Од стране Навиасхрее Прабху
И Гоогле табеле и Екцел су моћни алати. Гоогле табеле се најчешће користе када радите глобално и често делите податке са другима. Веома је корисно за сарадњу. У међувремену, Екцел се већину времена користи ван мреже за сопствене прорачуне итд. Претпоставимо да користите Гоогле табеле све време и морате да направите резервну копију, преузећете је и сачувати на свом рачунару. Али замислите да радите на неком пројекту анализе података и правите много промена у Гоогле листу. Сваки пут када извршите промену, морате је преузети за резервну копију. Ово постаје досадан задатак, зар не? Постоји начин да се ствари поједноставе. Не морате да преузимате Гоогле табеле сваки пут када дође до ажурирања, али ћете ипак имати најновију резервну копију података на рачунару. Размишљајући како је то могуће? У овом чланку ћемо научити како то да урадимо, односно како да повежемо и синхронизујемо Гоогле табеле са Екцел-ом.
Кораци за повезивање Гоогле табела са Екцел-ом
Корак 1: Отвори тхе Гоогле листови коју желите да повежете са Екцелом. Уверите се да имате неке податке у Гоогле табелама. Овде имам узорак листе података и земаља и главних градова.
Корак 2: Кликните на Објави дугме које се налази у горњем десном углу.
Корак 3: Ако нисте дали име гоогле листу, можете га именовати сада. Или ако не желите да га именујете кликните на прескочи. Ако је већ именован, наставите са кораком 4
РЕКЛАМА
Корак 4: Добићете искачући прозор који има везу. Сада морате да изаберете и приступ Ограничен што значи да само људи са приступом могу да виде податке уз помоћ везе или да бирају Свако ко има везу што значи да свако на интернету са везом може да види податке
Корак 5: Ако изаберете Ограничено затим да бисте додали људе, можете да унесете ИД-ове е-поште људи у поље Додај људе и групе
Корак 6: Овде сам изабрао Свако ко има везу и кликните на Копирај везу да га копирате, а затим кликните на Готово
Корак 7: Сада креирајте Мицрософт Екцел радни лист. Да бисте то урадили, идите на локацију на рачунару где желите да креирате Екцел, десни клик на празном месту и кликните на Нова
Корак 8: Изаберите Мицрософт Екцел радни лист са листе. Направиће се радни лист.
Корак 9: Можете му дати име. Отвори Екцел радни лист
Корак 10: Идите на Подаци картицу са Екцел траке на врху и кликните на са веба. Ако га не пронађете кликните на Гет Дата
Корак 11: Изаберите Из других извора и са листе која се отвара кликните на Са веба
Корак 12: У прозору који се појави пасте копирану везу у УРЛ пољу
Корак 13: Пређите на крај везе и уклонити сви ликови из Уредити до последњи
Корак 14: И заменити они уклоњени ликови са извозити? формат=клск
Корак 15: Сада веза изгледа као испод. Кликните на У реду
Корак 16: Кликните на Повежите се
Корак 17: Отвориће се прозор навигатора који ће имати гоогле листове на левој страни. Када ти кликните на лист, са десне стране можете видети преглед података које сте имали у гоогле листу. Али заглавља колоне и нису како се очекивало.
РЕКЛАМА
Корак 18: Да бисте променили заглавља колона, кликните на Трансформирајте податке на дну и подаци ће бити учитани у Повер Куери Едитор
Корак 19: Одаберите Трансформисати картицу, кликните на Користите први ред као падајући мени за заглавља и бирај Користите први ред као заглавља
Корак 20: Сада можете да приметите да су заглавља промењена. Да бисте учитали податке у Екцел радни лист, кликните на Кућа картица на врху
Корак 21: Кликните на Затвори и учитај који се налази у горњем левом углу
Корак 22: Биће потребно неколико секунди и подаци ће бити учитани у Екцел радни лист. Такође можете видети број учитаних редова и назив радног листа на десној страни Екцел-а
Кораци за синхронизацију података у Екцел
Сада када сте повезали и учитали податке присутне у гоогле табелама у Екцел, дозволите нам да видимо да ли има било каквих модификација или ажурирања направљених у гоогле табелама, како се то одмах одражава у екцел-у.
Корак 1: Ево, додао сам још неколико података у Гоогле листу и сачувао их
Корак 2: Екцел би такође требало да се ажурира најновијим подацима. Дакле, назад у Екцел радном листу кликните на Освјежи а најновији подаци ће бити ажурирани
Корак 3: Уместо да сваки пут кликнете на дугме Освежи, можете ауто-упдате радни лист у редовним интервалима. Тако изаберите тхе сто или кликните на било коју ћелију у табели и кликните на Освежи свеиспустити дугме.
Корак 4: Изаберите Својства везе
Корак 5: Појавиће се прозор са својствима упита, означите поље за потврду поред освежите сваки тако што ћете кликнути на њега и одредити време за освежавање. То је за неколико минута.
Корак 6: Такође кликните на поље за потврду поред Освежите податке приликом отварања датотеке да бисте то омогућили и кликните на У реду да сачувате промене
7. корак: сачувати Екцел радну свеску и Близу то
Корак 8: Сада додајте још података у Гоогле табеле и сачувајте их
Корак 9: Отворите Екцел радну свеску и ако добијете било какво безбедносно упозорење на врху, кликните на Омогући и сачекајте секунду да покренете позадински упит
Корак 10: И готово је, најновији подаци се виде у Екцел-у без икаквих кликова.
То је то! Надам се да је овај чланак био од помоћи и да сте то лако урадили. Хвала вам!!
РЕКЛАМА
Ваша емаил адреса неће бити објављена.Обавезна поља су означена *
