- У овом чланку ћемо истражити најбољи онбоард софтвер за успешно завршавање фазе увођења нових запослених
- Ови алати ће вам омогућити да брзо обучите нове запослене и повећати њихову продуктивност
- Изаберите прави уграђени софтвер за своју компанију како бисте повећали време задржавања нових запослених у вашој компанији
Онбоардинг, познат и као уводни тренинг, врло је ефикасан начин да привучете нове људе које запослите у својој компанији у току са најновијим променама у начину на које компанија нуди услуге, захтевима за одређени посао, погодностима, итд.
У прошлости је цео процес укрцавања трајао недељама, у зависности од величине вашег предузећа. Овај процес је подразумевао ручно организовање учионица и додељивање наставника, проверу присуства ваших нових радника, а затим ручно прикупљање података и пренос у вашу базу података. Ово је био крајње неефикасан начин за бављење обуком нових запослених.
Процес укрцавања није само у томе да ваши запослени разумеју културу ваше компаније, већ и да је разумеју
разумију основне процесе њихових поступака и зашто је решење изабрано уместо другог. Ове информације омогућавају вашем запосленом да доноси информисане одлуке које ће временом имати огроман благотворан утицај на резултате ваше компаније.Овај процес ће вашим новим запосленима омогућити да се осећају сређено и, након завршетка увођења, повећајте их продуктивност, њихово ангажовање и, ако су све информације јасне, могу повећати време за које одлуче да остану запослени Ваша компанија.
У овом чланку ћемо истражити неке од најбољих аутоматизованих софтверских опција које вам омогућавају да поједноставите свој процес уградње у систем са само неколико кликова.
Испробајте ових 5 софтверских опција да бисте поједноставили процес увођења ваше компаније
Талент ЛМС (препоручено)
Талент ЛМС је систем управљања учењем који вам омогућава да својим новим запосленима понудите комплетну обуку. Овим софтвером можете да омогућите да се процес укрцавања ваше компаније учини бржим, ефикаснијим и да се, у складу са врстом компаније која се поседује, прилагоди вашим потребама.
Овај софтвер је једноставан за употребу, а будући да је мрежна платформа, сваки корисник може створити одличан уводни тренинг, управљати њима, а такође лако прикупља податке потребне у покрету.
Због свог моћног мотора, Талент ЛМС ослобађа ваше запослене задатка дугих предавања и омогућава им да се усредсреде на важније аспекте свог посла.
Са својом мрежном базом података, Талент ЛМС нуди вам сјајан скуп функција, а такође вам омогућава да безбедно складиштите све податке добијене са тренинга. Ово вам нуди мир, знајући да се сви подаци и сви детаљи ваших нових запослених сигурно чувају у облаку уз шифровање.
Коришћењем Талент ЛМС-а можете да припремите нове запослене у погледу њихове улоге и одговорности, покривајући широк спектар врста обуке.
Ова апликација вам омогућава да обучите запослене у најновијим здравственим и безбедносним кодовима, нудите обуку на радном месту (специфичну обуку за свој посао), могуће путеве напредовања, а такође могу информисати запослене о професионалној етици, узнемиравању, итд.
Неке од најзапаженијих карактеристика Талент ЛМС-а укључују:
- Моћан уређивач садржаја - лако креирајте курсеве
- Подразумевана функција групе - омогућава вам да поједноставите увођење избором одређеног броја курсева и доделите их свим новим запосленима
- Увод можете комбиновати са онлајн тестовима, анкетама, квизовима итд.
- Велики свеобухватни извештаји у вези са поступком увођења
- Способност прилагођавања вашег индукционог стварања по објектима, одељењима итд.
- Интеграција са јединственом пријавом
- РЕСТ АПИ карактеристике - чине административни процес једноставнијим за корисника
- Путања учења - одредите начин на који се курсеви могу завршити или прегледати
- Може да дода сопствени ЦСС или ЈаваСцрипт на визуелне теме
- Напредне функције извештавања о резултатима теста
Талент ЛМС је објављен у 5 верзија, од којих свака садржи функције прилагођене потребама различитих корисника:
- Талент ЛМС Бесплатно - до 5 корисника и до 10 курсева
- Таленат ЛМС мали - до 25 корисника + неограничени курсеви
- Талент ЛМС Басиц - 100 корисника, неограничени курсеви, подршка за јединствено пријављивање
-
Талент ЛМС Плус - садржи све функције пронађене у претходним верзијама и додаје:
- До 500 корисника
- Прилагођени извештаји
- Аутоматизација
- Менаџер успеха
- ССЛ за ваш прилагођени домен
Талент ЛМС Премиум - све из Плус-а и додаје до 1000 корисника.
Наш избор
- Успоставите доследну обуку
- Нису потребне техничке вештине
- Прилагођени извештаји
БамбооХР
БамбооХР је центар за људске ресурсе заснован на облаку који нуди широк спектар функција које покривају процес запошљавања, процес укрцавања, управљање подацима и извештавање итд.
Алати за укрцавање који су доступни у БамбооХР-у омогућавају вам да подесите процес увођења у компанију на такав начин да је покривено праћење кандидата, запошљавање и прелазак запослених. Можете да користите функције управљања перформансама, алате за извештавање, е-потписе и многе друге опције.
Такође можете да користите БамбооХР за аутоматизацију различитих процеса. Између многих других могућности аутоматизације, уграђени алати који се налазе у овом софтверу могу се такође лако аутоматизовати, омогућавајући вам уштеду драгоценог времена и новца.
Увек можете прилагодити своју верзију БамбооХР-а тако што ћете створити више администраторских места, понудити корисницима дугме за подршку итд. Администратори могу да управљају бројем људи који могу да добију приступ подацима, а онима који неће.
Неке од најбољих карактеристика БамбооХР-а укључују:
- Самостално укрцавање запослених - омогућава новим запосленима да сами прођу кроз процес укрцавања
- Администрација података запослених и евиденција
- Управљајте прегледима перформанси помоћу новог алгоритма
- Извештаји о људским ресурсима одмах
- Има могућност праћења кандидата - омогућава вам бржи преглед могућих запослених
- еНПС - омогућава вам да будете у контакту са задовољством запосленог
Испробајте БамбооХР
- ПОВЕЗАН: 5 најбољих софтвера за надзор запослених који се користе
ХРОнбоард
ХРОнбоард је још једна одлична платформа заснована на облаку која вам омогућава да аутоматизујете и управљате свим аспектима одељења за људске ресурсе ваше компаније.
Овај софтвер има уграђене законске облике из различитих земаља. Ово вам омогућава да лако поштујете правила која ваша компанија треба да поштује, а такође се савршено интегрише са системима за управљање људским ресурсима.
Коришћењем овог софтвера заснованог на облаку можете генерисати уговоре, аутоматски попуњавати обрасце, додељивати одређене задатке запосленима, а такође можете прилагодити свој ток посла како бисте боље оптимизовали уградњу процес.
ХРОнбоард је врло ефикасан чак и из перспективе запосленог, јер нуди брз и лак начин да науче све што им је потребно да би радили свој посао савршено, могу се повезати путем ЛинкедИн-а и Фацебоок-а како би ћаскали са својим новим колегама, а такође могу да користе уграђени систем за ћаскање како би одржали контакт са својим управник.
Неке од најбољих карактеристика ХРОнбоард-а, које вреди поменути, укључују:
- Ефикасна комуникација са новим запосленима
- Може да креира прилагођене сесије укрцавања у зависности од домена активности вашег запосленог и компаније
- Добар опсег индукцијских шаблона
- Велика подршка заједнице
- Може да дода различите ставке у процес укључивања - задатке, садржај, импулсне анкете, позиве итд.
- Аутоматски пошаљи позивнице за календар
- Способност додељивања одређених аутоматизованих задатака
- Показатељи ангажованости - омогућава вам да будете у контакту са ангажовањем запосленог
ХРОнбоард нуди 3 врсте лиценцирања. Најпопуларнија верзија је Понуде + укрцавање пакет, који вам омогућава да креирате 100 понуда, а такође има сјајне могућности уградње са првим мобилним опцијама.
Позван је још један пакет снопова који нуди ХРОнбоард Комплетно решење. Као што и само име говори, овај пакет нуди читав низ управљања животним циклусом запослених, од њиховог укључивања до краја уговора са вашом компанијом.
Такође можете одабрати одређене функције које су вам тренутно потребне, а затим према потреби надоградити на другу верзију. Можете одвојено да купите понуде, функције уградње, прелазне карактеристике, као и могућности укрцавања.
Испробајте ХРОбоард
- ПОВЕЗАН: 5 аутоматизованих ЦРМ софтвера које би свако предузеће требало да користи
Зенефитс
Зенефитс је још један сјајан ХР информациони систем заснован на облаку (ХРИС) који вам омогућава лако управљање ваших запослених, створите прилагођене процесе укрцавања, административне функције и такође запослене заказивање.
Зенефитс је дизајниран тако да га је лако разумети и има кориснички прилагођен кориснички интерфејс који вам омогућава да започнете свој интернетски процес укрцавања тако што ћете попунити само 5 мрежних поља. Запослени могу да потпишу све уговоре и споразуме на мрежи, а овај софтвер може аутоматски да обради читав низ информација добијених у процесу увођења и ефикасно их организује.
Зенефитс се лако може интегрисати са платним списком, здравственим осигурањем и другим сличним системима. Са једног екрана можете управљати свим аспектима свог одељења за људске ресурсе.
Једна од најбољих карактеристика Зенефитс-а је чињеница да развојни тим компаније непрестано побољшава апликацију на основу повратних информација корисника. То омогућава благовремено решавање свих грешака које би се могле догодити, чинећи вашу компанију ефикаснијом у процесу. Тим из Зенефитс-а такође има сопствене специјалисте за људске ресурсе, осигурање и обрачун зарада који вам могу помоћи у решавању свих проблема са којима се суочите.
Кључне карактеристике укључују:
- Самостално укрцавање за запослене
- Аутоматски проверава било какве погодности које се односе на кандидате
- Пошаљите писма понуде и покрените провере позадине
- Ствара е-поруке са подсетником
- Није потребан ручни унос података
- Сигурно складиштите своје ХР документе и можете прикупљати електронске потписе
- Градитељ шаблона - омогућава вам да креирате и прилагодите нова писма понуде
- Аутоматизовати поступак потврђивања подобности за запошљавање, прикупљања информација, слања обавештења итд.
Зенефитс се могу купити на основу годишњег уговора који вам штеди нешто новца или месечног уговора.
Стандард верзија Зенефитс нуди широк спектар функција које покривају све основне алате потребне за укрцавање запослених и управљање људским ресурсима:
- Директоријум запослених - сви ваши запосленици су притиснути у једном прозору, са брзим приступом за измену података
- Евиденција људских ресурса - сачувани подаци ваших запослених на сигуран начин
- Организациона шема предузећа
- Може да прилагоди укрцавање запослених
- Израђује извештаје о људским ресурсима, погодностима и платним списковима
- Омогућава вам визуализацију података
- Израђује прилагођене извештаје
- Може да прати запослене документе и обрасце
Напредни верзија Зенефитс нуди шири спектар усаглашености и ХР за компаније. Ова верзија укључује све могућности верзије Стадард и додаје:
- Тиме Офф Трацкинг - може да креира и додељује смернице, али и да управља захтевима и одобрењима
- АЦА усклађеност - утврдити да ли су испуњени АЦА захтеви, може пратити усклађеност помоћу АЦА образаца Е-датотеке
- Помоћник за усклађеност - помаже вам у управљању и праћењу савезних смерница
- Компрезивна ХР библиотека
Такође имате могућност да додате различите апликације које вам омогућавају да још више проширите могућности Зенефитс-а:
- Апликација за зараде - помаже вам у управљању зарадом, одбитцима, порезима итд.
- Бенефитс Апп - омогућава вам да пронађете најбоље подударање у погледу погодности
- Апликација Тиме анд Аттенаданце - управља вашом радном снагом проверавајући времена
- ХР саветник - помоћ у вези са ХР питањима
- Саветник за зараде - помоћ у вези са питањима зарада
- Ултимате Адвисор - комбинује функције ХР-а и саветника за зараде
- Пакет за управљање учинком
Испробајте Зенефитс
- ПОВЕЗАН: 5 најбољих софтвера за медицинско особље за боље вођење вашег здравственог посла
Паицор
Паицор је још један сјајан софтверски пакет заснован на облаку који вам нуди широк спектар могућности. Паицор можете користити за управљање платним списком, регрутовање и укрцавање нових запослених, поштовање пореза итд.
Овај софтвер може аутоматизовати активности регрутовања праћењем кандидата, комуникације, броја кругова интервјуа, покретања уласка итд.
Будући да Паицор може пратити време и пажњу ваших запослених, добићете једноставан за разумевање визуелни преглед целокупне базе података запослених / кандидата.
Функције које се налазе у Паицор-у могу се поделити у две категорије.
1. Регрутовање
- Објавите на бесплатним огласним плочама и наградите своје запосленике за разговоре
- Можете да направите потпуно брендирану веб локацију за каријеру за вашу веб локацију
- Аутоматизација слова и одговора
- Може аутоматски сачувати повратне информације након интервјуа ради лакшег бодовања
- Ствара паметне профиле кандидата - уклања потребу за поновљеним уносом података
2. Онбоардинг
- Олакшава вашим новим запосленима да повезују компанију помоћу мрежне платформе
- Смањите време администрирања запошљавања аутоматизацијом
- Потпуна документација о усклађености на мрежи - обрасци И-9 и В-4
- Може да прегледа и потписује документе компаније на мрежи
- Интегрише порески кредит - омогућава вам уштеду новца добијањем пореског кредита за радне могућности
Испробајте Паицор
Закључак
Због времена потребног за припрему вашег новог запосленика за посао, препоручује се употреба аутоматизованог софтвера за уградњу. Ова врста софтвера ће поједноставити процесе запошљавања у вашој компанији, без потребе за губљењем вашег драгоценог времена.
У овом чланку смо истражили неке од најбољих софтверских опција на тржишту које вам омогућавају управо то, а такође нуде и широк спектар других функција - обрачун зарада, порези, паметно прикупљање података итд.
Волели бисмо да знамо који сте софтвер изабрали са ове листе. Такође, слободно нас обавестите ако имате неки преферирани софтвер за уградњу, у одељку за коментаре испод.