Мицрософт Екцел је одличан софтвер за организовање нумеричких података, има мноштво функција које људима знатно олакшавају живот. Филтрирање података је једна од оних функција које људи воле да имају у програму Екцел. Веома је корисно за сортирање и издвајање одређених података из докумената.
Међутим, понекад филтрирање у програму Мицрософт Екцел не функционише како би требало и постаје права мука да се реши шта није у реду са њим. Ако се суочавате са проблемима филтрирања података у МС Екцелу, пронашли смо једноставне поправке за вас који ће решити ваш проблем. Овај проблем је чест за многе наше кориснике и то се догађа из више разлога, па прво прочитајте све методе, а затим одлучите који је за вас најбољи. Ако нажалост, једно не успе, увек можете испробати друго.
Метод 1- Примена филтера на целу колону
КОРАК 1- Изаберите колону коју желите да филтрирате кликом на слово колоне, након успешног одабира екцел колоне ће се истакнути колона као што је приказано на следећој слици.
КОРАК 2- Кликните на Подаци у главном менију, а затим кликните на филтер дугме.
КОРАК 3- Наћи ћете обрнути троугао десно до првог броја изабране колоне, кликните левим тастером миша на њега. Отвориће скочни прозор са опцијама филтрирања. У истом искачућем прозору можете видети да су сви бројеви из ваше колоне подразумевано изабрани. Померите се до последњег до последњег броја и поништите празнине да бисте онемогућили филтрирање празних ћелија.
КОРАК 4- Примените филтере које желите да примените на колону, а затим кликните У реду да бисте сачували подешавања.
2. метод - Обришите празне ћелије из табеле
Празне ћелије ометају поступак филтрирања у МС Екцелу, па пре него што филтрирате колону, уверите се да између података нема празних ћелија које би могле да изазову проблеме током филтрирања података. Да бисте избрисали нежељене ћелије из колоне, мораћете да избришете редове у којима је празна ћелија.
Да бисте избрисали празне редове ћелија, кликните левим тастером миша на број реда који има празну ћелију, означиће цео ред. Кликните десним тастером миша на исти број реда и изаберите избрисати опција. Ако имате више празних ћелија, прво их изаберите тако што ћете држати тастер Цтрл и кликнути левим тастером миша на број реда, а затим истовремено избрисати све редове.
НАПОМЕНА: Проверите ред пре брисања било чега, јер ако избришете било шта важно, биће тешко опоравити.
3. метод - Раздруживање листова
Опције филтера су онемогућене када у документу групирате листове, све опције картице са подацима биће сиве ако документ садржи груписане листове. Ово је досадно питање јер не можете да откријете шта није у реду са Екцел-ом и зашто је картица са подацима онемогућена. Овај проблем је досадан што је решење врло једноставно.
Изаберите све листове држећи притиснут тастер Цтрл и притискајући леви тастер миша, десним тастером миша кликните један од листова и изаберите раздружи листове опција. Наћи ћете да је ваша картица Подаци сада омогућена.
4. метод - Уклоните заштиту
Табеле заштићене лозинком могу се уређивати и зато их није могуће филтрирати. Дакле, да бисте прво филтрирали податке из заштићеног документа, морате уклонити заштиту из датотеке. Следите ове кораке да бисте уклонили заштиту датотеке. Такође ће вам требати лозинка датотеке
КОРАК 1- Идите на Преглед из главног менија програма Екцел.
КОРАК 2- Кликните на Унпротецт Схеет, отвориће искачући прозор са лозинком.
КОРАК 3- Укуцајте Лозинка листа и притисните Ентер. Табела је сада откључана.
5. метод - Унмерге Целлс
Ако сте у документу објединили ћелије, опција филтера неће радити, тако да морате раздвојити ћелије. Следите овај поступак да бисте раздвојили ћелије у документу.
КОРАК 1- Притисните Цтрл + Ф. тастери за отварање менија за проналажење и замену, кликните на опције >> дугме за повећање искачућег прозора.
КОРАК 2- Кликните на Формат дугме, отвориће се други прозор.
КОРАК 3- Идите на Поравнање картицу и изаберите спајати ћелије. Кликните У реду да бисте сачували подешавања.
КОРАК 4- Кликните на Пронађи све дугме у прозору за проналажење и замену. Навешће спојене ћелије у документу.
КОРАК 5- Кликните дугме обрнутог троугла поред дугмета за спајање и централно на картици Почетна, изаберите истопити ћелије(без затварања прозора за проналажење и замену). Аутоматски ће раздвојити све ћелије из документа.
6. метод - Поновна примена филтера
У неким случајевима због неке грешке филтрирање не успева, али поновна примена филтера након брисања свих филтера ради у реду. Такође, у многим случајевима се то догађа због вишеструког филтрирања колоне, тако да чишћење колоне филтера помаже.
КОРАК 1- Изаберите колону кликом на слово колоне
КОРАК 2- Кликните на Обриши филтер дугме на картици Подаци (горе десно од дугмета филтера).
КОРАК 3 - Још једном изаберите колону и кликните на дугме филтера. Изаберите жељену опцију филтера и ваши подаци су сада правилно филтрирани.
Ово ће решити проблеме са филтрирањем у програму Мицрософт Екцел, коментаришите ако се суочите са било којим проблемом пратећи процедуру.
