Како уметнути табелу у Гмаил

Табеле су једноставан начин да добијете информације на структурисан начин и када желите да ове информације на организован начин пренесете поштом..то је прилично уштеда времена за примаоца. Сада, шта ако је ова табела директно доступна у телу поште.. то ће сигурно бити добродошао додатак јер отварање датотеке као прилога само по себи представља гњаважу.

Иако је згодно и штеди време ако је табела доступна у телу е-поште осим Гмаил-а, широко коришћена платформа за пошту не подржава функцију креирања табеле у свом састављању прозор. То више није забрињавајуће, јер ево неколико метода за уметање табеле у део за поруке Гмаил-а.

Преглед садржаја

Метод-1 Коришћење Цопи-Пасте

Сада размотрите овај узорак табеле креиране у МС Екцел ради илустрације.

У овој методи креирамо табелу у апликацији Спреадсхеет/Ворд процесор, а затим копирамо табелу и налепимо је у е-поруку. Али пре копирања табеле и њеног садржаја уверите се у то

instagram story viewer

Режим обичног текста није означено у прозору за писање порука у Гмаил-у. Пратите доле наведене кораке да бисте урадили исто.

1. Кликните Више опција, онај са три тачке у доњем десном углу прозора за писање.

2. Означите Режим обичног текста.

РЕКЛАМА

Хајде сада да разговарамо о употреби ове методе у доле наведеним апликацијама.

#1- Из Мицрософт Екцел-а

Мицрософт Екцел је најпожељнија апликација јер су подаци већ у табеларном облику. Ако покушате да копирате горњу табелу из МС Екцел-а и налепите је у Гмаил. Подаци табеле ће бити копирани у поруку, али без граница табеле, као што је приказано испод.

Да бисте уметнули табелу са ивицама у своју пошту урадите следеће.

1. Изаберите табелу од врха десно до доле лево, кликните десним тастером миша на креирану табелу и изаберите Формат Целлс.

2. У Формат Целлс дијалог кликните на Граница таб и додајте обрис табели и ивицу ћелијама. Такође можете прилагодити фонт и позадину ћелије тако што ћете изабрати Фонт и Филл таб респективно. За потребе демонстрације, овде су додати само ивица и обрис.

3. Сада кликните десним тастером миша на табелу и копирајте је и налепите у поруку поште. Погледајте табелу испод уметнуту у е-поруку са ивицама

#2-Из апликације Гоогле табеле

Друга најпожељнија апликација је апликација за табеларне прорачуне Гоогле табеле. У овој апликацији табела се копира у Гмаил са ивицама, тако да можете прескочити корак додавања ивица осим ако не желите да форматирате ивицу.

1. Отворите Гмаил у свом веб прегледачу. На новој картици кликните на симбол Гоогле апликације.
2. Са листе Гоогле апликација, померите се надоле, потражите Листови апликацију и отворите је.

3. На картици листови отворите нову табелу тако што ћете изабрати + симбол изнад Празно.

4. Направите потребну табелу у Гоогле табелама и форматирајте табелу и текст према вашим потребама. Испод је пример табеле креиране у Гоогле табелама.

5. У листовима изаберите табелу, кликните десним тастером миша и изаберите Копирај.

6. Отворите картицу Гмаил и налепите садржај у своју нову поруку поште као што је приказано испод.

#3- Из Мицрософт Ворд-а

Такође можемо да користимо Мицрософт Ворд за уметање табела у Гмаил. МС Ворд вам пружа много опција за креирање табела према вашим захтевима. Ако сте искусни у МС Ворд-у, а не у МС Екцел-у и желите да креирате и убаците једноставну табелу у састављање поште, онда је ово права апликација за вас. Пратите доле наведене кораке да бисте уметнули табелу користећи МС Ворд:

1. Отворите МС Ворд и креирајте нову датотеку.

2. Изаберите Уметните опција на горњој левој страни.

3. Кликните на падајући мени испод Сто. Добићете сет од 6 опција за креирање табеле као што је приказано испод.

• Прва селекција ће креирати табелу са униформном ширином ћелије са најмањом табелом која се састоји од 1 реда и 1 колоне и највећом табелом која се састоји од 10 редова и 8 колона
• Друга селекција Уметните табелу ће креирати табелу тражећи од вас да унесете број редова и колона.
• Трећа селекција Цртање табеле ће вам омогућити да дизајнирате сопствену табелу цртањем редова, колона и ивица и чак можете цртати дијагонале и ћелије унутар ћелија.
• Четврта селекција Претвори текст у табелу се користи за претварање једне колоне текста у више колона текста који се, на пример, може користити за раздвајање имена, презимена и средњег имена у засебне колоне.
• Пета селекција Екцел табеле може се користити за уметање Мицрософт Екцел радних листова у Ворд документе. Помоћу ове опције можете уредити Екцел лист унутар самог документа.
• Шеста селекција Куицк Таблес су уграђене табеле које вам омогућавају лак приступ уобичајеним изгледима табела као што је Календар који се може уметнути и затим уређивати у Ворд документ.

4. Креирајте табелу користећи било коју од горе наведених опција и унесите податке унутар табеле. На пример, размотрите доњу табелу, креирану у МС Ворд-у коришћењем Драв Табле опција.

5. Форматирајте табелу и текст у свом стилу, копирајте табелу и налепите је у Гмаил поруку. Испод је слика табеле копирана из ворд-а и смештена у Гмаил поруку

#4- Из Гоогле докумената

Прављење табеле у Гоогле документима је прилично једноставно. Наставите са доле наведеним корацима да бисте уметнули табелу у Гмаил.

1. Покрените Гмаил у свом веб прегледачу. Отворите другу картицу поред ње и кликните на симбол Гоогле апликација
2. Са листе Гоогле апликација, померите се надоле и пронађите Доцс апликацију и отворите је.

3. Кликните на Уметните картица на врху. Сада изаберите Сто опција. Биће вам представљене 2 опције. Први је да уметнете табелу користећи шаблоне као што је приказано у наставку. Друга опција је да уметнете табелу са уједначеном ширином ћелије, при чему је најмања величина табеле 1 ред и 1 колона, а највећа величина табеле са 20 редова и 20 колона.

4. Направите потребну табелу са подацима. Форматирајте табелу према вашим захтевима. Испод је пример табеле креиране у Доцс користећи опцију 2.

5. Сада копирајте табелу и налепите је у своју пошту. Табела уметнута у Гмаил поруку изгледа овако.

Употреба Гоогле докумената за прављење табела је мање пожељна јер нема много доступних опција приликом креирања табеле. Гоогле документи и Гоогле табеле су софтвер слободне форме који је лако доступан Гоогле-у, који се може користити ако МС Ворд, и МС Екцел апликације нису инсталиране на вашем рачунару.

У овој методи од Цопи-Пасте, препоручује се да извршите потребно форматирање табеле/ћелија у самим изворним апликацијама с обзиром на чињеница да се у Гмаил-у може модификовати/форматирати само садржај табеле, а не табела као а цела.

Метод-2 Коришћење проширења претраживача

Ако желите да често додајете табеле у своју пошту, постоји екстензија Гмаил Таблес би цлоудХК додата у Гоогле Цхроме претраживач који вам омогућава да уграђујете табеле у Гмаил поруку. Ово проширење вам омогућава да тренутно креирате табелу заједно са лепом функцијом прилагођавања величине ивице, ширине, допуна, размака, боје текста, позадине текста, реда заглавља и колоне заглавља. А ово прилагођавање је такође применљиво ако је табела копирана из Ворд-а, Екцел-а, Гоогле табела и Гоогле докумената. Наставите са доле наведеним корацима да бисте додали ово проширење у свој Цхроме претраживач:

1. Глава у https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Кликните Додај у Цхроме дугме

3. Када се то затражи, кликните Додајте екстензију дугме.

4. Када завршите са инсталацијом, бићете обавештени поруком да је проширење додато у Цхроме претраживач. Затворите га.

5. Следећи корак је да покренете Гмаил у вашем Цхроме претраживачу и саставите нову пошту. Након овога, идите до дна прозора за писање да бисте пронашли нови правоугаоник са 3 тачке унутар њега.

6. Кликните на правоугаоник и изаберите елемент као Сто.

6. Чаробњак за табелу се покреће као што је приказано испод. Прилагодите свој сто, погодите У реду, и унесите тражене податке.

7. Када се табела креира и подаци унесу, можете чак и да бришете/убацујете редове и колоне и ова функционалност није ограничена само на табеле креиране коришћењем екстензије, али и на табеле копиране из Екцел-а, Ворд-а, Схеетс, Доцс и смештене унутар Пошта. Изаберите табелу и кликните десним тастером миша, можете видети опцију за уметање/брисање редова/колона.

8. У било ком тренутку уклоните ову екстензију из прегледача тако што ћете изабрати Екстензије картицу у горњем десном углу прегледача Цхроме. Затим изаберите три тачке постављене поред имена екстензије Гмаил табеле од цлоудХК-а а затим изаберите Уклоните из Цхроме-а.

Имајте на уму да је ово проширење доступно само са Гоогле Цхроме и Мицрософт ивица претраживач.

Метод-3 Коришћење табеле као слике

У овој методи, табела се убацује у пошту у облику битмап/пнг слике. Да бисмо то урадили, имамо следећа 2 приступа

#1-Коришћење опције Копирај као слике у МС Екцел-у:

Размотрите пример табеле креиране у МС Екцел-у. Да бисте ову табелу убацили као слику у своју пошту, извршите следеће кораке:

1. Изаберите табелу која је намењена да се уметне у Гмаил поруку у облику слике.

2. У горњем левом углу Екцел листа кликните на падајући мени са симболом за копирање.

3. Из падајућег менија изаберите Копирај као слику.

4. У дијалогу Копирај слику изаберите Као што је приказано на екрану у одељку Изглед

5. Изаберите Битмап у одељку Формат.

6. Коначно кликните  У РЕДУ.

7. Саставите нову пошту у свом Гмаил-у, кликните десним тастером миша на Гмаил поруку и кликните на Залепите. Слика табеле ће бити копирана у е-поруку као што је приказано испод.

Када се табела копира у међуспремник као битмап, можете исто тако копирати у МС Ворд и форматирати слику, а затим је копирати у пошту. На овај начин можете побољшати изглед стола.

#2-Коришћење опције Уметни фотографију

Гмаил има ову функцију уметања слика у пошту. Пратите доле наведене кораке да бисте користили ову функцију.

1. Направите снимак екрана табеле која је намењена за слање путем поште. Кликните на Уметните фотографију опција на дну прозора за писање приказаног испод.

2. Изаберите Отпремити да отпремите снимак екрана табеле који је сачуван у локалној фасцикли.

3. Датотека слике се може отпремити или У реду или Као прилог. Пошто желимо да убацимо снимак табеле у пошту, користите У реду опција.

4. Изаберите или да превучете снимак екрана у оквир или изаберите да га отпремите из фасцикле.

Додајући овоме ако желите да истакнете табелу у својој е-пошти, користите уређивач слика као што је Боја, Паинт.нет да га напоменете, побољшате или форматирате, а затим убаците датотеку слике у пошту за састављање.

Оба горња приступа могу се користити само ако је садржај табеле само за читање, што значи да можете само да видите садржај табеле и не можете да мењате табелу и њен садржај када се налепи у пошту, али имате опцију да промените величину слике табеле када се копира у Пошта. Погледајте слику испод.

Тако можемо да унесемо мале или средње табеле у Гмаил поруку пратећи горе наведене методе. Међутим, за уметање великих или више табела преко Гмаил-а, горе поменуте методе можда неће бити изводљиве. У том контексту, користите било коју од ових алтернатива које пружа Гмаил.

1. Приложите датотеку користећи Приложите датотеке опција.

2. Уметните везу за дељени фајл користећи Уметните везу одлика.

3. Користите Убаците датотеке помоћу Диска опција где ће се веза за диск бити уметнута у е-поруку.

И то је све, надамо се да ће вам овај чланак помоћи да на одговарајући начин убаците табелу у Гмаил.