Организујте своје датотеке ефикасно користећи софтвер ТагСпацес

ТагСпацес вам може помоћи да организујете све датотеке на вашем Виндовс рачунару

Понекад чак ни функција претраге на вашем рачунару не може пронаћи датотеку коју тражите иако сте сигурни да је имате. Алат тзв ТагСпацес може вам помоћи да организујете све своје датотеке користећи много критеријума, осигуравајући да никада више не изгубите датотеку.

ТагСпацес је апликација ван мреже за ваш рачунар која вам помаже да организујете све своје датотеке на рачунару користећи ознаке, белешке, сличице, описе и још много тога.

Штавише, алат се може користити за прављење белешки баш као Еверноте или Нотион. То можете да урадите користећи маркдовн, ХТМЛ и обичан текст са било којим ВИСИВИГ уређивачем текста.

ТагСпацес је попут претраживача за датотеке где можете да отварате своје фотографије или видео записе, прегледате и организујете документе, табеле или скенирања, слушате музику, организујете своју библиотеку е-књига и још много тога.

Апликација има бесплатну, ограничену верзију, али ако се одлучите за Про верзију, моћи ћете да означите географске ознаке ваше датотеке и фасцикле на дигиталној мапи, представљају било коју фасциклу са подфолдерима као Канбан таблу, и више.

Још важније је да можете да користите ТагСпацес на Виндовс, мацОС, Линук и Андроид, са истим свеобухватним интерфејсом.

За вас смо тестирали ТагСпацес и у овом чланку ћемо говорити о његовим најбољим карактеристикама и начинима коришћења алата.

1. Модеран и пријатељски интерфејс

Пре свега, ТагСпацес изгледа цоол. Сви менији су управо тамо где бисте очекивали да буду и када почнете да користите софтвер, дочекаће вас мали водич о томе како да га користите.

Додавање ознака је ствар једноставног превлачења и спуштања у своје датотеке. Десни клик на било коју датотеку ће вам показати брзи мени у којем можете копирати, преименовати и избрисати, али и приказати родитељски директориј или га отворити у Филе Екплорер-у.

Наравно, наћи ћете и мени за означавање где можете променити или обрисати све ознаке у тој датотеци.

А у десном окну, моћи ћете да прегледате датотеку коју изаберете из средњег окна. Наравно, то се односи на слике, али и Ворд или ПДФ документе.

2. Једноставно и интуитивно организовање датотека

ТагСпацес има много ознака са којима можете почети, али можете додати своје или уредити постојеће.

Све ознаке имају дугме са три вертикалне тачке где их можете уређивати. Можете променити текст, позадину и боју текста како би одговарали вашим жељама.

Или наравно, такође можете приступити менију са три тачке за сваку категорију да бисте додали ознаке и уредили саму категорију.

На овај начин можете да креирате, на пример, групу музичких ознака са ознакама као што су Ми_плаилист, Роцк, Блуес итд. да организујете своје музичке датотеке.

Изабрали смо музику јер ћете видети да неке од песама већ имају ознаке покупљене из мета описа.

3. Претраживање датотека као професионалац

Не морате чак ни да означавате датотеке да бисте их пронашли у трену, али то ће свакако помоћи. Најбољи део је што можете филтрирати претрагу са више ознака или упита.

На пример, можете претраживати све песме означене са Роцк, које садрже реч љубав у називу у тренутном избору, у фасцикли или у недавно отвореним датотекама.

У опцији напредне претраге, можете такође укључити тип датотеке, величину и датум или време (Про функције).

Такође можете укључити или искључити ознаке из претраге и поставити ниво детекције или присилити поновно индексирање датотека.

У неколико речи, нема шансе да не пронађете тачно оно што тражите. А када то учините, можете га прегледати само кликом на датотеку. На пример, клик на музичку испуну аутоматски ће је репродуковати, али то, наравно, можете променити у подешавањима.

4. Белешке

ТагСпацес долази са апликацијом за вођење белешки која вам омогућава да укључите много садржаја.

На пример, у Маркдовн датотеци можете подесити наслове, уметнути текст, ознаке, листе бројева и задатака, фотографије, табеле, цитате, па чак и код.

Штавише, Маркдовн едитор подржава чак и ЛаТеКс математичке једначине тако да га можете користити за школске пројекте ако је потребно.

Међутим, такође можете да креирате ХТМЛ датотеке са форматирањем обогаћеног текста и датотекама обичног текста.

Апликација је слична онима које имате у Еверноте-у или Нотион-у и веома је лака за коришћење. Тип садржаја се може додати из менија или уметањем / као команде.

1. Иди на ТагСпацес веб-сајт и кликните на Започнете сада.
2. Затим кликните на дугме Преузми за Виндовс. Наравно, можете добити и Про верзију ако сте сигурни да је то права апликација за вас.
3. Након инсталирања апликације, бићете поздрављени са а Почети Водич.
4. На главном екрану кликните на Повежите локацију дугме.
5. У следећем искачућем прозору унесите име и путању фасцикле коју желите да индексирате.
6. Сада кликните на новостворену локацију из Менаџер локације. Индексирање ће трајати неколико секунди, у зависности од величине и броја датотека.
7. Време је да изаберете Таг Либрари икона у доњем левом углу прозора. Појавиће се унапред направљена библиотека.
8. Ако желите да креирате сопствене ознаке, кликните на три вертикалне тачке од Таг Либрари и изаберите Креирајте групу ознака. Од вас ће бити затражено да изаберете име и боју групе и текста. Ми смо креирали Музика група као пример.
9. Идите на новостворени Музика групи, кликните на њен мени са три тачке и изаберите Додај ознаке.
10. Можете додати све ознаке, раздвојене зарезима. Ако желите да их измените, само кликните на њихово појединачно дугме са три тачке и изаберите Уреди ознаку. На овај начин можете променити његово име, позадину и боју текста.
11. Сада почните да означавате своје песме једноставним превлачењем и испуштањем ознаке преко песме.
12. Да бисте били ефикаснији, можете одабрати више мелодија помоћу миша или држањем Цтрл и бирање додатних песама, затим кликните десним тастером миша и изаберите Додај/уклони ознаке.
13. Ако желите да видите свој напредак, кликните на дугме са три тачке на ознаци и изаберите Прикажи датотеке са овом ознаком.
14. Још један једноставан начин означавања је да потражите назив бенда, на пример, кликните на ознаку Изабери све, а затим кликните десним тастером миша на избор и означите их све одједном.
15. Сада је потребно само да потражите ознаку и све повезане датотеке ће се одмах појавити.

То је то! Показали смо вам пример како да организујете песме из музичке фасцикле, али исто можете да урадите за било коју другу врсту датотеке, укључујући документе, фотографије, видео записе и још много тога.

Постоји много додатних опција и функција у апликацији ТагСпацес Про, али навешћемо само неке од најважнијих:

• Додајте опис датотекама и фасциклама – Ово ће много помоћи, на пример, када организујете документе, да вас подсети на важне спецификације датотеке или фасцикле.
• Географско означавање датотека и фасцикли – Ова функција ће вам помоћи да добијете јасну представу о томе где су неке фотографије или видео снимци снимљени.
• Означите датотеке и фасцикле – Обележавање је само још један начин означавања датотеке или фасцикле, веома важан за краткорочну претрагу.
• Сачувајте уобичајене претраге за каснију употребу – Претраге могу бити веома сложене и логично је да неке од њих сачувате за каснију употребу.
• Напредна претрага целог текста – Тип датотеке, величина и датум из напредне претраге ће бити откључани.
• Прилагођена боја за фасцикле – Нећете моћи да мењате само боје и групе ознака, већ и саме фасцикле.
• Канбан перспектива за представљање датотека на канбан табли – Канбан перспектива је веома леп начин да се виде датотеке и фасцикле, много више графички и привлачнији.
• Перспектива галерије за прегледавање фотографија – Моћи ћете да видите фотографије у галеријама када их прегледате.
• Мапикуе перспектива за представљање датотека са географским ознакама на мапи – Видећете датотеке са географским ознакама на мапи света ради бољег представљања.

Дакле, иако је бесплатна верзија ТагСпацес-а импресивна сама по себи, свакако бисте требали размислити о преласку на Про.

⇒ Набавите ТагСпацес

Завршне напомене

Ако желите да ставите тачку на неред са датотекама на вашем рачунару, ТагСпацес може бити одличан алат који сте чекали.

Означавање и сортирање било које врсте датотека никада није било лакше са овим софтвером. Чињеница да можете групно означити читаве библиотеке фотографија и избацити их је лако као дечја игра са ТагСпацес.

Радили смо са библиотеком од хиљада песама и оно што је изгледало као вишедневни посао претворило се у минуте бирања и означавања.

ТагСпацес може учинити много више него што смо вам укратко показали у овој рецензији, али подсећамо вас да долази са бесплатном верзијом коју можете испробати и открити сами.

Међутим, можете консултовати и наш избор најбољи софтвер за управљање датотекама за Виндовс и види да ли можеш да нађеш подударање.

Да ли сте већ испробали ТагСпацес? Ако јесте, реците нам све о свом искуству са софтвером у одељку за коментаре испод.