Екцел је најчешће коришћени облик прорачунске табеле и ова функција се разликује од осталих алата Мицрософт Оффице. Било који нумерички подаци могу се лако унијети, израчунати, анализирати, похранити и дохватити у таквом програму. Иако су целокупни подаци ускладиштени у мрежном формату редова и колона, могуће су разне операције. Једна од таквих карактеристика је рашчлањивање имена у програму Екцел. Питате се шта то значи? Да вам кажем. Претпоставимо да се структура имена састоји од имена, средњег и презимена. Обично бисмо у сврху идентификације чували цело име у једној колони. Али онда бисте желели да се пуно име одвоји на три дела и стави у три различите колоне на листу Екцел. Ово је познато као рашчлањивање једног поља на више поља у Екцелу.
Такво рашчлањивање имена захтеваћете сваки пут када требате да шаљете поруке људима са сличним средњим или презименом. Овај чланак ће вас водити кроз кораке потребне за пружање таквог раздвајања имена.
КОРАЦИ ДО РАЗЛИКОВАЊА ИМЕНА У МИЦРОСОФТ ЕКСЦЕЛ-у
Претпоставимо да имамо две колоне, колону А и колону Б. У почетку имамо имена формата, прво име и презиме у колони А. Овде ћемо их рашчланити тако да се Име појави у колони А, а презиме у колони Б.
Такође прочитајте:Како приказати број као валуту у Мицрософт Екцелу
КОРАК 1
Отворите екцел лист који садржи пуна имена сачувана у колони А. Сада направите а десни клик на заглављу колоне одмах поред њега. У мом случају то је Колона Б. Сада одаберите опцију Уметни. Ова колона ће бити празна где ћемо чувати презимена.
КОРАК 2
Када завршите горњи корак, одаберите заглавље колоне А као што је приказано на снимку заслона испод. Има имена која захтевају рашчлањивање. Овде ћемо применити операције.
КОРАК 3
У горњем менију где се појављују различите картице одаберите опцију Подаци. Испод ћете пронаћи опцију Текст и колоне. Кликни на то.
КОРАК 4
Наћи ћете Претвори текст у колоне Чаробњак се појављује на екрану. Испод наслова Оригинални тип података, одаберите радио дугме пре Разграничен. Кликните на Следећи дугме испод чаробњака.
КОРАК 5
Овде ћете морати да изаберете ставку која раздваја текст. У нашем случају, име и презиме одвојени су размацима. Означите поље пре Свемир. Непосредно испод тога можете имати преглед листа који се појављује након примене опције. Једном када се уверите, одаберите Следећи дугме.
КОРАК 6
У следећем прозору задржите подразумеване опције као такве и одаберите Заврши.
КОРАК 7
У табели ћете сада наћи имена подељена у две колоне. Име се појављује у колони А, а презиме у колони Б.
КОРАК 8
Означи другу колону као Последњи ради лакше идентификације.
То је то. Сад сте рашчланили имена. Надам се да вам је овај чланак био користан.
