Како извршити сортирање података на више нивоа у Екцел-у

Када је у питању Екцел, сортирање је важно, веома важно. Сви желимо да наши подаци буду сортирани на више начина да бисмо добили жељени резултат који тражимо. Сортирање на основу једне колоне је директно и лако, али шта ако желите да ваши подаци буду сортирани на основу више колона? Иако можда звучи немогуће, за Екцел је ово само комад торте. Не треба вам никакво кодирање, не морате да будете Екцел гуру, све што вам треба је само ово Геек паге чланак да решите све проблеме са сортирањем на више нивоа!

У овом чланку објашњавамо кроз 2 различите методе како лако можете сортирати податке у Екцел датотеци на основу више колона. Први метод користи уграђени прозор за сортирање, док други метод користи 2 иконе за сортирање доступне у Екцел-у. Какав год да је метод, резултати ће бити исти. Само морате да изаберете свој омиљени метод! Па шта чекате? Хајде одмах да пређемо на чланак!

Пример сценарија

У овом чланку смо направили узорак табеле да бисмо објаснили технику сортирања на више нивоа. У следећој табели имам 3 колоне наиме Име, Предмет, и Оцене.

Желим да се табела сортира на основу Име и Оцене на такав начин да се Имена сортирани су од најмањи до највеће анд тхе Оцене сортирани су од највеће до најмање. Дакле, коначни резултат би требало да ми покаже имена поређана у растућем редоследу и требало би да могу прво да видим највише оцене које је та особа добила. Погледајте снимак екрана испод да бисте боље разумели сценарио.

Решење 1: Извршите сортирање на више нивоа помоћу прозора за сортирање

Овај метод користи прозор за сортирање који је лако доступан у вашем Екцел-у.

Хајде да видимо како можете лако да сортирате своје податке на основу више колона користећи овај једноставан метод, у наредним корацима.

Корак 1: Прво изаберите податке које желите да сортирате.

Сада притисните Подаци картицу на горњој траци и кликните на Врста дугме.

Корак 2: Сада у прозору за сортирање поставите свој први критеријум сортирања.

Изабрати прва колона на основу чега желите да се ваша сорта догоди. Можете изабрати назив колоне из Сортирај по падајући мени.

Као следеће, подесите редослед којим желите да се подаци сортирају. Изабери А до З од Ред падајући мени.

Када је постављен први критеријум сортирања, кликните на Додај ниво дугме на врху.

Белешка: Да би овај метод функционисао, морате сортирати колоне од најмањег до највећег реда. То јест, као први критеријум, морате дати колону по којој желите да сортирате најмањи до највеће. Као други критеријум треба да наведете највећег до најмањег колона. Такође, можете додати онолико нивоа колико желите.

Корак 3: Као следеће, поставите други критеријум на исти начин. Изаберите колону из Онда по падајући мени и поставите редослед као Од највећег до најмањег у Ред падајући мени.

Погоди У реду дугме.

Корак 4: То је то. Ваши подаци су сада сортирани на више нивоа. Уживати!

Решење 2: Извршите сортирање на више нивоа помоћу икона за сортирање

Овај метод је такође једноставан. У претходној методи, морали сте да сортирате најмањи до највеће колона прва. Овај метод је управо супротан. У овој методи, морате сортирати најпре од највеће до најмање колоне. Хајде да видимо како да извршимо сортирање на више нивоа на основу икона сортирања.

Корак 1: Прво, изаберите колону које треба разврстати од највеће до најмање. У примеру сценарија, желим да Оцене колона из које треба сортирати највеће до најмање, стога сам изабрао Оцене колона.

Сада кликните на ДАТА картица на врху.

Као следеће, под ДАТА опције, кликните на З –> А икона сортирања.

Корак 2: Када добијете Упозорење о сортирању дијалог, кликните на Радио дугме одговара Проширите избор и погодио Врста дугме.

Корак 3: Ако сада погледате Екцел лист, можете видети да је Оцене сортирани су од највеће до најмање. Хајдемо сада и сортирајмо Име колона.

Изаберите Име колона следећа. Погоди Подаци картицу на врху, а затим кликните на А –> З икона за сортирање.

Корак 4: У Упозорење о сортирању дијалогу, још једном изаберите радио дугме које одговара Проширите избор опцију и притисните Врста дугме.

Корак 5: То је то. Обе врсте заједно су резултирале сортирањем на више нивоа и ваша табела је сада добро сортирана!

Тако смо узбуђени што сазнајемо који сте метод одабрали као омиљени. Наш омиљени је први метод јер је једноставнији и представља решење у једном кораку.

Молимо вас да пратите још невероватних и супер кул чланака о вашим омиљеним техничким темама.