Како спречити дуплирање вредности приликом уноса података у МС Екцел

Постоји толико много начина да пронађете и елиминишете дупле уносе података из ваше Екцел датотеке. Али сви ови начини углавном раде након што унесете све податке. Али да ли сте се питали да ли можете да натерате Екцел да вас упозори када и када унесете дупликат вредности? Да ли сте се питали да ли можете некако да натерате Екцел да вас спречи да унесете дупликат вредности, рецимо, можда уз помоћ прозора Еррор? Па, савршено смо прочитали ваше мисли!

У овом чланку ћемо вам детаљно рећи како можете да примените правило за спречавање дуплог уноса података на опсег ћелија које изаберете. Такође вам кажемо како можете да прилагодите прозор поруке о грешци који се појављује када унесете дупликат вредности. А ако сте збуњени око тога да ли се правило икада може вратити, имамо решење и за то. Дакле, шта чекате, хајде да заронимо директно у чланак, хоћемо ли?

Такође прочитајте: Како уклонити или означити дупликате у Екцелу

Одељак 1: Како спречити дупле уносе вредности

Корак 1: Прво, изаберите опсег ћелија где не желите да дозволите дупле уносе података.

Када је опсег ћелија изабран, кликните на ДАТА картица са горње траке.

Сада кликните на дугме падајућег менија под називом Валидација података и кликните на Валидација података опцију са листе доступних опција.

Корак 2: На Валидација података прозору, кликните на Подешавања картица на врху.

Сада кликните на дугме падајућег менија повезано са опцијом Дозволи.

На листи доступних опција кликните на ону која каже Обичај.

Корак 3: Испод поља Формула унесите или Копирање и лепљење следећи следећи.

=ЦОУНТИФ(

Корак 4: Након тога, у позадини, изаберите опсег ћелија где желите да примените правило превенције дуплирања.

Сада, ако погледате свој Валидација података прозору, можете видети да део после =ЦОУНТИФ( је попуњен делимично. Хајдемо напред и довршимо формулу у наредним корацима.

Корак 5: Следећи корак би био да једноставно притиснете тастер Ф4 кључ. Ово би додало $ знакове у вашој формули, закључавање тих вредности где $ је додат.

Корак 6: Као следеће, ставите а зарез, а затим на Екцел листу кликните на први ћелија у изабраном опсегу ћелија.

Корак 7: Да бисте довршили формулу, сада само треба да унесете или Копирање и лепљење следеће под пољем Формула.

)=1

Ваша коначна формула би требало да изгледа као она на следећем снимку екрана. Очигледно је да ће ИД-ови ћелија бити другачији.

Када све завршите, притисните У реду дугме.

Корак 8: То је то. Ако сада покушате да унесете дупликат вредности у ћелију у којој је примењено правило валидације за спречавање дуплирања, добићете следећи прозор са грешком, који вам не дозвољава да наставите док не унесете јединствену вредност у своју ћелију.

Одељак 2: Како прилагодити поруку о грешци дуплог уноса

Ако не желите да се подразумевани прозор поруке о грешци приказује док се открије дупликат уноса, онда можете да креирате сопствени прозор са поруком о грешци пратећи кораке у наставку.

Корак 1: Поново, изаберите опсег ћелија где сте применили правило у одељку изнад.

Затим кликните на ДАТА картица са горње траке.

Сада кликните на Валидација података дугме за падајући мени, а затим кликните на Валидација података оопцију са листе доступних опција.

Корак 2: На Валидација података прозору, кликните на Упозорење о грешци језичак на десном крају.

Сада, испод Стиле падајући мени, изаберите стил Зауставити. Ово ће спречити уношење дупле вредности.

Белешка: Остали стилови доступни у Стиле падајући мени су Упозорење и Информације. Само стил именован Зауставити спречило би уношење дуплих вредности. Друга 2 стила би вам омогућила да наставите са уносом података након што се прикаже порука упозорења или информација.

Када је стил изабран, испод Наслов поље, можете да унесете наслов за прозор са грешком. Укуцао сам свој наслов као Пронађен је дупликат.

Такође имате опцију да подесите поруку о грешци коју желите да се приказује кад год се унесе дуплирана вредност. Можете да унесете поруку о грешци за прозор са грешком испод Порука о грешци поље. Порука коју сам унео је Хеј тамо! То је дупликат уноса који покушавате да унесете!.

Погоди У реду дугме када све завршите.

Корак 3: То је то. Ако сада покушате да унесете дупликат вредности, видећете да се појављује ваш прилагођени прозор са поруком о грешци, замењујући подразумевану. Уживати!

Одељак 3: Како уклонити правило валидације података

Ако у будућности желите да дозволите дупле вредности у опсегу ћелија где сте поставили правило за спречавање дуплирања, то можете лако да урадите пратећи кораке у наставку.

Корак 1: Изаберите опсег ћелија где се примењује правило превенције дуплирања. Као следеће, кликните на ДАТА картица са горње траке.

Сада кликните на Валидација података дугме за падајући мени, а затим изаберите Валидација података опција.

Корак 2: На Валидација података прозор, испод Подешавања картицу, изаберите опцију падајућег менија Било која вредност од Дозволи падајући мени.

Погоди У реду дугме за наставак. То је то. Сада можете да унесете онолико дуплираних вредности колико желите.

Реците нам у одељку за коментаре ако имате било каквих недоумица у вези са било којим од корака.

Пратите нас за још невероватних трикова, савета, упутстава и хакова.