Како да поправите Екцел превише спор проблем у оперативном систему Виндовс 11/10

Један од најчешћих проблема са датотекама са којима се корисници суочавају је тај да Екцел споро ради. У последње време велики број корисника се жалио на овај проблем са Екцел табелама. Када је података у радној свесци мање, утицај на перформансе датотеке није приметан, али када јој додате још података или прорачуна, приметићете да Екцел радна свеска почиње да се покреће полако.

Симптоми споре Екцел табеле

• Време за обраду операција траје дуго
• Брзине израчунавања су смањене.
• Потрајајте дуго да отворите неке Екцел датотеке

Могући разлози за успоравање Екцел табеле су следећи

• Превише користи од могуће форматирање: датотека се редовно оштећује, споро се отвара и успорава процес отварања и уметања/брисања редова на листу
• Имајући Пицтуре Линкс у листу успорава промену формата или унос бројева
• Скривени редови/колоне у листу смањити брзину рачунања
• Присуство скривени опсези имена успорава навигацију између ћелија
• Када је Екцел лист повезан са недоступним штампачем споро је при почетном отварању.

Ако сте фрустрирани због споре Екцел табеле која садржи велики скуп података, онда сте на правом месту. У овом чланку смо расправљали о пет решења за сваки од горе наведених разлога.

Исправка 1 – Уклоните условно форматирање

Када отворите Екцел табелу са условним форматирањем, приметићете да ће бити потребно много времена да се отвори, а такође ће и операције као што је уметање реда трајати прилично дуго. Велики проблеми са заостајањем се виде када радни листови имају неоптимизовано условно форматирање.

Да бисте проверили да ли ваш Екцел лист садржи условно форматирање, следите доле наведене кораке.

1. Отворите свој Екцел лист.

Иди на Кућа мени таб.

2. Овде, у Уређивање група кликните на Пронађите и изаберите.

У подменију који се отвори изаберите Иди на посебно.

3. У Иди на посебно прозору, изаберите опцију Условни формати.

Кликните на У РЕДУ.

Биће потребно много времена да се заврши операција и приказаће све ћелије на листу које имају условно форматирање.

4. Опет, идите на Кућа картицу и кликните на Могуће форматирање у Стилови група.

Изаберите опцију Управљајте правилима да видите да ли је овај проблем последица скупа правила која се користе за форматирање.

Сада, ако је Менаџер правила условног форматирања потребно је много времена да се отвори, то је јасан показатељ да је условно форматирање кривац.

Када се отвори Менаџер условног формата, приметићете да има много уноса. Када постоји много ћелија са много различитих условних формата, Екцел стално проверава ове ћелије да види да ли нешто треба да се промени.

Морате или да уклоните ове непотребне условне формате или да их направите на ефикаснији начин. У наставку смо поменули кораке за уклањање условних формата са вашег Екцел листа.

1. Означите или изаберите цео радни лист тако што ћете померити курсор миша у горњи леви угао ћелија.

2. Иди на Кућа таб.

У Стилови група, кликните на Могуће форматирање.

Ево, идите на Јасна правила опцију менија и изаберите Обришите правила са целог листа.

У овом тренутку, ако Екцел каже да не реагује, морате да сачекате док ради и може потрајати да се заврши.

Исправка 2 – Обришите везе са сликама или објекте

Када приметите да кретање по табели има малу паузу пре него што се помери, или видите сенке објеката на свом листу, или приметите кашњења док уносећи промене у боју ћелије или форматирање, то значи да постоје неке везе са сликама или објекти који су уметнути у лист без вашег знања. Док лепите ћелије, можда сте изабрали опцију Налепи повезану слику због које је уметнута веза са сликом.

Понекад ћете видети редовне линије мреже заједно са неким сенкама линија мреже. Да бисте проверили да ли ваш радни лист има проблема због веза са сликама, следите доленаведене кораке.

1. Отворите проблематични Екцел лист.

Кликните на Кућа картицу на командној траци на врху.

2. Лоцирајте Уређивање групишу на овој картици и кликните на Пронађите и изаберите дугме овде.

У менију који се отвори изаберите опцију Иди наСпецијални….

3. У Иди на посебно прозору, изаберите опцију тако што ћете изабрати радио дугме поред Објекти.

Затим кликните на У РЕДУ.

4. Видећете да су сви објекти/везе за слике у радном листу истакнути.

Сада можете само да притиснете Избриши тастер на тастатури пошто су објекти већ изабрани.

Чим се ове везе са сликама уклоне, Екцел табела постаје бржа без икаквих заостајања.

Исправка 3 – Проверите да ли постоје скривени редови/колоне

Док користимо Екцел листове, можемо сакрити неискоришћене редове и колоне тако да су видљиви само редови или колоне које имају потребне информације. У остатку простора видећете сиву позадину без ћелија. Али скривање редова и колона има своје проблеме. Када постоје скривени редови/колоне, приметићете паузу приликом уноса бројева у листу, али неће бити проблема у вези са форматирањем ћелија.

На слици испод можете видети сиве области и претпоставља се да у њима нема информација/података. Али, када покушате да промените неки број у ћелији тамо, видите да се Екцел табла успорава јер остале ћелије имају неку формулу у себи на основу промењене вредности ћелије. Приметићете да је потребно доста времена да се овај процес заврши јер су ове формуле присутне у свим ћелијама до краја, али су скривене.

Сада, десни клик на последњи ред/колона која је видљива, а затим изаберите опцију Откриј да би открити редове/колоне. Идите скроз до краја (последње колоне радног листа) да видите да ли постоје калкулације.

Да бисте прешли на последњу колону у реду, можете користити Цтрл + Схифт + стрелица кључ (или Крај тастер) који ће вас одвести до краја видљивог одељка.

Можете проверити да ли су ове колоне/редови неопходни, иначе изаберите оне које желите да уклоните и притисните Избриши тастер за уклањање прорачуна из тих редова/колона. Ово ће помоћи да се убрза спора табела.

Дакле, увек водите рачуна о овим сивим зонама које су скривене и у њима имате калкулације. Ако се ово не уради исправно, они могу експоненцијално успорити табелу.

Исправка 4 – Потражите скривене опсеге имена

Ако приметите да је навигација између ћелија (прелазак из једне ћелије у другу) постала спора или након истицања скупа ћелија споро прелази на следећу ћелију коју изаберете, онда то значи да постоје неки именовани опсеги који су скривени у Екцел-у лист.

1. Да бисте видели опсеге имена, кликните на Формуле картицу и изаберите Наме Манагер у Дефинисана имена одељак.

Ово ће навести неколико именованих опсега присутних у вашем радном листу.

2. Направите макро да бисте открили опсеге имена.

Притисните Алт + Ф11 да отворите Висуал Басиц за уређивач апликација.

Десни клик у радној свесци и изаберите Убаци –> Модул.

У новом модулу, копирајте и налепите код дат испод.

Суб УнхидеХидденНамеРангес() „Откријте сва имена у тренутно отвореној Екцел датотеци. За свако темпНаме у АцтивеВоркбоок-у. Имена. темпНаме. Видљиво = Тачно. Следећи. Енд Суб

Затворите ВБА едитор да бисте се вратили на свој Екцел радни лист.

3. Изаберите Поглед картица на врху.

Кликните на падајући мени под називом Макрои а затим изаберите Виев Мацрос.

У Макро прозору, видећете макро који сте креирали. Изаберите овај макро и изаберите опцију Ова радна свеска у падајућем менију поред Макрои у.

Затим кликните на Трцати дугме. Ово ће открити именоване опсеге.

4. Сада, идите на Формуле –> Менаџер имена.

Видећете Наме Манагер са великим бројем Опсези имена присутна у радној свесци.

Кликните на Обим колону да их сортирате на основу њиховог обима.

Затим изаберите све опсеге имена који имају Радна свеска као обим. Изаберите прву, држите Схифт тастер притиснете и идите на последњи и означите га.

Кликните на Избриши дугме на врху.

Од вас ће се тражити потврда за ову операцију брисања. Кликните на У РЕДУ.

Када се уклоне Опсези назива, приметићете да се убрзање у Екцел табели повећава док истицање ћелија и кретање по листу.

Поправка 5 – Проверите да ли постоји веза са искљученим/недоступним штампачем

Корисници су приметили да искључени или недоступни подразумевани штампач може бити разлог за успоравање ваше Екцел табеле. Када постоји подразумевани штампач који није доступан у тренутку када отворите свој Екцел лист, првих неколико интеракција се успорава, а онда је боље. Разлог за ово успоравање је тај што Екцел проверава да ли треба извршити било какве промене у подешавањима штампача. Генерално, ово се дешава када сте далеко од локације на којој сте се повезали са подразумеваним штампачем.

Да бисте решили овај проблем, можете да промените подразумевани штампач у ПДФ штампач или нешто слично на рачунару који је доступан на вашој локацији како би Екцел могао лако да га пронађе.

1. Притисните Виндовс + Р да отворите Трцати дијалог.

Тип мс-сеттингс: штампачи и ударио Ентер да отворите Штампачи и скенери страница у Подешавања апликација.

2. Уверите се да је прекидач повезан са Нека Виндовс управља мојим подразумеваним штампачем је угашено у Подешавања штампача.

Сада, изаберите штампач који је доступан на вашем систему као што је Мицрософт Принт то ПДФ или било који други ПДФ штампач.

На страници Штампач кликните на Фабрички подешен дугме.

Када отворите Екцел табелу, видећете да је Екцел бржи јер неће трошити време на проверу подешавања штампача.

То је то!!

Хвала за читање.

Надамо се да су пет разлога за успоравање вашег Екцел листа, заједно са решењима поменутим у овом чланку, помогли да убрзате ваш Екцел лист. Молимо вас да коментаришете и обавестите нас о методи која је функционисала у вашем случају.