Како послати е-пошту каналу у Мицрософт тимовима на Виндовс 11 или 10

Мицрософт Теамс је једна таква апликација која је револуционирала концепт онлајн комуникације између тимова. Иако је концепт више распрострањен у професионалном свету, након пандемије, постао је популаран и у личној комуникацији. Међутим, показало се да је апликација Теамс кориснија за предузећа, посебно током сценарија пандемије Цовид-19, где су људи били приморани да раде од куће.

Апликација је стекла популарност у односу на своје конкуренте, због неких својих корисних функција које помажу професионалцима да повећају своју продуктивност и комуникацију кроз несметану онлајн сарадњу. Иако се може похвалити низом важних функција које помажу тимовима да се повежу, комуницирају, шаљу и деле документе и отуда лако, такође долази са скривеном функцијом као што је опција слања е-поште каналу у Мицрософт тимовима на вашем Виндовс 11/10 ПЦ. Е-пошта се може послати целом каналу директно у Теамс ћаскање одједном, а имејл може да садржи датотеке, фасцикле и друге прилоге. Ово олакшава запосленима да се повежу са целим одељењем на једном месту, као и са тимовима и дискутују о пројектима у групи.

Овај пост ће покрити детаље о томе како да пошаљете е-пошту каналу у Мицрософт тимовима на вашем рачунару са оперативним системом Виндовс 11/10 и како је то корисно за вашу организацију.

Све што треба да знате о Мицрософт тимовима

Као што је горе поменуто, Мицрософт Теамс је комуникациона платформа која омогућава запосленима у организацији да сарађују на једном месту, онлајн. Од видео конференција или вебинара до састанака, позива, ћаскања или дељења датотека, подржава да сви тимови раде глатко и природно. Не само да вам помаже да се повежете са колегама унутар организације, већ и са клијентима изван ње.

Најбољи део апликације Теамс је то што помаже организацијама да управљају свим својим важним аспектима на једној платформи која омогућава заједничко окружење за све. Штавише, са растућом културом рада на даљину, апликација Теамс помаже запосленима да раде са било које локације широм света и са било ког уређаја. Иако могу да одржавају видео конференције како би сарађивали на пројекту, они такође добијају могућност да ћаскају, уређују документе, па чак и лако деле датотеке.

Стога, апликација Мицрософт Теамс не само да поједностављује састанак тима на мрежи за предузећа и побољшава функције састанка, већ такође побољшава продуктивност и мобилност пословања захваљујући својој глатки интеграцији са другим Мицрософт-ом или трећим странама апликације. Поред тога, апликација нуди потпуну сигурност ваших разговора и датотека, стабилна је и поуздана док обављате позиве и савршено функционише чак и за раднике на првој линији.

Рекавши то, долази са неким изузетно корисним функцијама, а једна од њих је и могућност слања е-поште директно целом тиму у једном потезу. Хајде да видимо неке од његових посебних функција е-поште.

Шта је ексклузивно у вези са функцијом е-поште у Мицрософт тимовима

Као што је раније речено, апликација Теамс не само да вам помаже да делите важне документе и дискусије између њих групе или појединци, такође вам омогућава да шаљете е-пошту са датотекама и другим прилозима током Тимова разговор. Иако је тимска комуникација на мрежи прешла дуг пут са другим напредним функцијама, е-пошта је и даље важна као и раније. Стога се Мицрософт побринуо да задрже могућност слања е-поште за тимове док уз њих могу да користе и друге функције.

У ствари, Мицрософт је у процесу да олакша премештање разговора из е-поште у тимове.

За ово, технолошки гигант је представио нову функцију која омогућава корисницима Виндовс-а да пошаљу е-пошту целом каналу тима одједном. Поред тога, подржава и подизање заставица, форматирање текстова и додавање прилога који су потребни за пословање.

Међутим, пре него што можете да пошаљете е-пошту на канал у тимовима, морате да омогућите ову функцију у апликацији. Хајде да видимо како:

Како да укључите интеграцију е-поште у Мицрософт тимовима

Омогућавање ове функције ће вам помоћи да шаљете е-пошту користећи адресу е-поште на одређени канал у апликацији Тимови. Најбоље од свега, ову функцију можете користити за слање е-поште на било који канал одређеног тима који га поседује. Ево како да омогућите функцију интеграције е-поште у апликацији Теамс:

*Белешка - Ово за кориснике који имају приступ Центар за администрацију Мицрософт Теамс.

Корак 1: Покрените Центар за администрацију Мицрософт Теамс.

Корак 2: Идите до квадратних тачака (мени) на горњој левој страни окна.

Корак 3: Сада са листе изаберите Подешавања за целу организацију.

4. корак: Затим идите на десну страну прозора, померите се надоле и испод Интеграција е-поште одељак, омогућите опцију – Дозволите корисницима да шаљу е-пошту на адресу е-поште канала.

Када завршите, сада можете да шаљете е-пошту каналима у апликацији Тимови.

Како слати е-поруке канала у Мицрософт тимовима

Сада када знате за ову дивну функцију која је до сада била скривена, пратите упутства у наставку да бисте могли да шаљете е-поруке каналима у апликацији Теамс:

Корак 1: У Тимови апликацију, идите до одређеног канала на који желите да пошаљете е-пошту.

Корак 2: Сада, на левој страни екрана, испод Ваши тимови одељак, кликните на три хоризонталне тачке (…) поред Генерал и изаберите Добијте адресу е-поште.

Сада можете послати своју е-пошту на канал.

*Белешка - Алтернативно, можете да пратите упутства у наставку да бисте послали е-поруку на одређени канал:

Корак 1: Покрените свој Тимови апликацију и идентификујте канал тима на који желите да поделите своју е-пошту.

*Белешка - Сваком каналу је додељен сопствени ИД е-поште, па кликните десним тастером миша на жељени канал и копирајте адресу е-поште коју видите.

Корак 2: Следеће, отвори Мицрософт Оутлоок и сада можете или отићи на претходну поруку коју сте већ написали и сачували у нацрту или једноставно написати нову.

Сада идите на „До” и налепите имејл који сте копирали Корак 1. Када завршите, притисните дугме за слање баш као што бисте урадили за нормалну е-пошту у било којој другој апликацији за е-пошту.

*Белешка -  Прилози у е-поруци се аутоматски отпремају и чувају у фасцикли под називом Е-маил поруке у Фајлови таб. Ако фасцикла није тамо по подразумеваној вредности, Тимови апликација га креира да сачува е-пошту и прилоге.

Ове датотеке се могу отварати и уређивати директно у Тимови апликацији или у било којој другој десктоп апликацији или СхареПоинт, итд. Такође вам омогућава да додате метаподатке овим датотекама, да их синхронизујете и још много тога. Међутим, када почнете да уређујете ове датотеке, оне постају нове копије стварних прилога и стога се све промене направљене у овим датотекама не додају оригиналним прилозима у е-поруци. Дакле, ово ће бити потпуно одвојене копије.

Овако можете послати е-пошту каналу директно на свом Тимови апликацију, уместо да ручно шаљете е-пошту сваком члану тима појединачно. На овај начин можете смањити могућност грешака и такође се побринути да сви из одређеног тима канала буду укључени у имејл и да нико не буде изостављен.

Оно што Оутлоок ради овде је да подразумевано чува адресе е-поште са онима са којима сте комуницирали. Ово је исто као када почнете да куцате адресу е-поште у поље „за“ у нормалној е-пошти и она почне аутоматски да попуњава предлоге. То значи да апликација аутоматски памти све адресе е-поште као син док шаљете е-пошту на канал ради будуће погодности.

Дакле, убудуће, кад год желите да пошаљете е-пошту на исти канал, можете да изаберете неку од сачуваних порука е-поште адресе у пољу „За“ и аутоматски се појављује и тако Мицрософт олакшава живот ти.

Како отворити е-пошту на каналу Мицрософт Теамс

Након што пошаљете е-пошту на одређени канал тима у апликацији Мицрософт Теамс, људи који приме е-пошту имају више начина да отворе и погледају е-пошту.

• Они могу да отворе и прочитају имејл директно у апликацији Теамс. На овај начин, примаоци не морају да отварају засебну апликацију да би видели е-пошту или је преузели, што чини целокупно искуство веома лаким и глатким.
• Примаоци канала имају опцију да преузму стварну е-пошту, па чак и да је отворе у апликацији Оутлоок Маил и прочитају је.
• Алтернативно, тим који прими е-пошту такође може да кликне да отвори и преузме прилог, а затим да га погледа.

Ово вам неће помоћи само да лако шаљете е-поруке на одређени канал у апликацији Теамс, већ и олакшава ствари примаоцима на каналу.

Како ограничити постове на каналу користећи е-пошту

Ако сте администратор тима, можете да контролишете ко може да објављује у Мицрософт тиму помоћу ове адресе е-поште (адреса е-поште канала). Ево како да ограничите постове на каналу користећи е-пошту:

Корак 1: Отвори Мицрософт Теамс апликацију, а затим идите до канала који желите да контролишете.

Корак 2: Затим, на левој страни окна, кликните на три хоризонталне тачке (…), а затим кликните на Напредна подешавања.

Корак 3: Сада, испод Добијте адресу е-поште одељак, изаберите опцију – Свако може да шаље е-пошту на ову адресу.

Ово ће вам помоћи да контролишете ко може да објављује на каналу користећи ову адресу е-поште.

Одговарање на имејл канала

Када се е-порука прими на канал у апликацији Тимови, чланови тима сада могу да разговарају о истом, повежу било који датотеке које се односе на питања е-поште, означите сараднике или друге канале да бисте их укључили у дискусију, делили документе, мемове, ГИФ-ове и још много тога више.

Међутим, ако одговорите на објаву, она ће остати унутар тимова и неће бити послата као одговор на оригиналну е-пошту. Дакле, ако покушате да одговорите на оригиналну е-пошту, тимови ће приказати подсетник који каже: „ова конверзација ни на који начин није повезана са е-поштом повезаном са овом е-поштом.”