Како да решите проблеме са штампањем у Мицрософт Екцел-у

Већина корисника има проблема са штампањем у програму Екцел. Претпоставимо да дате Екцел лист за штампање и видите да извештаји о штампању не садрже све колоне из табеле или је можда одштампао половину садржаја у једном листу, а друга половина у другим листовима или може доћи до неправилне оријентације изгледа због чега се пуни подаци не налазе на једном листу итд. Исто тако, јављају се различити проблеми са штампањем који су фрустрирајући за корисника. Али они се могу лако решити тако што ћете направити неколико модификација пре него што дате штампу, као што је коришћење опција размера или подешавања маргина. Дакле, у овом чланку ћемо научити како да подесимо Екцел поставке пре штампања Екцел табела.

Савет 1: Проверите преглед странице

Пре свега, када желите да одштампате страницу, непосредно пре него што притиснете дугме за штампање, увек се препоручује да проверите преглед странице у прегледу штампања.

Корак 1: Да бисте видели преглед користите тастере Цтрл + Ф2 истовремено. Или можете кликнути на дугме Датотека на врху табеле и изабрати опцију Штампање.

Корак 2: Сада можете погледати преглед штампе и проверити да ли извештај има одговарајућу оријентацију.

Савет 2: Смањите маргине странице

Оријентација странице је такође важна. Обично, ако имате више колона у Екцел-у када штампате, извештај би био у водоравном положају и очекивали бисте да буде у усправном. Зато покушајте смањити маргине да заузме мање простора.

Корак 1: На траци Екцел кликните на Картица Изглед странице. Испод њега постоји опција тзв Маргине кликни на то.

Корак 2: Да бисте смањили простор, кликните на Узак опција која сужава маргинални простор. Или да бисте га сами прилагодили, можете кликнути на Прилагођене маргине.

Савет 3: Подесите област за штампање у Екцел-у

Изаберите једину област коју желите да одштампате. Понекад би постојале области које су погрешно одштампане, па прво очистите област, а затим изаберите одговарајућу.

Корак 1: На траци Екцел кликните на Картица Изглед странице. Испод њега кликните на област за штампање опцију и изаберите ЈасноПринт Ареа. Ово ће уклонити изабрану област.

Корак 2: Сада изаберите само области који желите да одштампате, а затим кликните на Принт Ареа опцију на картици Изглед странице и изаберите Сет ПринтПодручје.

Савет 4: Додајте преломе страница да бисте их поделили на делове

Претпоставимо да имате огромне податке са више редова и колона, онда када одштампате табелу, подаци би били одштампани неравномерно. Зато се побрините да ручно додате преломе страница тамо где желите да скуп података буде на једној страници.

Корак 1: Изаберите цео ред и целу колону где желите да се дода тачка прекида и кликните на Картица Изглед странице. Изаберите Паузе икону и кликните на Уметни прелом странице.

Корак 2: Да бисте уклонили преломе страница, кликните на Картица Изглед странице. Изаберите Паузе икону и кликните на Уклоните прелом странице.

Корак 3: Ако желите да уклоните преломе страница за већи број страница, кликните на Картица Изглед странице. Изаберите Паузе икону и кликните на Ресетуј све преломе страница.

Савет 5: Користите Екцел опције скалирања

Користите опције скалирања као што је подешавање висине, дужине и ширине табеле. Такође можете подесити број страница које треба да се одштампају и такође користите опције као што је уклапање две странице у један оквир итд.

Корак 1: Ако желите да смањите ширину странице и прилагодите две или више табела на једној страници, кликните на Картица Изглед странице, у Ширина опцију и изаберите опцију која вам је потребна са листе.

Корак 2: Ако желите да смањите дужину странице и прилагодите две дугачке табеле на једној страници, кликните на Картица Изглед странице, у Висина опцију и изаберите опцију која вам је потребна са листе. Али имајте на уму да је тешко читати податке пошто је Екцел смањен да би стао на једну страницу.

Корак 3: Можете чак да промените величину и висину и ширину странице користећи опцију Сцале. Да бисте то урадили, идите на Картица Изглед странице и у Скала опција унесите неку вредност у процентима као што је 60%.

Савет 6: Користите опцију подешавања Екцел странице

Користећи опцију за подешавање странице у Екцел-у, можете извршити више радњи у вези са подешавањем странице, а такође се све горе дискутоване опције такође могу наћи у овом прозору за подешавање странице.

Корак 1: Иди на Картица Изглед странице, тамо можете видети а знак мале стрелице на дну траке са десне стране кликните на њу.

Корак 2: Отвориће се Подешавање странице Дијалог. Овде имате различите картице као што су страница, маргине, заглавље/подножје и лист.

Корак 3: Страна картица има опције скалирања и можете подесити и величину папира.

Корак 4: Тхе Лист картица има неколико опција као што су подешавање подручја за штампање, подешавање редоследа странице итд.

Корак 5: Слично, картице за маргине и заглавље/подножје имају различите опције за подешавање маргина као што су горња, лева десна, центар, простор заглавља, подножја итд.

То је то! Надам се да вам је овај чланак помогао и да сте савршено обавили свој посао. Хвала и срећно читање !!!