Како додати падајући мени у Мицрософт Екцел

Можда сте сакупљач података у својој организацији или у школи или на факултету. Можда имате Екцел датотеку и ову датотеку ће можда морати да попуни толико различитих људи. Начин на који људи уносе податке зависи од њих и може садржати много грешака, па чак и податке који можда нису у потребном опсегу. На крају дана, можда ћете имати најгору главобољу исправљањем и заменом свих података на свету.

Дакле, постоји ли начин на који можете ограничити податке који се могу унети у одређену ћелију, као што је спровођење падајуће листе? Када примените падајући мени за одређену ћелију, подаци се могу унети у ову ћелију само тако што ћете остати унутар граница падајућег менија.

У овом чланку објашњавамо кроз неколико једноставних корака како лако можете додати падајући мени у своје Екцел ћелије. Надам се да вам је чланак користан.

Како додати падајући мени у Екцел

Корак 1: Одмах поред иконе Виндовс Старт менија, кликните на Претрага икона на траци задатака.

Корак 2: У прозору траке за претрагу потражите Мицрософт екцел и кликните на Екцел од Најбољи меч одељак.

Корак 3: Када се екцел покрене, почећемо креирањем садржаја падајућег менија. Ми ћемо га креирати на Схеет2 екцел-а, у овом примеру. За то кликните на Схеет2 у доњем делу прозора Екцел-а, као што је приказано на слици испод.

Корак 4: Сада у Схеет2, укуцајте у свој падајући менисадржаја било где. Користио сам колону А да унесем свој садржај.

Корак 5: Када припремите извор падајућег менија, хајде да искористимо тај изворни садржај у нашем главном Екцел листу.

За то кликните на Схеет1 у доњем делу прозора а затим изаберите све ћелије где желите да се примени падајући мени. Или ако желите да се падајући мени примени на једну ћелију, онда само кликните на ту једну ћелију.

У примеру испод, имам колону под називом Аутор и изабрао сам неке ћелије од А2 до А13, и желим да се падајући мени примени на сваку од ових ћелија.

Корак 6: Још једном, проверите да ли су ваше ћелије изабране. Можете одабрати чак и једну ћелију, то је сасвим у реду.

Као следеће, кликните на ДАТА картицу на горњем панелу. Сада кликните на Падајући мени Валидација података а затим кликните на Валидација података опција.

Корак 7: Сада ће пред вама бити отворен прозор Валидације података. Кликните на Подешавања картица прво. Сада, из падајућег менија повезаног са опцијом Дозволи, кликните на опцију под називом Листа. На крају, кликните на Извор икона за избор листе извора.

Ако имате било каквих недоумица, погледајте снимак екрана испод.

Корак 8: Моћи ћете да видите Валидација података прозор (означен зеленом бојом), сада се ништа не ради у овом прозору.

Пошто је извор падајућег менија у Схеет2, кликните на Схеет2 први.

Корак 9: Сада једноставно превуците и изаберите ћелије које сте раније припремили. Када изаберете изворне ћелије, прозор Валидација података ће се аутоматски попунити. На крају, кликните на изворикона поново.

Корак 10: Када се вратите у прозор за проверу ваљаности података, моћи ћете да видите да је ваша листа извора попуњена. Једноставно притисните У реду дугме.

Корак 11: Сада ћете се вратити на свој главни лист, који је Схеет1. Виола, сада можете видети да све ћелије које сте првобитно изабрали сада имају падајући мени примењен на њих.

Само вредности у падајућем изворном менију могу се доделити свакој од ових ћелија. Уживати!

Ако покушате да двапут кликнете на ћелију, а затим покушате да унесете неку вредност која није присутна у падајућем извору, добићете поруку која каже Вредност коју сте унели није важећа. На овај начин се испуњава сврха ограничавања вредности које се могу унети у ћелију.

Реците нам у одељку за коментаре да ли вам је чланак био користан.

Пратите нас за још трикова и савета.