Како да креирате, управљате и користите брзе кораке у програму Мицрософт Оутлоок

Ако желите да извршите више радњи на једној поруци е-поште само једним кликом, брзи кораци Мицрософт Оутлоок-а могу вам бити од помоћи. Претпоставимо да сте на састанку и примите е-пошту, немате времена да прођете кроз е-пошту и одмах одговорите. У овом сценарију можете послати брз одговор једним кликом користећи брзе кораке. Зар не мислите да је од помоћи? У овом чланку ћемо научити како да креирамо, користимо, уређујемо и бришемо брзе кораке у Оутлоок-у.

Пре креирања новог брзог корака, добро је знати да постоји неколико брзих корака који су већ подразумевано укључени у Оутлоок.

Менаџеру – Ако желите да проследите изабрану е-пошту свом менаџеру, можете кликнути на овај брзи корак.

Тимска е-пошта – Прави празну поруку за ваше чланове тима.

Готово – Означава поруку као прочитану и премешта је у одређени фолдер.

Одговори и избриши – Отвориће се празна порука одговора и након што пошаљете одговор, оригинална порука ће бити избрисана.

Можете их користити тако што ћете изабрати поруку е-поште за коју желите да примените брзе кораке, а затим кликнете на горњи одговарајући брзи корак.

Креирајте и користите брзе кораке у Оутлоок-у

Корак 1: Отворите Мицрософт Оутлоок

Корак 2: У групи Брзи кораци кликните на Створи ново. Отвара прозор Едит Куицк Степ.

Корак 3: Дајте име брзом кораку у Име поље.

Корак 4: Изаберите радњу за свој брзи корак из радњи испустити листа. Овде ћу изабрати Сет Импортанце из падајућег менија.

Корак 5: Можете додати више радњи кликом на Додај акцију дугме, а затим изаберите радњу са падајуће листе. Овде ћу изабрати Одговори из падајућег менија.

Корак 6: Кликните на Прикажи опције и попуните додатне детаље за свој одговор.

Корак 7: Постоје различите опције попут предмета, текста, пречице, важности итд. Можете их поставити ако је потребно. На пример, овде ћу унети поруку „Хвала. Јавићемо вам се као одговор у пољу за текст.

Корак 8: Такође можете аутоматски послати текст тако што ћете кликнути на поље за потврду поред аутоматског слања након 1 минута кашњења.

Корак 9: Ажурирајте ако су вам потребне додатне опције као што су застава, важност, пречица итд. и када се подешавања заврше, кликните на Заврши.

Корак 10: Сада је брзи корак креиран и можете га видети изнад у групи Брзи кораци.

Корак 11: Да бисте га користили, кликните на поруку е-поште за коју желите да користите брзи корак. Кликните на брзи корак који сте креирали и подешавања се примењују на ту поруку.

Уредите брзи корак

Корак 1: Да бисте уредили брзи корак који можете десни клик на брзоКорак које сте креирали и изабрали Уредити са листе.

Или можете кликнути на малу стрелицу у десном доњем углу у прозору Брзи кораци. Ово ће отворити прозор за управљање брзим кораком, изаберите одређени брзи корак са леве стране, а затим кликните на Уреди.

Ово ће отворити прозор Управљај брзим корацима, изаберите одређени брзи корак са леве стране, а затим кликните на Уредити.

Корак 2: Направите потребне измене и кликните на У реду

Корак 3: Када завршите, да бисте га сачували, кликните на сачувати дугме.

Избришите брзи корак

Корак 1: Да бисте избрисали брзи корак који можете десни клик на брзом кораку који сте креирали и изабрали избрисати са листе.

Или можете кликнути на малу стрелицу у десном доњем углу у прозору Брзи кораци. Ово ће отворити прозор Управљај брзим корацима, изаберите одређени брзи корак са леве стране, а затим кликните на Избриши.

Корак 2: Појавит ће се искачући прозор који тражи потврду, кликните на да. Кликните на У реду. И брише се.

То је то! Надам се да је овај чланак лак за праћење и од помоћи. Хвала вам!!