5 најбољих иПхоне алата за управљање датотекама за кориснике Виндовс рачунара

Постоји мноштво апликација које су посебно дизајниране да вам омогуће да своје датотеке организујете према вашим захтевима. Полазећи од мултитаскинга и завршавајући бродовима који дефинишу функције, ове апликације су развијене како би својим корисницима пружиле савршено решење за управљање датотекама.

Предности система за управљање датотекама

У покушају да се позабаве низом изазова повезаних са датотекама, многе организације аутоматизују своје задатке управљања датотекама. Аутоматизација може побољшати сигурност, ослободити ИТ ресурсе и помоћи вам да постигнете ред и контролу у иначе неадекватно регулисаном окружењу за пренос датотека.

Погледајте ближе начине на које аутоматизација управљања датотекама и алати за управљање датотекама могу и сигурно ће побољшати ИТ процесе. Представићемо вам четири основне предности укидања стандардног одржавања датотека и аутоматизације.

1. Уштеда административних сати

Обично је ИТ особље веома заузето додељивањем, одржавањем, архивирањем, па чак и организовањем складишта за сваког корисника из организације, тако да је врло мало времена за било шта друго. Неки од већих и више последичних ИТ пројеката могу захтевати пажњу особља, али у том тренутку, можда су заузети помагањем кориснику на петом спрату који не може да пронађе документе које је управо сачувао у својој кућној фасцикли. Овако нешто се очигледно може догодити некоме.

Али само узмите у обзир чињеницу да ИТ није морао да се бави таквим проблемом. С друге стране, могли би да примене своје таленте на важније и значајније задатке као што је припрема реалистичног буџет за наредну годину или обуку нових запослених или чак тестирање нове пословне апликације коју управо ви спроведена.

Аутоматизација управљања датотекама значи да ће на крају бити успешно збринут сваки аспект животног циклуса датотека корисника и групе. ИТ тимови једва имају времена да размисле о неким проблемима, а ваша организација ће моћи вратити хиљаде сати изгубљених због досадних административних задатака сваке године.

1. Спровођење смерница за коришћење података

Било да се ради о заштити интелектуалног власништва (ИП) или због усклађености са прописима, ваше предузеће има смернице за употребу података које заиста треба да примени. Неопходно је да само одређени корисници и групе имају приступ осетљивијим подацима, а аутоматизовано управљање датотекама може да успостави захтеве за приступ у ходу.

Аутоматизација ће ограничити и дозволити приступ, а такође ће управљати и преименовањем датотека и уклањањем недозвољене типове датотека из заједничких директоријума и она ће прилагодити права како се промене улоге током времена. Све ово може се подесити тако да се усклади са политикама коришћења података од којих ваше предузеће већ зависи, а коришћење аутоматизације показаће се сличним стављању усклађености на аутопилот.

1. Ограничавање употребе неовлашћених апликација

Процесом аутоматизације правила која обично спречавају кориснике да премештају осетљиве податке из свог дозвољеног директоријума, моћи ћете да осигурате да ваше предузеће или организација штите интелектуалну својину од неовлашћеног приступа. Веома су високи трошкови омогућавања или игнорисања апликација као што је Дропбок на послу. На пример, аутоматизација складиштења датотека може спречити запослене да тамо стављају податке.

1. Управљање флуктуацијом особља

Једноставно је размишљати о управљању датотекама као о процесу који се дешава током запосленог у организацији. Али шта ће се догодити са досијеима те особе након што она или она оде? Неће моћи да нестану у ваздуху, или барем, не без мало помоћи.

Раздвајање датотека бившег корисника међу осталим запосленима, прерасподела права и такође архивирање или брисање корисничких података некада је био ручни ИТ процес. Бов, аутоматизовани алат за аранжман за управљање датотекама може да осигура да датотека појединца постоји осетљиви или не, архивирају се или бришу у одређеном временском периоду након што запослени напусти компанија.

Аутоматизација управљања датотекама није само једноставно ИТ побољшање чак и ако ИТ особљу доноси велику корист. Уместо тога, ово је трансформација која ће вам помоћи да боље служите корисницима, клијентима и партнерима.

Организовање датотека и докумената са највећом прецизношћу помоћу најбољих апликација за управљање датотекама за иПхоне

Управљање стотинама датотека и докумената заиста захтева структурирано планирање и ефикасан механизам. Видећете да се изузетно исплати имати потпуно опремљене алате који су довољно способни да не само олакшају сваки задатак већ и унесу нову димензију у цео овај процес.

Постоје три врсте иПхоне капацитета за складиштење података које корисници могу да бирају, укључујући 16 ГБ, 32 ГБ и 64 ГБ. Имајући овакав простор за складиштење, иПхоне се може користити као чврсти диск за чување основних података, а то је могао бити изузетно ефикасан. Информације на овај начин можете стално носити са собом.

С друге стране, када повежете телефон са рачунаром, неке датотеке постају скривене и нећете моћи да прегледате све фасцикле датотека. То се догађа зато што иТунес, која је ексклузивна библиотека за управљање медијима, коју је дизајнирао Аппле, забрањује откривање свих директоријума датотека. Стога је штета што ћете са уређајем моћи да синхронизујете само одређене врсте података.

Нема потребе за паником и одустајањем, јер постоји неколико решења за спремање датотека које се не могу приказати на уређају.

Ево пет најбољих алата за управљање иПхоне-ом за Виндовс ПЦ:

Управитељ датотека вам може помоћи да паметно организујете датотеке и документе. Алат је готово као и виртуелни УСБ погон, а то се дешава због ефикасности квалитета која омогућава корисницима да преносе датотеке са Мац-а или ПЦ-а на ваш иПхоне.

Алат садржи интегрисани ПДФ читач и музички плејер и на овај начин; имат ћете слободу да читате било које датотеке и да што угодније слушате музику. Менаџер датотека такође подржава Мицрософт Оффице, Екцел и ПоверПоинт. Такође садржи вишеструку подршку у облаку као што су Дропбок, ОнеДриве и још много тога. Све ове функције чине ову апликацију веома погодном за правилно управљање датотекама. Уграђена функција претраживања алата омогућава вам да врло брзо претражите било шта. Менаџер датотека вам такође нуди могућност употребе лозинке за заштиту података.

Постоји још једна функција апликације која вам помаже да датотеке будете организованије, а можете их и сортирати према имену, датуму, врсти и величини. Датотеке можете да делите путем Блуетоотха, е-поште и Фацебоок-а. Функција Отвори у омогућава вам отварање датотека у другим апликацијама, а такође можете да креирате и издвајате ЗИП датотеке.

Апликацију Филе Манагер је развила компанија ТапМедиа Лтд, а можете је бесплатно добити из иТунес-а.

Доцументс 6 је комплетна апликација за више задатака која је најприкладнија за потрошаче и предузећа. Можете да уређујете своје текстуалне датотеке, а такође можете и да читате и коментаришете ПДФ датотеке, а што је још важније, можете врло брзо да претражите у својим документима.

Коришћење ове алатке такође ће вам омогућити да сачувате омиљене веб странице како бисте их касније прочитали када вам затребају. Алат штити ваше документе и датотеке помоћу лозинке и нудиће вам разне опције за синхронизацију датотека са облаком. На пример, можете синхронизовати датотеке са иЦлоуд-ом и Дропбок-ом, што ће ваше задатке учинити много једноставнијим.

У случају да тражите апликацију која ће ваше датотеке одржати организованијом, овај алат може бити одрживо решење.

Доцументс 6 је менаџер датотека, читач ПДФ-а и прегледач - централно чвориште за све ваше датотеке. Помоћу ње можете да гледате, слушате, читате или коментаришете све што желите на иПаду и иПхонеу. Документи, датотеке, књиге и више садржаја у овој алатки су сви код куће.

Ово је једна од најспособнијих апликација на вашем иОС уређају и успешно замењује документ приказивач, читач ПДФ-а, музички и видео уређај, уређај за преузимање датотека, интегратор у облак и још много тога апликације.

Доцументс 6 нуди велику пажњу детаљима и неупоредиву стабилност и дизајн. Када га набавите, видећете да ћете га користити свакодневно и испоставиће се да је то апликација која ваш иПад и иПхоне чини вредном цене.

Апликацију је развио Реаддле Инц. и бесплатна је на иТунес-у.

ДискАид је мултифункционални Филе Екплорер који је дизајниран за иПхоне, иПод тоуцх и иПад. То је први алат за истраживање који користи ВиФи и УСБ за пренос датотека и компатибилан је са Виндовс и Мац системима на 10 различитих језика. Садржај старог иПхоне-а или иПад-а можете лако копирати на нови. Такође можете да одаберете које податке и апликације желите да чувате на уређају. Алат ће осигурати да имате приватни и подесиви пренос без иТунес-а и иЦлоуд-а.

Такође имате могућност да сачувате и вратите напредак игре, документе апликације и разговоре у ћаскању.

Алат вам омогућава да пребаците видео записе и песме са својих Аппле уређаја назад на иТунес или на неки други пут који више волите на рачунару. Подаци као што су СМС, контакти, белешке и гласовна пошта, сви се могу пренети и на рачунар.

Алат вас овлашћује да свој иПхоне направите масивним преносним чврстим диском. Поред тога, имаћете прилику да прегледате и приступите датотекама које сте претходно сачували у иЦлоуд-у и Мац Пхото Стреам-у.

Апликацију можете бесплатно преузети са странице иМазинг.

Овај алат је врло моћан менаџер датотека и докумената који вам омогућава репродукцију мултимедијалних садржаја. Баш као и Финдер са Мац-а или Виндовс Екплорер-а, алатка ће вам омогућити да складиштите иОС датотеке и фасцикле на вашем иПхоне-у. ФилеАпп чита пуно врста датотека као што су ПДФ, Мицрософт Оффице документи, а такође репродукује мултимедијалне садржаје.

Коришћењем уграђеног уређивача слика корисници могу да дизајнирају фотографије и да их одмах могу делити путем Твиттер-а и Фацебоок-а. Моћи ћете да пошаљете више слика путем прилога е-поште, а можете и да направите невероватну презентацију.

Можете да заштитите приватност датотека, а за то имате могућност шифровања са иОС заштитом података. Такође можете да користите шифру за приступ или чак да употребите лозинку за бежични пренос да бисте својим подацима обезбедили највећу могућу сигурност.

Алат омогућава пренос УСБ датотека на ПЦ и Мац користећи ДискАид или иТунес Схаринг Филе. Добићете робустан бежични пренос података на рачунар путем ВиФи мреже.

Алат омогућава репродукцију у позадини, континуирано, понављање и насумично репродуковање, а такође нуди пуну АирПлаи подршку.

ФилеАпп је развио ДигиДНА САРЛ и можете га бесплатно добити са иТунес-а.

иЕкплорер је висококвалитетни читач е-књига, плејер медија и прегледник фотографија. Све у свему, алат је сјајан радни асистент којег можете успешно користити за пренос датотека Блуетоотх-ом између иОС компатибилних уређаја. Морате да користите УСБ кабл у случају да желите да премештате датотеке између мобилног уређаја и Мац рачунара.

Алат можете да користите и за гледање филмова и репродукцију музике без копирања на иПхоне. Поред тога, иЕкплорер ће вам много олакшати преглед великих фотографија, уређивање прорачунских табела на вашим Гоогле документима и њихово чување у различитим форматима.

Апликација се, с друге стране, може чинити мало скупом, али гарантујемо да има квалитете да се лепо подудара са тренутном ценом.

Помоћу алата можете да приступите датотекама на уређају или датотекама за дељење система Виндовс и Цлоуд серверима. Можете преносити датотеке између мобилног уређаја и удаљених сервера.

Алат подржава велике слике и можете глатко зумирати и померати фотографије и прегледавати сличице.

Помоћу апликације можете да читате ЦХМ, еПуб, ПДФ и велике текстуалне / ПДБ датотеке са подршком за контуре / обележиваче / напомене. Такође можете да репродукујете музику и филмове без копирања на уређај, можете да гледате веома велике фотографије на рачунару / НАС-у и делите их са пријатељи, можете да уређујете прорачунске табеле на својим Гоогле документима и да их сачувате у различитим форматима, а такође имате могућност штампања било ког видљивог документа документи.

Апликацију је развио Зхианг Цхен, а цена је 4,99 долара.

Ово је најбољих пет иПхоне апликација за управљање датотекама за рачунаре са оперативним системом Виндовс и гарантујемо њихов квалитет. Дакле, прођите кроз све њих и одаберите свој омиљени.

ПОВЕЗАНЕ ПРИЧЕ ЗА ПРОВЈЕРУ:

• Софтвер за праћење времена: Најбољи алати за повећање продуктивности
• 8 најбољих алата за дељење екрана за Виндовс 10
• Софтвер за праћење времена: Најбољи алати за повећање продуктивности
• Параллелс Десктоп 12 доноси нове алате и побољшања перформанси