Управљање школом или образовном институцијом није дечија игра. Вођење евиденције стотина студената или њихових академских архива може бити захтевно. Сви су ручно контролисани помоћу папирне документације што га чини изазовнијим.
Тада осећате потребу за аутоматизацијом. Коришћење софтвера који може помоћи у безпапирном управљању овим евиденцијама, у великој мери смањује терет наставника и особља. Штавише, коришћење наменских алата такође може значајно да смањи трошкове по ученику.
Ево листе најбољих софтвера за школску администрацију који вам помажу у свим свакодневним задацима у школама и институцијама.
Од стварања детаљних извештаја до брзог и паметног доношења одлука или аутоматизације свих задатака, то је свестран софтвер за администрацију школе и факултета.
Карактеристике:
- Управља програмима и серијама, генерише сертификате и помаже у креирању распореда.
- Заказује испите, контролише финансије администрације и упис студената.
- Пружа подршку за управљање вестима, помоћ одељењу за људске ресурсе и помаже у креирању контролних плоча које се могу конфигурисати.
- Управља корисницима, календаром догађаја школе / колеџа, организује податке о студентима, поједностављује поступак пријаве особља / наставника.
Моћни систем за размену порука, управљање прилагођеним одељком за коментаре ученика, брига о центру за извештаје, обједињавање СМС-а или креирање личних карата неке су од његових значајних карактеристика.
Цена: Цена почиње од 501 УСД + порез годишње.
Ово је један од најкориснијих програма који помаже вашој школи да управља похађањем ученика и уштеди време. Од организовања бесплатне демо сесије до прилагођеног дизајнирања вашег налога или пружања услуге 
обуку за особље, они вашој школи пружају најбоље искуство уз подршку светске класе.
Карактеристике:
- Опремљени су добро дизајнираним, одзивним алатима и лако их је пронаћи.
- Помаже вам у управљању похађањем наставе, креирању налепница са адресама, извештаја о ручку, регистра особља и још много тога.
- Нуди помоћ око заказивања празника унапред, управљања списком присутности, одржавања понашања у настави, обележавања дневног присуства и још много тога.
Пружање подршке за комуникацију са текстуалним упозорењима, гласовним порукама, слањем е-поште итд., Слање упозорења о дисциплини путем е-поште, сортирање узраста ученика према оцени ниво, бројање глава по нивоима, интеграција са различитим школским софтверским програмима, одржавање медицинске документације су међу осталим главним питањима Карактеристике.
Цена: Цена почиње од 84 УСД на основу броја ученика.
Један од водећих софтвера за управљање школама на свету, овај програм вам помаже да доносите одлуке засноване на подацима користећи свеобухватну аналитику и слике. Ова СИС платформа која се лако користи фокусира се на све веће ангажовање ученика, родитеља и породица.
Карактеристике:
- Помаже руководству округа да креира сопствене извештаје, календаре, упутства за аутобус, прилагођене извештаје и још много тога.
- Помаже школској управи у раном заказивању, праћењу процене, масовном уређивању, креирању упутстава за аутобус, управљању календарима и курсевима и још много тога.
- Пружа подршку за управљање студентима тако што контролише присуство, ствара биографске и демографске детаље, одржава контакте, управља накнадама и још много тога.
- Нуди напредну подршку за управљање наставом контролом задатака, дизајнирањем уназад модула, учењем заснованим на вештинама итд.
Поред тога, такође штеди ваше време и новац без документације без папира, задржава ученике и родитеље повезане са различитим облицима комуникације и стекните увид у детаљне извештаје и аналитика.
Цена: Контактирајте продавца за цене.
Овај програм школске администрације такође служи као књига за веб и изузетно је популаран међу К-12 наставницима, професорима на факултету и наставницима. Долази са широким спектром корисних функција које нуде подршку свим наставницима, ученицима, родитељима и руководству школе.
Карактеристике:
- Исплативо решење и изузетно поуздано.
- Кориснички прилагођен и одзиван интерфејс
- Ради на технологији облака и стога му се може приступити са било ког уређаја са активном Интернет везом.
- Ради са свим главним прегледачима и ОС платформама које укључују Интернет Екплорер, Фирефок, Опера, Сафари и Цхроме на Виндовсима, Мац ОС-Кс и Линук.
- Могућност приступа подацима са било које локације и било када.
- Изузетно подесив и тако савршено одговара инструкторима.
- Одговара ФЕРПА-и, нуди широк спектар могућности штампања и извоза података, пружа детаљне водиче за помоћ и нуди ефикасну корисничку подршку.
Заштићени пренос података помоћу ССЛ-а, управљање бескрајним студентима помоћу претплата или праћење похађања су међу осталим важним карактеристикама.
Цена: Доступно бесплатно суђење; цена почиње од 4 УСД по кориснику годишње.
Управљање образовним поставкама је кола са овим напредним софтвером за управљање школама. Савршен за рад било које врсте образовних установа, овај софтвер долази у пакету са свим напредним системима који помажу институтима да размишљају унапред. Ови системи помажу институту без напора у управљању информацијама о студентима, ресурсима за учење и курсеве и потенцијалним клијентима.
Карактеристике:
- Помаже вам у процедурама пред пријем, као што је поједностављивање процеса помоћу изворног софтвера, нудећи онлине обрасце за једноставну пријаву, могућност плаћања накнаде путем Интернета и попуњавањем пријаве до ажурирати СИС.
- ЦРМ вам помаже да откријете студенте који су склони курсевима, контролишу ваш пријемни канал, улазе у продајна предузећа, приступите позивима једним кликом, е-поштом или листама потенцијалних СМС-ова и контактирајте потенцијалне студенте користећи уграђену е-пошту и СМС функције.
- СИС опција вам помаже да лако контролишете курсеве, надгледате академски раст сваког студента или одабиром изборних предмета на мрежи за студенте.
- Од поједностављења поступка фактурисања или плаћања накнада на мрежи до управљања билансом стања, такође се брине о финансијама и рачуноводству.
Праћење понашања ученика, школског успеха у бројкама, праћење трендова у академској стручности, омогућавање студентима да то искористе контрола брзине предавања у учионици помоћу ЛМС-а или помоћу специјалних технологија као што су ПаиПал, Стрипе, Гоогле Аппс, итд. су међу многим другим значајним одликама.
Цена: Цена почиње од 50 УСД месечно.
Ако тражите свестран софтвер за управљање школом, ваша претрага се овде може завршити. То је робустан алат који се лако може прилагодити и који садржи бројне функције. Међутим, све ово је доступно по разумној цени, посебно за школе са буџетским ограничењима. Такође штеди ваше време (школа, наставници, родитељи или ученици) мешањем важних корака у својој платформи која подржава облак.
Карактеристике:
- Пружа могућност додавања резултата, креирања заставице за изгубљене пројекте, праћења примедби ученика, израде дигиталних картица извештаја и приказивања елемената извештаја о напретку за наставнике.
- Шаље хитна упозорења путем СМС-а, ажурира информације у вези са оценом и филтрира их по датуму, нуди календаре за наставнике који се могу прилагодити, и помаже школском руководству и инструкторима да управљају операцијама, и ствара моћан модул за извештавање за генерисање импровизованих извештаја стваралац.
- Нуди напредну технологију која користи модул за истраживање, аутоматско праћење присуства помоћу веб система за присуство, приступ претходним детаљима бивших студената и корисничким пољима за надгледање било којих података који се односе на ученике, наставнике и родитељи.
Штавише, нуди и могућност прилагођавања ексклузивног поступка распореда за сваку особу, надгледа студенте и њихове процедуре пријема појединачно, приступ постојећим и претходним детаљима родитеља води рачуна о захтевима за ручак, и више.
Цена: Цена почиње од 20 УСД годишње / студент.
Ова платформа за управљање школама заснована на облаку помаже наставницима и факултетима у управљању детаљима родитељи, ученици и школско особље, оптимизујући напредак ученика и повезујући се са родитељима и породице.
Карактеристике:
- Кориснички прилагођени софтвер помаже вам у управљању рачунима, присуствовањем, извештајима итд. лако.
- Глатко се обједињује са онлајн књигом оцена и веб местом повезаним са родитељима, омогућавајући вам да креирате целовит, сигуран мрежни софтвер за школски систем управе.
- Уштедите време и новац поједностављивањем управљачких задатака.
- Помаже вам да контролишете детаље ученика у целој школи и објављује информације на мрежи.
Поред тога, такође вам помаже да надгледате податке о студентима и запосленима у одговарајућем формату, да пратите посећеност (свакодневно или током одређеног периода), лако креирајте било који тип распореда, нуди могућност прегледа и уређивања оцена и више.
Цена: Контактирајте продавца за цену.
Они који траже бесплатан софтвер за управљање школом могу се у потпуности ослонити на ово. Од поступка пријема до резултата оцењивања, овај софтвер вам помаже да управљате школом на свој начин.
Карактеристике:
- Омогућава вам лак упис ученика, нуди опцију само-уписа, прати присуство ученика, управља распоредом часова и још много тога.
- Нуди општи алат за претрагу који вам помаже да приступите било којим подацима ученика, унапред подешеним улогама, опцији за додавање наставници и особље у системе, увозе детаље о студентима, извозе податке у свим главним форматима итд на.
- Пружа прилагодљиве предлошке за креирање извештаја, могућност штампања извештаја, заказивање генерисања извештаја, испорука извештаја родитељима и још много тога.
- Помаже вам у управљању месечним / кварталним / полугодишњим / годишњим накнадама, нуди функцију тренутних накнада за олакшавање привремених накнада, могућност увоза такси и надгледање школских трошкова.
Фокусирајте се на комуникацију између родитеља, наставника и ученика, опција за слање више упозорења и синопсис извештаја, студентски портал за учитавање пројекти, приступ материјалу за учење и порталу за наставнике који нуде приступ материјалима за наставничке курсеве или управљање пројектима су неки од његових главних циљева Карактеристике.
Цена: Доступна бесплатна верзија; Цена почиње од 39,5 УСД месечно.
Максимално повећајте учинак свог наставног особља и постигнућа ваших ученика користећи овај софтвер за управљање школом. То је сигуран систем који је савршен за комерцијалну употребу, флексибилан је и одговара.
Карактеристике:
- Конфигурирано и проширено како би задовољило одређене индустријске аспекте и долази са опцијом испоруке изворног кода.
- Платформа заснована на облаку која је погодна за употребу у округу, држави или нацији.
- Лаган и ефикасно покреће задатке управљања помоћу веб прегледача и интегрисаних иОС и Андроид апликација за ученике, наставнике и родитеље.
Штавише, нуди наменске портале за студенте и наставнике који им омогућавају ексклузиван приступ њиховим пројектима, података итд., нуди приватно и сигурно окружење за опенСИС, потпуну сигурност, опцију за вишеканалну подршку и више.
Цена: Доступно бесплатно суђење; Цена почиње од 0,25 УСД годишње / корисник.
Они који траже локални софтвер за управљање школом за школу која није К12 могу се удобно ослонити на овај програм. Заснован је на рачунарству у облаку и познато је да подржава школско руководство слањем обавештења о напретку ученика, праћењем различитих курсева, креирањем рачуна и још много тога.
Карактеристике:
- Лако се инсталира, разуме и одржава док га храните тренутним подацима.
- Опремљен уграђеним програмом за писање извештаја и програмом Формс Вритер који се у складу са тим конфигурише да задовољи ваше потребе за ефикасним управљањем школом.
- Може се монтирати у ваш канцеларијски некс или у засебно управљану структуру.
- Омогућава несметан приступ вашим подацима у прегледачима за студенте, наставнике, подружнице итд.
- Напор се синхронизује са Моодле-ом и Куицкбоокс-ом.
Све у свему, то је комплетан софтвер за управљање који нуди помоћ студентима, разредима, потенцијалним студентима, наставницима и још много тога.
Цена: Доступно бесплатно суђење; Цена почиње од 4000 УСД.
Ово је систем управљања студентима који служи К12 и нуди побољшано СИС искуство. Савршен је избор за било коју школу да пређе своју зону комфора.
Карактеристике:
- Помаже вам да процените развој похађања наставе и анализирате напредак у школама и окрузима у односу на интегритет.
- Нуди читав низ корисних алата у учионици који се фокусира на повећање времена предавања, даје приоритет дигиталном знању и нуди јаснији метод управљања учионицом.
- Пружа могућност сусрета са родитељима.
- Фокусира се на учење и сигурност ученика и нуди помоћ у додатним активностима и планирању носача.
Штавише, такође пружа подршку за ИТ услуге у образовном окружењу и извештавање државе, фокусира се на професионални напредак и омогућава несметану инсталацију.
Цена: Контактирајте продавца за цене.
То је модуларни софтвер који се користи за развој образовних институција. Овај софтвер, који користе људи широм света за управљање својим институцијама, управља свим захтевима вашег предузећа, што укључује управљање свакодневним функцијама или бригу о накнадама.
Карактеристике:
- Кориснику прилагођена платформа која подстиче повезивање ученика, родитеља и наставника.
- Увек вас држи у вези са СМС-ом, е-поштом, интерним и пусх обавештењима.
- Нуди сигурност светске класе, чувајући ваше корисне податке на сигурном.
- Изузетно прилагодљив за помоћ у било којој врсти задатака који се односе на управљање школом.
- Ефикасно обрађује огроман обим података без утицаја на школски учинак.
Прикупљање школских података у графичке табеле и њихово претварање у драгоцене податке, подршка неограничени корисници или брига о свим њиховим потребама за корисничком подршком су међу осталим главним стварима Карактеристике.
Цена: Контактирајте продавца за цену.
Закључак
На мрежи је доступно безброј таквих бесплатних програма, међутим, не може сваки алат одговарати вашим потребама. Иако неки не раде са свим оперативним системима, неки имају ограничења функција. Горња листа садржи неке од најбољих софтверских програма за управљање школама који вам нуде најбоље услуге. Можете одабрати неку од бесплатних верзија или одабрати напредну верзију за плаћене верзије. Који год софтвер да изаберете, на крају дана, требало би да буде довољно ефикасан да уштеди ваше време и новац.