Када знате колико вам времена треба за одређени посао, тада научите како да управљате временом. Било да радите на личним задацима или пословним пословима или пројеката, вођење евиденције о вашем времену је изузетно важно. Правилно управљање временом помаже вам да завршите више посла за мање времена, повећавајући тако укупну продуктивност.
Па, како то постићи? Ручно праћење времена може бити прилично нетачно, тако да је софтвер за праћење времена оно што вам треба да бисте евидентирали време проведено на одређеним задацима или пројектима. Захваљујући широком спектру таквих алата и апликација доступних на мрежи, праћење вашег радног времена постало је много лакше. Штавише, ови алати такође пружају комплетне извештаје, аутоматизоване фактуре и још много тога.
Без обзира да ли тражите софтвер са малим буџетом за мали тим или нешто с напредним функцијама, имамо свеобухватну листу која можете изабрати.
Мондаи.цом пружа иновативан начин рада нудећи решења за праћење времена, планирање и организовање, све у једном видљивом, тимском простору. Нуди тачне временске интервале који вам омогућавају да пратите време на било којој локацији и у било ком тренутку.
Карактеристике:
- Спорт једноставан и одзиван интерфејс.
- Нуди широк спектар шаблона дизајнираних за сваку употребу.
- Слободно прилагодите колоне, пратите време и задатке, погледајте ко командује, убаците текстове, везе, бројеве итд.
- Позовите свој тим или доделите пројекте лако.
- Управљајте датотекама, сажецима, листовима, контролним листама и разговорима слажући их све на једном месту.
- Направите преглед својих захтева попут датотека, календара, временских рокова итд. И повећајте продуктивност.
Што је најбоље од свега, омогућава вам пребацивање између рачунара и мобилног телефона, неприметно користећи његову апликацију. Ово вам помаже да пратите кравату, чак и док сте у покрету.
Цена: Доступно бесплатно суђење; надоградња почиње од 17 УСД месечно.
Атрактивна и свеобухватна апликација, Аваза је посебно дизајнирана за ваше пословање. То је беспрекорна и ефикасна платформа која је савршена за тимове јер им помаже да се удруже на пројектима, омогућава им праћење времена, контролу трошкова, време ресурса и помаже у креирању рачуна за купци.
Карактеристике:
- Помаже вам у јакој сарадњи користећи дискусије, упозорења и уносе у активности засноване на е-пошти.
- Омогућава вам да из ваздуха видите ко је и када задужен за пројекат.
- Једноставно позовите било кога да дода време, цене по кориснику и флексибилност по пројекту ради несметаног обрачунавања и извештавања.
- Помаже вам у управљању трошковима кликом на слике рачуна на њима и дељењу са Авазом или уметању помоћу прегледача или апликација.
- Омогућава вам да брзо направите професионалне фактуре уз помоћ било којих ставки поруџбина у слободном облику, заједно са беспрекорним обрачуном временских листова и трошкова.
- Нуди неупоредив поглед на ваше пословање користећи његово конкурентно извештавање.
- Покреће преко 50 прилагодљивих извештаја уживо који се такође могу сачувати и такође временски одредити за аутоматску испоруку.
То је свеобухватни софтвер који вам омогућава обједињавање са 500+ популарних апликација за побољшано искуство.
Цена: Доступна бесплатна верзија; надоградња почиње од 9,95 УСД месечно.
Ако за обављање задатка користите више апликација и желите да се решите мешања и фрагментације, Сцоро вам помаже да повећате продуктивност свог тима тако што вам омогућава да управљате свим тим и више на једном платформа.
Карактеристике:
- Помаже вама и вашем тиму да без проблема сарађују и доносе исправне одлуке, са фокусом на задатке са великим утицајем и без састанака за ажурирање статуса.
- Омогућава вам груписање извештаја о приходима, распоређивању тимова итд. уз подршку информација у реалном времену у само један клик.
- Омогућава вам да пажљиво планирате време и ресурсе свог тима и повећате профит и оптимизујете предвиђени приход.
- Једноставно и брзо реаговање на распоређивање и праћење.
- Глатко се синхронизује са најпопуларнијим концептима попут рачуноводственог софтвера, складиштења у облаку и многих других алата.
Од коришћења интегрисаних алата за управљање временом да бисте искористили време тимова, испоручивања висококвалитетног посла на време до праћења куповине и Сцоро је целокупно решење за управљање временом за трошкове или праћење послова, могућности, продајних циљева и учинка тима уживо предузећа.
Цена: Доступно бесплатно суђење; планови почињу од 26 УСД по кориснику.
Хомебасе је бесплатна апликација за праћење времена која је савршена за оне који траже софтвер за праћење времена у буџету. Помаже вам да останете повезани са својим тимом распоређивањем запослених, вођењем радног времена и ангажовањем алата, а све под једним кровом.
Карактеристике:
- Помаже вам у брзом креирању распореда ваших запослених помоћу заказивања превлачења и испуштања, дозвољавајући морате да закажете свој тим из свих прегледача или мобилних телефона и помоћу аутоматског заказивања опција.
- Такође вам је дозвољено да пратите време својих запослених са било ког уређаја помоћу часовника.
- Омогућава вам праћење пауза (плаћених / неплаћених) ради усклађености.
- Омогућава вам да са свих уређаја видите трошкове рада и проценат у реалном времену.
- Функција сата заснована на ГПС-у за пријављивање времена доласка запослених на градилиште.
- Улаз заснован на ПИН-у.
- Правила и упозорења у реалном времену за смањење ризика повезаних са усклађивањем, чиме се штеди време.
- Апликација часовника на мрежи за пријављивање и излазак из смјена са рачунара или лаптопа.
- Апликација за мобилни сат са сатом за унос и одлазак са уређаја мобилних телефона.
- Апликација часовника за таблете за улазак и одлазак са таблета.
Међу осталим значајним карактеристикама су могућност коришћења временског сата у офлајн режиму и опција за менаџере да извршавају директно уређивање временског сата запослених.
Цена: Бесплатна онлајн апликација за једну локацију; планови почињу од 16 УСД месечно.
Цлоцкифи је потпуно бесплатан и једноставан програм за праћење времена и апликација радног времена која омогућава вама и вашем тиму да пратите радно време запослених током пројеката.
Карактеристике:
- Трагач за временом вам омогућава покретање и заустављање времена док настављате да радите помоћу штоперице или ручно додајете радно време.
- Омогућава вам праћење времена на пројектима и чак означавање времена као наплатних сати.
- Омогућава вам да брзо направите недељни извештај.
- Омогућава вам да пратите напредак свог тима и где проводите највише времена кроз приказ статистике на контролној табли.
- Генерише извештаје о томе ко је радио на којим пројектима, количину зарађеног новца и преглед утрошеног времена тима, заједно са опцијом извоза података.
- Помаже вам да пратите време у пројектима, напретку и буџету.
- Омогућава вам да позовете свој тим да евидентира своје присуство и прати време проведено у активностима.
Најбоље од свега је што ради на свим уређајима, стога вам помаже да останете на путу, све време, на мрежи.
Цена: Бесплатно.
Бееболе је још један сјајан софтвер за праћење времена на листи који вам помаже не само да лако пратите време било где, али такође нуди потпуну контролу над вашим пословањем помоћу аутоматизованих подсетника, поступка одобравања и приступа менаџери. Штавише, нуди и технологију сигурног радног времена са 256-битним шифровањем, дневним резервним копијама, ревизијским стазама и још много тога.
Карактеристике:
- Нуди распоред радног времена који вам омогућава да одаберете како би појединачни корисници требало да се придржавају дневног, недељног и месечног вођења рачуна.
- Опремљен уредним тајмером за један клик за снимање времена уживо, паузу и заустављање.
- Интеграција радног времена са Гоогле Суите-ом.
- Омогућава вам да пратите присуство и одсуство запослених.
- Токови одобрења омогућавају пројектним менаџерима и администраторима да прегледају извештаје у групама и одобре радне листове.
- Могућност слања аутоматизованих порука као подсетници вашем тиму.
- Проверите статус пројекта и учинак тима користећи преглед временског праћења тима.
- Извештаји о радном времену који се лако могу конфигурисати.
- Табела времена је спремна за зараде којој менаџери могу да приступе и могу се извести у различитим форматима.
Не треба инсталирати софтвер за праћење времена Бееболе, без потребе за прорачунским табелама и без скупих интерних финансирања. Најбоље од свега, временским листовима може се приступити на више међународних језика.
Цена: Доступно бесплатно суђење; план по цени од 5, 99 €.
Временских пратилаца има довољно, али лако праћење времена на свим уређајима за поједностављивање платног списка није тако често. ТСхеетс је један такав софтвер који не само да чини све то, већ вам такође помаже да тачно рачунате и уштедите на пуно новца сваке године.
Карактеристике:
- Омогућава вашим запосленима да улазе и излазе само једним кликом.
- Омогућава вам да правите паузе, мењате шифре послова или брзо убацујете информације о радном времену.
- Доступно као апликација за мобилни телефон за иОС и Андроид за праћење потеза.
- Помаже вам да креирате распореде запослених према пословима или сменама, а затим брзо уређујете, објављујете и делите распоред са њима.
- Беспрекорно се интегрише са жељеним софтвером за рачуноводство или обрачун зарада.
- Аутоматски поставља правила за прековремени рад, конфигурише стопе зараде и унапред поставља компликоване прорачуне за прековремени рад, без напора и исправан обрачун зарада.
- Нуди корисне пословне увиде користећи интерактивне извештаје уживо.
Осим што је доступна као мобилна апликација, доступна је и на мрежи. Такође нуди киоск са временским сатом који помаже запосленима да се пријаве са једног уређаја.
Цена: Доступно бесплатно суђење; планови почињу од 8 УСД / корисник / месец.
Фреедцамп је савршен начин да останете организовани. Ово мрежно решење за управљање пројектима и сарадњу дизајнирано је за појединачне и више корисника који им помажу да се ефикасно организују и комуницирају кроз облак. Долази са широким спектром алата и функција и савршен је за оне који желе да управљају својим пројектима, ресурсима, буџетом и временом на једној платформи.
Карактеристике:
- Помаже вам да будете на врху листе задатака и онога што се догађа.
- Нуди Канбан таблу која вам помаже да ефикасно управљате задацима, а Ганттов графикон нуди јасан приказ ваших задатака уз могућност да их дорадите по потреби.
- Омогућава вам да велике задатке поделите на мање подзадатке.
- Задржава ваше личне задатке приватним.
- Нуди различите алате за успешно довршавање пројеката попут календара који приказује ваше задаће, могућност расправе о идејама, могућност груписања листе задатака и одредите циљ према датуму, Вики за чување докумената, зидове друштвене комуникације, трацкер за праћење проблема, праћење времена и више.
Фреедцамп је пун других функција попут лаког дељења различитих рачуна, обрачунавања клијената с временом праћење уноса, бројни предлошци пројеката, сигурносна копија, табла задатака, плоча додатака и још много тога више.
Цена: Доступна бесплатна верзија; планови почињу од 5,99 УСД месечно.
Ако тражите лагане и одзивне тајмере за беспрекорно праћење времена, тада Харвест може бити одличан избор. Помаже вам да пратите где је потрошено ваше време, трошак вашег пројекта и приход зарађен од ових пројеката.
Карактеристике:
- Трагач за временом вам омогућава да откријете кључне детаље о свом послу и лако пратите време и трошкове.
- Нуди пуно информација кроз табеле радног времена који вам помажу да ефикасније контролишете свој тим.
- Ствара одзивне визуелне извештаје како би ваши пројекти били на правом путу.
- Омогућава вам да претворите своје наплативо време и трошкове у професионалне рачуне.
Опремљен је сестринском прогнозом апликације која вам омогућава да време свог тима одвојите за будућност.
Цена: Доступна бесплатна верзија; Про верзија је доступна по цени од 12 УСД по особи месечно.
Смањење трошкова и задржавање буџета је оно што захтева сваки посао. ЦлицкТиме је један такав софтвер за праћење времена који вам помаже у смањењу трошкова, истовремено повећавајући видљивост вашег пројекта.
Карактеристике:
- Омогућава радне листове једноставним за употребу и омогућава вам праћење времена на телефону или лаптопу док сте у покрету.
- Брзо одобрава радно време запослених и омогућава вам увид у контролне табле и извештаје. Ово вам олакшава управљање буџетима и планирање времена за запослене.
- Долази у облику мобилне апликације која запосленом омогућава лако уређивање, додавање, копирање радног времена, па чак и укључивање циљева или прилагођених поља.
- Олакшава бележење радног времена вашег тима, без обзира где се они налазили и шта год радили.
- Омогућава вам да процените трошкове пројекта, прегледате претходне перформансе, проверите ко је попунио радне листове.
Штавише, помаже вам да разумете трендове, обрасце и аберације, а такође процењује учинак тимова, пројеката и запослених.
Цена: Доступно бесплатно суђење; планови почињу од 9 долара месечно.
Закључак
Горња листа је комбинација бесплатног и плаћеног софтвера за праћење времена који задовољава ваше различите потребе. Иако су неки од њих опремљени напредним функцијама попут ГПС праћења или гурања, бесплатни долазе са основним и средњим функцијама као што су подршка за ћаскање и е-пошту, размена порука у тиму и још много тога. Шта ћете изабрати, у потпуности зависи од ваших захтева, величине тима и буџета. Дакле, одаберите један од својих избора и никада више нећете изгубити појам о свом времену.
