Како одштампати само одређени део вашег Екцел документа

У многим случајевима, можда имате огромну Екцел датотеку, али само одређени део те Екцел датотеке може вам бити од значаја. У таквим случајевима, штампање целог Екцел документа је губљење времена, ресурса и енергије. Такође, ако одштампате све податке, прималац би могао да се збуни око тога на шта су стварни подаци на које треба да се фокусира. Очигледно, ако имате неки начин помоћу којег можете одштампати само одређени део вашег Екцел документа на једној страници, то би вам у великој мери олакшало живот. Такође, ако имате могућност да одштампате више одељака свог Екцел-а на више страница, сигуран сам да је и то идеја која би била топло добродошла.

Овде у овом чланку објашњавамо како можете лако да одштампате део или више делова вашег Екцел-а, али очигледно не цео документ, на једној или више страница према вашим захтевима. Па хајде да заронимо у чланак, хоћемо ли?

Пример сценарија

Имамо Екцел документ који има податке који обухватају више од једне странице.

Сада ако истовремено притиснете тастере ЦТРЛ + П, тхе Принт отворила би се страница за подешавање и дала би вам преглед штампе који вас обавештава да ће свих 7 страница документа бити одштампано, док желите да се одштампа само део података. Хајде да видимо како можете лако да решите овај проблем.

Одељак 1: Како да подесите област за штампање и одштампате само одређени део вашег документа

Корак 1: Прво изаберите део података који желите да буде одштампан.

Када су подаци одабрани, кликните на РАСПОРЕД НА СТРАНИЦИ картица на врху.

Сада кликните на падајући мени под називом Принт Ареа. Од доступних опција кликните на ону која каже Подесите област за штампање.

Корак 2: Ако погледате Екцел, можете видети да су ваши изабрани подаци сада затворен у малу кутију. Ово је област за штампање.

Корак 3: Сада ако притиснете тастере ЦТРЛ + П заједно, у прегледу штампања, можете видети да ће само подаци унутар унапред подешене области за штампање бити одштампани. То је то.

Одељак 2: Како проширити област за штампање и штампати на истој страници

Рецимо да имате сет за подручје за штампање и све је савршено. Одједном схватите да морате додати још података. Најбољи део је што су нови подаци у близини оригиналних података. Дакле, желите да одштампате нове податке заједно са старим подацима на истој страници. То можемо постићи кроз 2 различита решења.

2.1: Проширите област за штампање помоћу менаџера имена

Корак 1: Кликните на ФОРМУЛЕ картица са траке са картицама. Сада кликните на дугме Наме Манагер из одељка под називом Фунцтион Либрари.

Корак 2: У прозору Менаџера имена, моћи ћете да видите област за штампање коју сте креирали у одељку 1. Кликните на Принт_Ареа а затим удари у Уредити дугме на врху.

Корак 3: Сада кликните на Избор ћелијеикона против Се односи на поље.

Корак 4: У овом кораку ћете моћи да видите оригиналну област за штампање. Ово је област за штампање коју ћете проширити.

Корак 5: Можете превуците и изаберите нову област које желите да спојите са старом површином за штампање. Али не заборавите да задржите и стару област за штампање унутар изабраног опсега редова.

Када завршите са додавањем нове области за штампање оригиналној области за штампање, притисните Икона за избор ћелије поново.

Корак 6: Вратићете се код Уреди име прозор сада. Погоди У реду дугме за наставак.

Корак 7: Сада ако отворите страницу са подешавањима штампања притиском на ЦТРЛ + П тастере заједно, моћи ћете да видите да је ваша област за штампање измењена и да је нови опсег редова успешно додат у преглед за штампу и спреман за штампање.

2.2: Проширите област за штампање користећи подешавања изгледа странице

Једноставно изаберите нову област коју желите да додате у првобитну област за штампање. Након што изаберете нову област, притисните РАСПОРЕД НА СТРАНИЦИ картица са горње траке. Сада притисните Принт Ареа падајући мени, а затим кликните на Додај у област за штампање опција.

То је то. Сада можете притиснути ЦТРЛ + П тастере заједно да бисте видели преглед штампања. Нова област би била успешно додата у преглед штампе.

Белешка: Уверите се да је нова област за штампање је у близини оригиналне области за штампање. Такође, уверите се да подаци имају исте димензије као оригинална површина за штампање. Односно, број колона треба да буде исти у обе области за штампање, на пример. Ако ови услови нису испуњени, затим нову област за штампање не би се разматрало као продужетак старог и 2 области за штампање би биле одштампане на 2 различите странице.

Одељак 3: Како додати нову област за штампање и штампати на другој страници

Као што је поменуто у горњим одељцима, можете подесити области за штампање, можете их проширити и штампати. Али горњи одељци се фокусирају на штампање података који су узастопни. Шта ако морате да одштампате податке који нису суседни и различитих су димензија? Да ли је могуће штампати 2 различите области за штампање? Па, врло је могуће. Али запамтите да ако подаци нису суседни, онда ако покушате да их одштампате, они ће бити одштампани на различитим страницама, а не на истој страници.

Корак 1: Прво, изаберите свој нови сет података. Ови подаци могу бити било где у вашем документу, са било којим бројем колона.

Када су подаци изабрани, притисните РАСПОРЕД НА СТРАНИЦИ картица на врху.

Притисните падајући мени под називом Принт Ареа а затим кликните на Додај у област за штампање опција.

Корак 2: То је то. Ако погодите ЦТРЛ + П тастерима истовремено, можете видети да 2 области за штампање сада долазе на 2 различите странице и да су спремне за штампање.

Одељак 4: Како обрисати сву област за штампање

Сада рецимо да желите да се решите свих области за штампање које сте поставили и уместо тога желите да одштампате цео документ. У таквим случајевима, потребно је да обришете све области за штампање које сте креирали. За то једноставно кликните на РАСПОРЕД НА СТРАНИЦИ картица на врху, као и обично. Погоди Принт Ареа падајући мени, а затим кликните на Обришите област за штампање опција.

То је то. Све ваше области за штампање су сада очишћене и сада можете слободно да одштампате цео документ без да област за штампање не изазива проблеме. Уживати!

Ако сте заглавили у било ком од корака, оставите коментар, радо ћемо вам помоћи. Хвала вам за читање.