Како послати сигурну е-пошту у Оутлоок-у [пун водич]

Шифрујте своје поруке у Оутлоок-у ради побољшане безбедности

Да ли сте икада послали е-пошту погрешној особи или сте намеравали да је пошаљете једној особи, али сте је грешком послали неком другом? На пример, можда ћете желети да пошаљете поверљиве информације путем е-поште, али не желите да ваша порука буде лако доступна.

Да бисте спречили неовлашћени приступ, можете користити Оутлоок за шифровање поруке. Читајте даље да бисте сазнали како да пошаљете безбедну е-пошту у Оутлоок-у.

Да ли Оутлоок нуди безбедну е-пошту?

Оутлоок нуди безбедне функције е-поште. Већина људи је упозната са основним безбедносним функцијама, као што је могућност заштите е-поште лозинком и спречавања прималаца да прослеђују или копирају поруке. Али Оутлоок безбедност има више од тога.

• Шифрована е-пошта – Иако постоји софтвер за шифровање е-поште, Оутлоок такође нуди безбедну пошту шифровањем порука и прилога. То значи да нико не може да их прочита осим примаоца коме је намењен. Шифроване поруке е-поште се шаљу коришћењем Транспорт Лаиер Сецурити (ТЛС) или Сецуре Соцкетс Лаиер (ССЛ), што је протокол који се користи за проверу идентитета сервера и креирање шифроване везе.
• Оффице 365 шифровање порука – Оффице 365 шифровање порука је услуга која вам омогућава да шаљете и примате шифроване поруке е-поште. Ово може бити корисно ако желите да заштитите информације од неовлашћеног приступа, на пример, када шаљете осетљиве документе спољним лицима. Такође ради са већином клијената е-поште.
• С/МИМЕ сертификати – С/МИМЕ је скраћеница од Сецуре/Мултипурпосе Интернет Маил Ектенсионс и отворени је стандард за шифровање јавног кључа и приватног кључа и потписивање порука е-поште. С/МИМЕ користи технологију РСА енкрипције за дигитално потписивање и шифровање е-поште тако да само примаоци којима је намењена могу да их виде.
• Потписи – Ово је за додавање додатног слоја заштите од лажних и пхисхинг напада. Они се постарају да свака порука коју пошаљете долази са овлашћеног налога тако што потврђују да заиста долази са адресе вашег пријемног сандучета. Такође можете користити софтвер за потпис е-поште ако уграђени не нуди много прилагођавања. Алтернативно, можете додати софтвер за скенирање е-поште да проверите да ли има малвера.
• Оутлоок додаци – Поред уграђене заштите за Оутлоок, постоји неколико безбедносних додатака независних произвођача доступних у Канцеларијска продавница који вам може помоћи да заштитите свој налог е-поште. Оутлоок додаци су мали програми који се могу користити за проширење функционалности Оутлоок-а.

Како могу да пошаљем безбедну е-пошту у Оутлоок-у?

1. Појединачне поруке е-поште

1. Покрените Оутлоок апликација и кликните на Нова е-маил.
2. Идите до Опције картицу и кликните на стрелицу поред Више опција.
3. У Својства дијалог који се појави, кликните на Безбедносне поставке.
4. Тхе Сигурносна својства Отвориће се дијалог и означити поље Шифруј садржај поруке и прилоге.
5. Идите на Безбедност у оквиру Сигурносна подешавања и у падајућем менију изаберите С/МИМЕ сертификат, а затим притисните У реду.
6. Сада, када пошаљете поруку, она ће бити шифрована.

Корисници програма Оутлоок који желе да шаљу е-поруке заштићене С/МИМЕ морају да инсталирају С/МИМЕ сертификат на свој рачунар и да у складу са тим конфигуришу своја Оутлоок подешавања.

Прочитајте више о овој теми

• Како искључити Одговори свима у Оутлоок-у: Једноставан начин да то урадите
• Како покренути Оутлоок у безбедном режиму [Присилно отворите]
• 6 Најбољи софтвер за блокирање УСБ-а за безбедност и заштиту портова

2. Сви мејлови

1. Кликните на Датотека у горњем левом углу Оутлоок почетне странице и изаберите Опције.
2. Идите до Центра за поверење, а затим изаберите Подешавања центра за поверење.
3. Изаберите Безбедност е-поште и означите поље Шифруј садржај и прилоге за одлазне поруке.
4. Сада кликните на Подешавања под Шифрована е-пошта.
5. Идите до Сертификати и алгоритми и у оквиру Потписивање сертификата изаберите С/МИМЕ сертификат, а затим притисните У реду.

Прочитајте више о овој теми

• Како искључити Одговори свима у Оутлоок-у: Једноставан начин да то урадите
• Како покренути Оутлоок у безбедном режиму [Присилно отворите]
• 6 Најбољи софтвер за блокирање УСБ-а за безбедност и заштиту портова
• Недостаје трака са алаткама у Оутлоок-у: како да је вратите

Шта ради шифровање е-поште?

Шифровање е-поште је начин да заштитите садржај ваше поруке од приступа другима. Ако шаљете осетљиве информације путем е-поште, од суштинског је значаја да се уверите да нико осим циљаног примаоца не може да их прочита.

Процес шифровања се одвија у два корака. Прво, морате шифровати поруку тако да нико не може да је прочита без исправног кључа. Онда би било најбоље да га дешифрујете правим кључем. Дакле, како да отворите шифровану е-пошту у Оутлоок-у?

Видећете икону катанца поред имена пошиљаоца ако примите шифровану е-пошту. Е-поруку можете отворити кликом на икону закључавања. Од вас ће тада бити затражено да унесете безбедносни кључ да бисте открили садржај е-поруке.

Шифровање е-поште не значи да их шаљете тајним кодом. То само значи да их може отворити само особа са исправним кључем за дешифровање. Сада када знате шифровање, можда ћете се запитати: Где је моје дугме за безбедно слање у Оутлоок-у?

Када пошаљете нову поруку е-поште, можете пронаћи дугме Пошаљи безбедно испод опције Датотека у горњем левом углу.

А то је како безбедно слати е-пошту користећи Оутлоок. Ако наиђете на било какве проблеме, као нпр Оутлоок се не отвара у оперативном систему Виндовс 11, имамо посебан водич за вас.

Оутлоок.цом је део Мицрософт Оффице пакета, тако да није изненађење што нуди неколико безбедносних функција е-поште, између осталог карактеристике вредне пажње на које морате обратити пажњу.

Даље, можете инсталирајте софтвер за вишефакторску аутентификацију да додате додатни слој заштите за све своје налоге.

Имамо и узбудљиво поређење Оутлоока вс. Гмаил ако сте на тржишту за поузданог клијента е-поште.

Обавестите нас које друге безбедносне мере имате када шаљете е-пошту у наставку.