Да ли бисте веровали ако вам кажем да је Мицрософт Екцел довољно интелигентан? Па, неки би се одмах сложили са мном. Други скуп људи који се не слаже са мном би се сложио са мном када заврше читање овог чланка. Мицрософт Екцел има ову невероватну функционалност тзв Фласх Филл који може открити обрасце у вашим подацима и попунити остатак радног листа за вас! Па, звучи као да нешто долази у будућности? Па, чека вас посластица!
Фласх Филл може се користити за комбиновање података, издвајање података, уклањање знакова и много и много више. И овде је све у реду, ово није нешто што долази у будућности! У овом чланку ћемо детаљно објаснити како да најбоље искористите Фласх Филл са најједноставнијим могућим примерима. Надам се да ћете уживати у читању!
Преглед садржаја
Како поделити податке користећи Фласх Филл
Рецимо да имате изворну колону у којој имате податке које треба поделити на више колона. На пример, морам да поделим податке у колони извора Име, презиме, године, и Омиљена боја колоне респективно.
Корак 1: Прво, проверите своје извор подаци су поклон и доследан како је приказано испод.
Корак 2: Сада идите на Име колона и тип у име колико желите. Једина ствар је да треба да одговара правопису у изворном низу.
Корак 3: Сада клик на ћелија где сте унели податке и затим притисните тастере ЦТРЛ + Е. Ово ће аутоматски попунити све ћелије у истој колони, издвајајући прво име из изворног низа.
Корак 4: Као и претходни кораци, можете укуцати Презиме, године и омиљена боја у првим ћелијама својих колона.
5. корак: Када упишете први ред, једноставно притисните сваку од првих ћелија у свакој од колона, а затим притисните ЦТРЛ и Е тастери за аутоматско генерисање серије користећи Фласх Филл.
Како комбиновати податке користећи Фласх Филл
Рецимо да имате радни лист и колона 1 и колона 2 имају податке. Треба да формирате колону 3 комбиновањем података из колоне 1 и колоне 2. И овде, Фласх Филл долази у помоћ.
Корак 1: У трећој колони, тип ин како желите да се ваше колоне комбинују.
На пример, у примеру испод, желим да Име анд тхе Презиме да се комбинују да формирају Пуно име.
Дакле, кликнуо сам на прву ћелију Пуно име колону и укуцали комбиновано пуно име, а то је Џон Доу.
Корак 2: Сада клик на првићелија од Пуно име колону и једноставно притисните ЦТРЛ + Е заједно.
Воила! Ваша серија је сада генерисана једноставно као и она помоћу Фласх Филл-а.
Како променити мала слова користећи Фласх Филл
Рецимо да морате комбиновати податке из 2 колоне и формирати трећу колону као у претходном сценарију. Али у овом, желите да се случај ваше треће колоне разликује од ваших изворних података. У том случају следите доле наведене кораке:
Корак 1: Ако желите Име и Презиме да се комбинују, али желите да прва слова и имена и презимена буду мала, а затим откуцајте на тај начин у прву ћелију Пуно име колона.
Корак 2: Сада изаберите тхе ћелија где сте унели податке, а затим притисните тастер ЦТРЛ + Е тастери истовремено. То је то. Сада имате генерисану серију према случају по вашем избору.
Како издвојити само бројеве или текст користећи Фласх Филл
Ово је веома занимљив трик са Фласх Филл-ом. Рецимо да имате изворни низ који има и бројеве и слова. Желите да се бројеви у низу издвајају у једну колону, а текст у другу колону.
Корак 1: Симпли тип у свим бројевима присутан у изворном низу у првом реду, истим редоследом, у Само бројеви колона.
Исто тако, тип у свим писма присутан у колони изворног стринга, истим редоследом, у Само текст поље.
Корак 2: Сада кликните на ћелије у које сте унели податке у претходном кораку, једну по једну, а затим притисните тастере ЦТРЛ + Е да видим како се магично извлачење одвија.
Како уклонити знакове размака из изворног низа користећи Фласх Филл
Рецимо да имате изворни стринг и желите да се сви знакови размака уклоне из изворног низа. О да, чак и то можете да урадите са Фласх Филл!
Корак 1: Прво, унесите стринг без размака као што је приказано на слици испод, у колону одредишта.
Корак 2: Сада притисните ЦТРЛ + Е да аутоматски попуните другу колону стринговима који немају знакове размака као што је приказано испод.
Корак 3: Али ако погледате горњи снимак екрана, моћи ћете да видите да је слова у стринговима су такође уклоњена заједно са размацима. Сада морамо да кажемо Фласх Филлу да не би требало да уклања слова заједно са размацима.
За то једноставно укуцајте још једну вредност у другој колони као што је приказано на слици испод. Низ приказан испод има слова и знакове за размак и стога је савршен пример за подучавање екцел шаблона који треба да креира.
Корак 4: Када завршите, једноставно кликните на ћелију у коју сте управо унели податке, а затим притисните тастере ЦТРЛ + Е. Ово би вам дало префињене резултате. Уживати!
Постоји много више могућих сценарија које можете користити Фласх Филл, међутим, покушали смо да покријемо неке од главних.
Реците нам у одељку за коментаре који вас је трик Фласх Филл највише забавио. Хвала вам за читање.
