Мицрософт 365 да вас упозори да шаљете неприкладне е-поруке

Мицрософт 365 центар за усклађеност очекује се да ће ускоро добити надоградњу која ће скратити време потребно за драстично идентификовање кршења комуникационих политика компаније.

Нова функција има могућност да надгледа поруке због неприкладног садржаја — ако радник пошаље увредљиву поруку или онај који крши политику приватности или узнемиравања њихове компаније, Мицрософт ће га означити за надзорнике одмах.

Нова функција, која је тренутно у развоју, омогућава организацијама да смање време потребно за преглед неприкладних мејлова. То ће смањити време истраге на мање од сат времена, омогућавајући компанији да одговори на упозорења о усклађености.

Праћење запослених

Многа предузећа већ прате начин на који запослени комуницирају једни с другима путем е-поште и комуникационог софтвера. Сада, Мицрософтов тим тим предузећима даје моћнији алат за то: може да упозори менаџере када уоче неприкладне поруке између радника.

Неки ову врсту активности сматрају инвазијом на приватност, али је оправдана потребом да се прогоне сајбер криминалци и да се избегне ексфилтрација података од стране злонамерних инсајдера.

Иако су канцеларијске комуникационе политике замишљене да спрече запослене од нарушавања приватности других, пословни софтвер се може користити на начине малтретирања или узнемиравања.

Мицрософт 365 надгледање

Мицрософт 365 надоградња долази са контролном таблом која приказује број прегледа које је сваки извршио рецензент, истиче високоризичне налоге и поруке и пружа преглед кршења смерница откривен.

Такође укључује неколико готових смерница за идентификацију неприкладног језика и узнемиравања. Администратори могу да креирају прилагођене смернице са одређеним кључним речима или фразама које ће бити означене, као и да поставе правила за поруке које се шаљу или примају.

Мицрософт извештај показује када се открије и означи неприкладна порука, власник тима ће добити обавештење у облику е-поште у којој се од њих тражи да је прегледају.

Обавештење ће обавестити корисника о садржају поруке, ко ју је послао и датуму и времену када је послата. Све ово се може прегледати из „извештаја о активностима инцидента“ који је доступан путем Сигурност Мицрософт 365 и Центар за усклађеност.

Пословне погодности

Мицрософт процењује да ће многе компаније имати користи од ове нове надоградње јер ће заштитити запослене и податке компаније уопште.

Време потребно за истрагу неприкладних порука биће значајно смањено са дана на сате. То значи да менаџери могу да се позабаве инцидентима непосредно пре него што имају прилику да ескалирају.

Иако су нова ажурирања узбудљива за компаније, још увек није јасно како ће Мицрософт успети да скрати време истраге за тако значајну маргину.

Да ли ваша компанија има изазова са неприкладном комуникацијом? Шта мислите о предстојећој надоградњи на Мицрософт 365? Обавестите нас из одељка за коментаре.