Кслоокуп против Влоокупа: Зашто користити једно преко другог?

Заиста је на вама да одлучите шта најбоље одговара вашим потребама

  • Кслоокуп и Влоокуп су две најчешће коришћене функције Екцел-а. Али шта тачно раде? И по чему се разликују?
  • Свака има своје место, али постоје ситуације у којима је једно прикладније од другог.
  • Разбијамо разлике између ове две функције како бисте могли да одлучите која је прикладна за оно што тражите.

ИксИНСТАЛИРАЈТЕ КЛИКОМ НА ДАТОТЕКУ ЗА ПРЕУЗИМАЊЕ

Да бисте решили проблеме са системом Виндовс рачунара, биће вам потребан наменски алатФортецт је алатка која не чисти само ваш рачунар, већ има спремиште са неколико милиона Виндовс системских датотека ускладиштених у почетној верзији. Када ваш рачунар наиђе на проблем, Фортецт ће га поправити уместо вас заменом лоших датотека новим верзијама. Да бисте решили тренутни проблем са рачунаром, ево корака које треба да предузмете:
  1. Преузмите Фортецт и инсталирајте га на вашем рачунару.
  2. Покрените процес скенирања алата да потражите оштећене датотеке које су извор вашег проблема.
  3. Кликните десним тастером миша на Започните поправку како би алат могао да покрене алгоритам фиксирања.
  • Фортецт је преузео 0 читаоци овог месеца.

Замислите себе са великим скупом података Мицрософт Екцел, и морате пронаћи одређену вредност. Ако не знате тачан ред и колону у којима се налази, требало би вечно да их пронађете. Међутим, уз Кслоокуп и Влоокуп, ваша претрага је олакшана.

Вероватно се питате зашто не користите само добро старо ЦТРЛ + Ф комбинација да бисте пронашли своје вредности, али ове две пружају прецизније претраге. Останите са нама док откривамо разлике између ова два.

Када бисте користили Кслоокуп?

Као што име сугерише, Кслоокуп је функција тражења која враћа вредност одређене ћелије или опсега ћелија. То је релативно нова функција популарно позната као модерна замена Влоокуп-а и Хлоокуп-а.

Тако, када је уведен Кслоокуп? Кслоокуп је уведен 2019. године након година покушаја и грешака како би се исправиле грешке својих претходника.

Ради јасноће, к и в у именима нису повезани са алфабетом. Уместо тога, они се односе на позицију колоне која се тражи у табели.

Влоокуп претражује доле крајњу леву колону, док Кслоокуп претражује крајњу десну колону.

Две функције су сличне по томе што обе траже вредност на листи и враћају другу вредност на основу тога да ли је вредност пронађена или не. Њихова главна разлика је у томе што се њихове циљне колоне налазе на различитим позицијама унутар ваше табеле.

У основи су исти, само што је Кслоокуп дошао са више побољшања. Кслоокуп је одличан начин да добијете податке из извора података. Може се користити на различите начине, тако да је важно разумети како функционише и зашто би вам могло бити корисно.

Избор Кслоокупа у односу на Влоокуп у великој мери зависи од тога како су ваши подаци распоређени у Екцел-у. Ако имате више од једне колоне у табели са подацима и треба да претражујете само с лева на десно као већина људи, онда ће вам коришћење Влоокуп-а вероватно бити лакше него Кслоокуп.

Међутим, ако треба да претражујете у више колона и ваши подаци нису распоређени на овај начин подразумевано, Кслоокуп ће вам бити лакши од Влоокупа.

Које су главне разлике између Кслоокуп-а и Влоокуп-а?

1. Синтакса

Влоокуп

Формула синтаксе за Влоокуп је: (вредност_претраживања, низ_табеле, број_индекса, [претрага_опсега])

  • Лоокуп_валуе – Ово је вредност коју треба потражити у колони за претрагу. То може бити број, текстуални низ или референца која тачно одговара вредности тражења.
  • Табле_арраи – Низ табеле се састоји од вредности које желите да претражујете.
  • Цол_индек_нум – Број колоне у табели за претраживање која садржи референтну вредност. Ако ваша табела за претраживање има више колона, наведите коју колону желите да користите.
  • Ранге_лоокуп – Ово је опциона функција коју можете укључити у зависности од жељених резултата. Ако желите тачно подударање, можете укључити ФАЛСЕ. То значи да ако нема подударања, резултат ће вратити грешку уместо да доведе најближе подударање.

На пример, рецимо да имамо Екцел табелу запослених у Виндовс извештају и њихових бројева телефона. Прва колона наводи имена, а друга колона има телефонски број особе.

Желимо да пронађемо број телефона особе на основу њеног имена. На пример, ако унесемо Клер Морау у ћелију А1, Екцел би требало да пронађе Клерин телефонски број у Б1.

У овом случају, користимо Влоокуп јер су наши подаци организовани у две колоне, једна садржи имена и једна која садржи бројеве телефона.

Кслоокуп

Формула синтаксе Кслоокуп-а је: (вредност_проналажења, низ_потражи, ретурн_арраи,[ако_није_пронађено],[режим_подударања],[режим_претраге])

  • Лоокуп_арраи – Овде ће се тражити први елемент низа.
  • Ретурн_арраи – Ово је опциони аргумент који специфицира да ли да се врати оригинална вредност ако није пронађена у низу.
  • Иф_нот_фоунд – Још један опциони параметар који одређује шта ће се десити ако нема подударања за ваш упит за тражење.
  • Матцх_моде – Опциони параметар. Може бити једна од две вредности: 0 (подразумевано) или 1. Подударање 0 значи да се сви знакови морају тачно подударати, а 1 имплицира да се знакови подударају само приближно.
  • Сеарцх_моде – Још један опциони параметар за одређивање режима претраге од врха или одоздо.

Стручни савет:

СПОНЗОРИСАНИ

Неке проблеме са рачунаром је тешко решити, посебно када су у питању недостајуће или оштећене системске датотеке и спремишта вашег Виндовс-а.
Обавезно користите наменски алат, као што је Фортецт, који ће скенирати и заменити ваше покварене датотеке њиховим свежим верзијама из свог спремишта.

Као што видите, обе синтаксе имају различите начине руковања претрагама. У функцији Кслоокуп, ако се текст за претрагу не пронађе у првој колони ваше табеле, Екцел ће се кретати надоле кроз сваку следећу колону све док не пронађе подударање или достигне крај табеле.

С друге стране, Влоокуп проверава само једну колону истовремено. Крајњи леви када тражите подударања. Ако не пронађе подударања у тој колони, престаће да тражи и неће вратити резултате.

Можда је највећа предност коришћења Кслоокуп-а више критеријума за претрагу.

2. Грешка руковање

Из горње синтаксе, можете видети да Кслоокуп има много параметара који омогућавају уграђено руковање грешкама. Није неуобичајено да претраге не дају резултате. У таквим случајевима, мораћете да прилагодите синтаксу да бисте пронашли оно што желите.

Тхе Иф_нот_фоунд параметар у Кслоокупу вам омогућава да прецизирате претрагу. На пример, у нашем примеру изнад, ако желимо да пронађемо другог запосленог, али он није на листи, Влоокуп синтакса би вратила резултат Н/А.

Међутим, користећи Кслоокуп, можете додати опциони параметар користећи иф_нот_фоунд и укључити Није на листи ако се наведено име не може пронаћи.

Прочитајте више о овој теми
  • Како уклонити шифрирање из Екцела [најбржи начини]
  • Како уклонити празне редове у Екцелу [масовно брисање]
  • Исправка: Ова вредност се не подудара са валидацијом података
  • КСЛС вс КСЛСКС: Разлике и 3 начина да их претворите

3. Обрнуто претраживање

Влоокуп синтакса је једноставна, али ограничена. За Кслоокуп, можете дефинисати где ће ваша претрага почети. Ако имате велики скуп података и имате идеју о томе где шта тражите, можете да извршите обрнуту претрагу.

То у основи значи да можете почети одозго или одоздо да бисте уштедели време. Рецимо да имамо листу од преко 1000 запослених, а ви тражите број телефона, Влоокуп вам омогућава само претрагу почевши од леве.

Са Кслоокуп-ом можете почети одозго или одоздо.

Укратко у облику табеле:

Кслоокуп Влоокуп
Компатибилност Екцел 2021 и новије верзије Све верзије
Тачан меч да Не
Опциони параметри да Не
Вертикално/хоризонтално тражење да Не

Шта је недостатак Кслоокуп-а?

Након великих похвала на Кслоокуп-у, вероватно мислите да је превише добро да би било истинито. Па, не грешите. Кслоокуп није без својих грешака, али надамо се да неће бити довољно значајан да би вас натерао да га одбаците.

Неки од његових познатих недостатака укључују:

  • Компатибилност – Ово је његова далеко најружнија превара. Кслоокуп је компатибилан само са каснијим верзијама Екцел-а почевши од Екцел 2021. Због тога, неким корисницима који су још увек на претходним верзијама може бити онемогућено коришћење ове функције.
  • Захтева више ресурса – Свака апликација која обавља тако префињене претраге захтевала би више од уобичајених системских ресурса. Заправо, један корисник брзо истиче да су током коришћења синтаксе Кслоокуп резултати вратили Н/А одговор.

На мојој радној машини са 16 ГБ РАМ-а, добијам КСЛООКУП-ове који враћају „#Н/А“ на вредности које постоје. Ови исти КСЛООКУП-ови ће се ажурирати са тачном вредношћу чим одем у свој скуп података и „ЦТРЛ-Ф

Иако ово тек треба да се докаже, постоји мала шанса да би то могло бити истина. Ако је то случај, савремени проблеми захтевају савремена решења. Увек можете надоградити своју РАМ меморију или користите чистаче РАМ-а.

Све у свему, на вама је да одлучите шта најбоље одговара вашим потребама. На крају, оба су вредни алати за напредне кориснике Екцел-а. Иако је Влоокуп генерално кориснији, није тако флексибилан или прилагодљив као Кслоокуп.

Ако бисмо одлучили, одакле седимо, Кслоокуп изгледа као функција коју треба да користите.

Да ли сте имали интеракцију са неком од ових функција? Волели бисмо да чујемо ваше повратне информације о томе шта више волите и зашто.

И даље имате проблема?

СПОНЗОРИСАНИ

Ако горњи предлози нису решили ваш проблем, ваш рачунар може имати озбиљније проблеме са Виндовс-ом. Предлажемо да изаберете решење све у једном, као што је Фортецт да ефикасно решите проблеме. Након инсталације, само кликните на Погледај и поправи дугме, а затим притисните Започните поправку.

Како отворити СКЛ .БАК датотеке у Екцел-у

Како отворити СКЛ .БАК датотеке у Екцел-уВиндовс 11Мицрософт екцел

Промените екстензију датотеке у клс и отворите у Екцел-уДа бисте отворили датотеку СКЛ.БАК у Екцел-у, пронађите датотеку и преименујте је, вратите .БАК датотеку на СКЛ сервер, а затим је извезите у...

Опширније
Екцел-ова опција Провера перформанси има ново окно задатака за побољшано корисничко искуство

Екцел-ова опција Провера перформанси има ново окно задатака за побољшано корисничко искуствоМицрософт 365Мицрософт екцел

Ново окно је сада активно у програму Мицрософт 365 Инсидер.Мицрософт Екцел-ова опција провере перформанси сада има ново окно задатака за побољшано корисничко искуство, према најновијим исправкама к...

Опширније
Грешка #ВАЛУЕ у Екцел-у: Како је поправити

Грешка #ВАЛУЕ у Екцел-у: Како је поправитиВиндовс 11Мицрософт екцел

Прво проверите формулу за грешкеДо грешке #валуе у Мицрософт Екцел-у може доћи због неочекиваног типа података, размака, нетачне синтаксе формуле или датума форматираних као текст.Наставите да чита...

Опширније