Управљајте својим пројектима помоћу софтвера за праћење времена Цлоцкифи

Праћење времена и управљање пројектима су кључни за пословање

Праћење времена је веома важно, посебно када ваш тим ради из целог света или су слободњаци.

Зато вам је потребан моћан алат за праћење времена као што је Цлоцкифи, не само да управљате својим пројектима већ и да будете у могућности да извршите плаћања на основу свачијег распореда.

Ово решење има две стране. Корисничка контролна табла је веома једноставна и све што је потребно да ураде да би ударили сат.

Они могу добити задатке за пројекат, представити свој распоред и написати описе својих задатака.

Менаџерова апликација је много сложенија, са много корисних функција за управљање тимовима, добијање извештаја и процену целе ситуације.

У овом чланку ћемо описати неке од најбољих карактеристика Цлоцкифи-а и показати вам неке ефикасне начине како да повећате пословну продуктивност.

Како Цлоцкифи може помоћи вашем пословању?

Цлоцкифи је апликација за праћење слободног времена и распоред времена која вам помаже да пратите стварно радно време у вашим пројектима.

И не само то, већ помоћу овог алата можете добити детаљне извештаје о активностима ваше радне снаге.

А на основу тих извештаја, можете издавати фактуре и пратити своје трошкове тако да ћете увек моћи да пажљиво пратите све своје пројекте.

Такође, заказивање задатака са вашим тимом и праћење захтева вашег клијента биће тачно на вашој контролној табли.

Укратко, Цлоцкифи вам помаже да ефикасно управљате свим пројектима, планирањем, праћењем времена, па чак и ГПС праћењем ваше радне снаге.

Хајде да видимо које су најбоље карактеристике Цлоцкифи-ја у наставку и сазнамо више о томе како функционише.

Које су најбоље карактеристике Цлоцкифи-а?

1. Бесплатан уређај за праћење времена

Праћење времена је основна карактеристика Цлоцкифи-а и бесплатно је, без обзира на то колико чланова тима имате.

Главни алат за праћење времена је дугме тајмера. Само треба да изаберете пројекат, унесете мали опис и притиснете дугме Почетак дугме.

Тако можете пратити напредак по сату и своју активност, а задаци ће бити аутоматски хронолошки поређани.

Са стране менаџера пројекта, он ће моћи да види у реалном времену који члан ради на ком пројекту и шта активно ради.

Једна од најузбудљивијих карактеристика Цлоцкифи-а је да чак можете пратити своје раднике на терену на основу њихове ГПС локације.

А праћење времена функционише на било ком уређају, било да се ради о десктоп рачунару или Мац рачунару или мобилном уређају, било да радите у прегледачу или на одређеној апликацији.

2. Детаљно извештавање

Извештавање је суштински део целокупне операције управљања пројектом и Цлоцкифи то ради са одличним резултатима.

И постоји толико много филтера које можете изабрати. Можете практично добити све податке о укупном напретку до појединих чланова вашег тима.

На пример, у Резиме У прозору ћете видети број радних сати на основу праћења времена и приходе на основу фактурисања клијента.

Међутим, можете ићи дубље и открити каква је ситуација на одређеном пројекту и видети укљученост сваког члана тима.

И наравно, сви извештаји се могу преузети и претворити у презентације за детаљну процену пројекта.

Прочитајте више о овој теми

• Грешка Мицрософт Теамс скрипте: 3 лака начина да је се решите
• 7 најбољих алата за даљински приступ са опцијом снимања сесије

3. Одличне функције управљања тимом

Чак и ако је функција праћења времена срж ове апликације, Цлоцкифи је одличан софтвер за управљање читавим тимом.

Ако кликнете на Тим на картици са леве стране Цлоцкифи-а, приступићете листи својих корисника и група које можете да доделите пројектима.

Можете додати нове чланове, поставити њихове сатнице, доделити их пројектима и још много тога.

Сјајна компонента управљања тимом је заказивање посла за пројекте и Цлоцкифи то одлично ради.

Имате анализу свих пројеката појединачно, означене бојама, можете доделити појединачне кориснике пројектима и подесити радно време на основу јасног временског оквира.

На овај начин, као менаџер, добијате све потребне информације брзо и без муке.

4. Управљање фактурама и трошковима

Не морамо да вам кажемо колико је важно да пратите своје буџетске трошкове. Трошкови су функција Про верзије где аутоматски добијате цео салдо.

Наравно, можете их додати ручно, али плате за чланове тима су укључене аутоматски на основу свих фактора које сте поставили.

Опет, можда ћете видети извештај о трошковима на дневној бази или рашчлањен на пројекте, међутим, то је згодније.

А када је у питању сакупљање плодова вашег рада, не морате да прелазите на рачуноводство.

У Цлоцкифи-у можете директно издавати фактуре у готовом облику заједно са вашим логотипом и листом услуга или производа.

Не морате чак ни да размишљате превише јер можете да увезете време и трошкове директно из апликације.

Затим можете преузети фактуру у безбедној ПДФ датотеци и послати је свом клијенту за неколико секунди.

Друге значајне предности коришћења Цлоцкифи-а

Цлоцкифи је веома једноставан за коришћење, али је у исто време изузетно сложен у смислу шта можете да урадите са њим.

Погледајмо неке од других погодности Цлоцкифи-а:

➡ Ради на било ком уређају

Цлоцкифи је апликација заснована на облаку тако да ви, као менаџер или било који други члан вашег тима, можете приступити апликацији у било ком прегледачу где год да се налазите.

Долази са мобилном апликацијом, али такође можете да подесите киоске за кориснике да се укључују чак и ако је немају на својој машини.

➡ Управљајте листовима и празницима

Сваки члан тима може да захтева одсуства и слободне дане, а на основу одобрења, све ће се аутоматски тактовати.

Имате чак и опцију да додате званичне празнике и све ће се приказати уживо у функцији Календар.

➡ Моћне интеграције

Сам Цлоцкифи је одличан алат за праћење времена и управљање, али када га комбинујете са Куицкбоокс-ом, Трелло, Плаки и преко 80 других интеграција, добили сте заиста моћно управљање пословањем апартман.

Можете чак да интегришете и друге алате за продуктивност као што су Мицрософт Теамс, Гмаил, Оутлоокс или Гоогле документи и табеле.

Како могу да набавим Цлоцкифи и колико кошта?

Можете једноставно отићи до Цлоцкифи веб-сајт и притисните велико дугме Почетак праћења времена. Моћи ћете да преузмете апликацију за праћење за Виндовс, Мац или Линук или екстензије за Цхроме, Фирефок и Едге.

Мобилна апликација је такође доступна за Андроид или иОС кориснике, али апликација за управљање је такође доступна за приступ у било ком претраживачу са наменским Гмаил налогом.

Што се тиче плаћања, као што смо раније споменули, функција праћења времена је потпуно бесплатна.

Међутим, ако желите да искористите напредне функције које смо горе навели, мораћете да изаберете један од 4 доступна плана: БАСИЦ, СТАНДАРД, ПРО и ЕНТЕРПРИСЕ.

Пуно место значи налог менаџера или администратора, а ограничена места су за редовне кориснике и вашу радну снагу.

И даље можете купити лиценцу и тестирати је 30 дана. Ако не одговара вашим потребама, постоји политика гаранције поврата новца.

⇒ Преузмите Цлоцкифи

Завршне напомене

Праћење времена и управљање тимом су од кључне важности, посебно ако имате запослене раштркане по целом свету или на терену.

Међутим, чини се да Цлоцкифи има одговоре за сваки појединачни аспект операције, од једноставног тактирања и фактурисања ваших клијената.

Интерфејс је изузетно уредан и добро структуиран тако да можете лако да пронађете потребне информације одмах.

Надамо се да су информације наведене у нашем прегледу корисне и да ћете испробати Цлоцкифи.

Али док смо на овој теми, можда бисте желели да видите и нашу листу најбоље Виндовс 11 апликације за продуктивност. Већина њих такође ради на Виндовс 10 ако још нисте надоградили на најновији ОС.

Ако сте већ испробали Цлоцкифи, реците нам све о свом искуству у одељку за коментаре испод.