Како креирати упит за кориснички унос у Мицрософт Ворд-у

Рецимо да имате захтев да прикупите податке од 50 људи. Можете им послати Ворд датотеку коју могу лако да попуне. Али потребно је да форматирање и поравнање и све остало буду идентични у свих 50 докумената. Па, ако дате сирови Ворд фајл за ових 50 људи, уместо 50 идентичних докумената, добићете 50 потпуно различитих докумената, сувишно је рећи. Дакле, постоји ли решење? Наравно, знате да увек имамо решење баш за вас! Хајде да причамо о шаблонима!

Ворд шаблон је савршено решење за вашу потрагу. Коришћењем Ворд шаблона, можете затражити од корисника да унесе неке податке када отвори шаблонски документ. Они могу да унесу податке у поље за упит корисника и ови подаци ће аутоматски бити уметнути у ваш Ворд документ. Звучи лако, али размишљате превише тешко за имплементацију? Па, кад смо ми овде, шта бринеш?

У овом чланку ћемо уз помоћ примера објаснити процес креирања интерактивног Ворд шаблона, који од корисника тражи уносе. Пример случаја захтева шаблон који тражи од корисника да унесе своје име, узраст и изворно име кроз поља за упите корисника. Када корисник унесе детаље, они се користе за аутоматско попуњавање обавезних поља у Ворд документу.

У коришћеном примеру, мој основни дизајн је већ спреман, додао сам само насловну страницу и додао неке податке. Можете креирати сопствени дизајн и одлучити која поља желите да попуните користећи свој шаблон.

Корак 1: Када припремите свој дизајн, можете креирати одељак за текст као што је приказано на снимку екрана испод који захтева детаље о кориснику. Запамтите, ово је пример странице, можете имати онолико страница колико желите.

Корак 2: Сада, хајде да унесемо код који ће од корисника затражити унос.

Треба да притиснете тастере ЦТРЛ + Ф9 први. Ово би уметнуло витичасте заграде. Укуцавање { } неће радити. ЦТРЛ + Ф9 морају бити притиснути заједно.

Када се уметну витичасте заграде, унесите следеће:

ПОПУНИТИ ""

Белешка: Заменити са корисничком поруком по вашем избору. Али запамти ПОПУНИТИ кључна реч и двоструки наводници који следе су обавезни.

У примеру испод, мој код би изгледао овако { ФИЛЛИН “Унесите своје име” }.

Корак 3: Исто тако, можете додати било који број редова. Додао сам још једну линију да прихватим старост корисника. За то сам написао код { ФИЛЛИН “Ентер Аге” }. Запамтити ЦТРЛ + Ф9 и овде је обавезно уметање витичастих заграда.

Корак 4: Баш као у горњим корацима, додао сам још једну линију користећи ЦТРЛ + Ф9 да прихвати изворни језик корисника. За то је мој код { ФИЛЛИН “Нативе” }.

Корак 5: Када је код комплетан, технички имате спреман шаблон. Хајде да то учинимо званичним тако што ћемо сачувати шаблон. Кликните на ФИЛЕ картица на врху.

Корак 6: Од лево окно за навигацију, кликните на Сачувај као опцију и са десне стране прозора кликните на Прегледај дугме.

Корак 7: Као следеће, дајте било које име вашој датотеци шаблона. Али будите сигурни да сте изабрали Ворд шаблон (*.дотк) од Сачувај као тип падајући мени. Ово је већинаважно део.

Корак 8: Након што сте подесили тип датотеке као дотк, омогућава идите до локације где желите да сачувате датотеку шаблона.

Када изаберете локацију, притисните сачувати дугме.

Корак 9: То је то. Ваш Ворд шаблон је сада успешно сачуван. Од сада можете креирати колико год желите докумената користећи овај шаблон.

Сада да видимо како можете да користите овај шаблон за креирање и чување новог Ворд документа.

Дупли клик на датотеци шаблона коју сте управо креирали да бисте је отворили.

Корак 10: Након отварања, од вас ће бити затражено да унесете све детаље које захтева шаблон. Као у примеру у овом чланку, прво морате да унесете своје име. Погоди Ентер кључ или У реду дугме када завршите.

Корак 11: Унесите следеће године. Погоди Ентер кључ.

Корак 12: Коначно, унесите Нативе. Овде такође, када завршите, можете или притиснути Ентер тастер или можете кликнути на У реду дугме.

Корак 13: Ето га! Сада можете видети да се ваши подаци аутоматски попуњавају помоћу Ворд шаблона који сте креирали.

Корак 14: Сада да бисте сачували документ, притисните картицу под називом ФИЛЕ са горњег панела.

Корак 15: Као следеће, кликните на Сачувај као опција из лево прозору, а затим кликните на Прегледај дугме.

Корак 16: У Сачувај као прозор, морате идите до локације где желите да сачувате свој нови документ.

Затим у Назив документа поље, унесите било које име по свом избору. Тхе тип датотеке ће подразумевано бити постављено на доцк.

Када све завршите, притисните сачувати дугме. Ово би сачувало ваш документ.

Слично, можете креирати онолико докумената колико желите користећи шаблон који сте креирали. Сваки пут када желите да креирате нови документ користећи исти шаблон, потребно је само двапут да кликнете и отворите шаблонски документ, а затим почнете да уносите податке које се од вас тражи. Уживати!

Реците нам у одељку за коментаре ако наиђете на било какав проблем након неког од наведених корака. Увек смо удаљени само један коментар!