Од стране ТецхиеВритер
Како се користе Екцел функције за аутоматско обнављање и аутоматско прављење резервних копија за заштиту података: - Имате важан извештај који ћете поднети следећег дана и са великим трудом сте успели да га савршеним завршите до краја. Застанете секунду пре него што сачувате датотеку да бисте се дивили свом раду и Екцел вара вас тако што се изненада затвори. Паничите и поново покрените Екцел само да бисте сазнали да је сав ваш напоран посао већ одавно нестао. Да ли треба да објасним како би се то могло осећати? Читајте даље, да вам се ово никада не догоди!
Такође видети: 12 бесплатних алата за опоравак докумената
Функција АутоРецовер је једна од најјачих карактеристика система Мицрософт Екцел која документ чува на привременом месту након одређеног временског интервала. Функција АутоРецовер је подразумевано укључена.
КОРАК 1
- Да бисте погледали или променили поставке повезане са аутоматским опоравком, кликните на Филе таб на врху. Затим кликните на Опције.
КОРАК 2
- Нови прозор назван Екцел опције отвара. У левом окну прозора пронађите и кликните картицу која каже сачувати. У десном окну прозора потражите поље за потврду са натписом Сачувајте опцију АутоРецовер сваких неколико минута. Овде помоћу стрелица горе и доле можете поставити жељени временски интервал. Ако одаберете 2 минута, документи ће се аутоматски сачувати на месту датотеке АутоРецовер која је наведена испод подешавања трајања свака 2 минута. Морате напоменути да да би функција АутоРецовер функционисала, Екцел треба да буде у стању мировања најмање 30 секунди.
КОРАК 3
- Да бисмо видели како се ова функција може искористити, размотримо пример екцел листа. Додајте му неке податке и сачекајте 2 минута, колико смо поставили, да се функција АутоРецовер укључи.
КОРАК 4
- Сад додајте на лист неке друге податке.
КОРАК 5
- Да видимо да ли се ове информације могу добити у случају неочекиваног неуспеха са стране екцела. За то једноставно отворите менаџер задатака и убијте задатак као што је приказано на снимку екрана.
КОРАК 6
- Лансирање Екцел опет. Сада ћете на десној страни прозора моћи да видите одељак са именом Доступне датотеке. Кликните на недавну.
КОРАК 7
- Ту си! Ништа није изгубљено. Сви ваши подаци су сигурни и спремни за преузимање или уређивање.
- Информације о аутоматском опоравку ће избрисати Екцел под неким ситуацијама; Ако је датотека сачувана ручно, ако Екцел је затворен или затворен или ако искључите опцију АутоРецовер.
Екцел АутоБацкуп функција
Постоји још један веома користан Екцел карактеристика за коју многи људи не знају. То је функција Аутоматске резервне копије.
КОРАК 1
- Прво кликните на Филе а затим кликните на Сачувај као као што је приказано на снимку екрана.
КОРАК 2
- Кликните на Алати дугме поред и са падајуће листе одаберите Генералне опције.
КОРАК 3
- Означите поље за потврду које одговара Увек направите резервну копију.
КОРАК 4
- Проверите локацију на којој сте изабрали да сачувате екцел датотеку. На истој тачној локацији моћи ћете да видите датотеку резервне копије са наставком .клк. Датотека резервне копије неће садржати недавне промене. Односно, ако направите промене у датотеци и сачувате је, резервна копија се неће променити. Ако га поново сачувате са новим променама, старе промене се дешавају у датотеци резервне копије. Односно, датотека резервне копије увек ће бити једна верзија иза тренутне верзије.
Сада можете користити Екцел а да нема забринут ум. Опустите се и радите свој посао; Све је сигурно! Надам се да вам је чланак био користан.
