Предузећа зависе од података јер је то пресудно за пословање. Било да се ради о проналажењу потенцијалних клијената или ажурирању постојеће базе података, тимови за унос података континуирано теже прикупљању тачних података за унапређење пословања. Подаци се, међутим, прикупљају на два начина - дигитално и ручно.
Ручно прикупљање података захтева скениране копије докумената и њихово учитавање у систем. Тада ствари постају изазовне, јер то може потрајати и долази са одређеним ограничењима. Дакле, тада у помоћ долазе алати за унос података.
Ови алати за унос података раде на напредној технологији која се назива ОЦР (оптичко препознавање знакова). Они су приступачни, штеде време и поједностављују читав процес. С обзиром да је на тржишту доступно доста таквог софтвера, створили смо главну листу како бисмо вам олакшали одабир оног који вам највише одговара.
Управљање подацима више није гњаважа са овим софтвером, јер поједностављује читав процес омогућавајући вам стварање обрасце на вебу, подесите обавештења путем е-поште према вашим захтевима или администрирање података помоћу уграђеног апликације.
Карактеристике:
- Опрема се свим основним алатима за брзо стварање обрасца са наменским пољима за текст и формуле итд.
- Омогућава вам да креирате своје обрасце на свој начин помоћу прилагођених логотипа, боја, тема или шаблона.
- Могућност уметања образаца на веб странице и чак дељење путем е-поште, платформи друштвених медија итд.
- Обавести мејлом чим се образац преда.
- Повезује програме форме Деск, ЦРМ и промоције.
Најбоље од свега је што вам омогућава да будете у току са подацима, на пример, укупним бројем закључених продаја, креирањем извештаја или извозом података.
Цена: Планови почињу од 6,75 УСД месечно и обрачунавају се годишње.
ЕмаилМеФорм је још један добро познати софтвер за унос података који помаже компанијама (на мрежи и мобилним уређајима) широм света да прикупљају податке и уплате. Како то постаје могуће? Стварањем једноставног обрасца у ХТМЛ-у и апликације за израду анкета, што могу учинити чак и почетници.
Карактеристике:
- Помаже вам у креирању образаца компатибилних са било којим уређајем.
- Омогућава вам да са обрасцима повежете безбедне трговинске услуге за плаћања.
- Омогућава вам прихватање плаћања кредитном картицом док сте у покрету.
- Могућност обједињавања образаца са апликацијама ради уштеде времена и новца.
Штавише, нуди прелепе дизајне за украшавање образаца, унапред дизајнирани предлошци који се могу уређивати или опција за креирање сопственог обрасца су међу осталим важним карактеристикама.
Цена: Доступна бесплатна верзија; Планови почињу од 9,95 УСД месечно.
Ово је савршена платформа за прикупљање података, обраду, верификацију и коначно генерирање и примену тачних података у важне процесе. Овај паметни софтвер за унос података посебно је дизајниран да испуни захтеве замршених дигиталних компанија у данашњем постављању.
Карактеристике:
- Долази у облаку, на терену или у облику СДК-а.
- Примењује НЛП (Натурал Дата Процессинг) технологију за аутоматизацију проналажења и прикупљања података из неорганизованих докумената.
- Користи СИ-подржане класификаторе са аутоматским тренингом за аутоматизацију функција попут разумевања, дељења и мапирања докумената.
- Проналази, верификује и аутоматски обрађује важне просторије за податке, услове и елементе на основу пословних услова и потреба.
Поред тога, нуди и алате и извештаје за контролу виталних параметара.
Цена: Планови почињу од 199 УСД / корисник / једнократно.
Целокупни циљ Каптицхе-а је да минимизира трошкове и повећа ефикасност усмеравањем свакодневних операција и смањивањем нетачности приликом ручног уноса.
Карактеристике:
- Снима податке који се налазе унутар 2Д баркодова и извршава тачно скенирање.
- Подржава ОМР (оптичко препознавање марки) који вам помаже да лако сакупљате информације обележене човеком са медијума за папир.
- Претвара паметне телефоне у машине за снимање података за брзи опоравак података.
- Примењује ОЦР за добијање текстова, вредности (нумеричких / алфанумеричких) из ПДФ-ова, прилога е-поште итд.
- Идентификује људски рукопис користећи ИЦР (интелигентно препознавање карактера) и претвара их у корисне податке.
Аутоматско учење помоћу машинског учења, сигурно шифровање долазних докумената, побољшање квалитета слике, компатибилност са свим главним веб прегледачима, или глатка асимилација са различитим АПИ-има (ЦРМ, РПА, итд.), су међу осталим главним Карактеристике.
Цена: Доступно бесплатно суђење; За цене контактирајте продавца.
Коришћење овог софтвера за унос података синхронизује купца у оба смера на свим пословним софтвером и уређајима. У основи вам помаже да уштедите пуно свог времена које улази у ручни унос података. Најбоље од свега је што је ово платформа без кода.
Карактеристике:
- Беспрекорно се интегрише са стотинама апликација.
- Помаже вам да повежете своје контакте у оба смера и подржава обраду свежих и старих података уживо.
- Омогућава вам да креирате властита подешавања у 3 једноставна корака у која можете убацити властите термине и извршења док мапирате своја поља за мање од 5 минута.
Најбоље од свега је што не захтева кодирање или инсталацију.
Цена: Планови почињу од 9 $ месечно.
Овај софтвер за унос података познатији је по услугама управљања пословним режијским трошковима који укључују припрему рачуна и рачуна на мрежи, аутоматизован унос података, креирање финансијских извештаја и још много тога.
Карактеристике:
- Олакшава стварање цитата и процена, израду стабилних фактура, руковање рачунима, контролу чековитих трошкова или пореза на промет и преглед прошлих трансакција.
- Нуди аутоматски унос података за признанице, ажурирања банака у стварном времену и потпуну корисничку подршку, сигурност на нивоу банке.
Такође пружа могућност обједињавања банковних трансакција, прегледа извештаја о извршењу буџета, креирања подсетника за закашњела плаћања, провере статуса на било ком уређају и још много тога.
Цена: Доступан бесплатан план; Надоградња је доступна по цени од 39,95 УСД месечно за 50 компанија.
Они који траже ефикасан софтвер за унос података могу се ослонити на овај софтвер за миграцију података без напора.
Карактеристике:
- Миграцију података чини аутоматизованом из ЦРМ-а чинећи је лаком и брзом.
- Могућност модификовања приоритета за миграцију и поновног започињања увоза на одређени интервал.
- Олакшава миграцију за било коју врсту кретања података.
- Омогућава вам да у нови ЦРМ увезите само одређене податке.
- Управља односима између пренетих података.
- Омогућава вам да зацртате постојећа и будућа ЦРМ поља у складу са вашим пословним захтевима.
Све у свему, овај брзи и одзивни програм не само да осигурава брзу и сигурну миграцију података, већ такође не захтева употребу стручних вештина.
Цена: Контактирајте добављача за цену.
Са постојећим програмима попут Тигерсхеет-а, аутоматизација пословања је лака попут шетње. Помаже вам да управљате и организујете све своје неуредне прорачунске табеле помоћу његове поставке без кода која вам помаже да направите прилагођену пословну апликацију. Да, елиминише захтев програмера.
Карактеристике:
- Помаже вам да развијете прилагођени ЦРМ који вам помаже у остваривању продаје, адекватном интеракцијом са потенцијалним купцима.
- Омогућава вам да правите и делите висококвалитетне рачуне са својим купцима, који вам помажу да брзо примате уплате, контролишете уплате итд.
- Омогућава вам да делите испоруку и низак статус залиха са клијентима.
Штавише, пружа и подршку за било шта прилагођено вашем предузећу, попут управљања улазницама за подршку, радним временима и још много тога.
Цена: Доступна бесплатна верзија; Планови почињу од 10 УСД месечно.
Б2В Информ вам помаже у прикупљању и евидентирању података о квалитету и раду на побољшању покривености квалитетом, сигурношћу, ХР-ом итд. коришћење дигиталних медија, мобилних уређаја и програма заснованих на облаку.
Карактеристике:
- Помаже вам да лако направите прилагодљиве предлошке образаца помоћу функције превлачења и испуштања.
- Широка снага покривања и тренутна обавештења за податке обрасца.
- Може се користити и на мрежи и ван ње помоћу мобилне апликације.
- Савршен за употребу за управљање безбедношћу, проверу опреме и у многе друге грађевинске сврхе.
- Нуди везивање података за стварање поља образаца.
Штавише, нуди и аутоматизована одобрења и мапирање, флексибилни кориснички интерфејс и подешавање параметара за контролу радног тока обрасца ради безбедности.
Цена: Планови почињу од 5500 УСД по кориснику / једнократно.
Ово је апликација за мобилне уређаје која ваше пословање чини дигиталним и редовно вас ажурира. Било да се ради о прикупљању података са терена или обједињавању података са различитим подијумима, програм без напора преузима контролу над вашим пословним процесима.
Карактеристике:
- Омогућава вам креирање образаца и дељење докумената по мери путем е-поште. Документи се могу делити у форматима Ворд, ПДФ и Екцел.
- Директна и одзивна конзола која вам помаже да контролишете свој тим и процените прикупљене податке.
- Помаже вам да контролишете активности на терену директно са мобилног уређаја, чак и када сте ван мреже.
Програм вам помаже да прилагодите обрасце и извештаје, аутоматизује интерне токове посла, позитивно манипулише подацима, штеди ваше време, повећава продуктивност и побољшава пријемчивост.
Цена: На располагању је бесплатна пробна верзија од 15 дана; Планови почињу од 9,90 € / месечно на годишњем нивоу.
Овај алат за електронско прикупљање података који пружа онлајн обуку уживо, а такође се обучава путем докумената и веб семинара. Овај потпуно опремљени програм обрађује мале и средње компаније и стартупе.
Карактеристике:
- Поједностављује методе снимања, процене и обраде података, чиме се штеди време.
- Помаже вам у креирању организованих квизова и њиховој дистрибуцији у целом предузећу како бисте регулисали прикупљање података.
- Прати ко рукује подацима и како користи следљивост.
- Нуди предлошке за преузимање који ће се користити у програму.
- Омогућава вам креирање сталних распореда и додељивање менаџера за повремене ревизијске стазе.
- Снима податке чак и када сте ван мреже.
Могућност отпремања слика или мини видео записа као снажног доказа, предузимање корективних мера за проблеме и ажурирање КПИ-а уживо у облику графикона и графикона, неке су од његових главних карактеристика.
Цена: За цену контактирајте продавца.
Састоји се од низа корисничких алата који вам помажу да креирате и инсталирате широк спектар прилагођених апликација за унос података са интегрисаним опцијама за потврду идентитета, извоз и уређивање.
Карактеристике:
- Намјерава смањити људске грешке помоћу функција изворне провјере аутентичности као што су опоравак података, провјера поновног кључа, одабир података из табела претраживања, анализа података и још много тога.
- Омогућава вам да додате моћне функције и прилагодљивост својим програмима користећи ЕнтрипоинтСцрипт који вам помаже у неограниченом прилагођавању.
Штавише, нуди и сигурносне функције највишег нивоа важне за ваше пословање.
Цена: Доступно бесплатно суђење; За понуду контактирајте добављача.
Закључак
Унос података је пресудан процес за сваку компанију, јер је то главни извор пословања и за његов раст. Ручни процеси имају могућност људских грешака које могу проузроковати неповратну штету приходу и репутацији компаније. Због тога је важно искористити најновију технологију и аутоматизовати целокупан процес прикупљања података који осигурава да стекнете квалитетне податке спремне за извршење. Ова листа ће вас водити према најбољем софтверу за унос података који ће вам помоћи да ефикасно управљате имовином и пратите је, а тиме и ваше пословање подиже на нове висине.
