6 најбољих софтвера за управљање документима за рачунаре [Водич за 2021]

еФилеЦабинет

еФилеЦабинет је данас водећи софтвер за управљање документима. Изграђен је да олакша складиштење, преузимање и дељење канцеларијских датотека. Функција софтвера, међутим, превазилази управљање документима, јер је такође опремљена алаткама за рачуноводство и управљање људским ресурсима.

еФилеЦабинет има две верзије подршке: верзију за радну површину (компатибилну са Виндовс 10) и мобилну верзију, посебно дизајнирану за мобилни уређаји.

Овај софтвер за управљање документима хостује функцију познату као „приказ у облаку“, која омогућава корисницима да праве резервне копије својих датотека у облаку, директно путем платформе софтвера. Овим корисници могу лако прегледати и издвојити датотеке путем било ког уређаја, под условом да је такав уређај повезан на Интернет.

Такође, еФилеЦабинет испуњава све неопходне индустријске захтеве, укључујући СЕЦ, ХИПАА, ФИНРА и друге стандардне захтеве.

Поред тога, софтвер савршено добро функционише са СецуреДравер, јединственом функцијом дељења, која служи као платформа за размену датотека између вас и ваших клијената. У могућности је да се беспрекорно интегрише са разним независним софтвером као што је МС Оутлоок, сигурни е-потпис, скенери, штампачи и још много тога.

Ластл,. еФилеЦабинет софтвер за управљање документима нуди услуге на мрежи и на локацији. Софтвер нуди две недеље бесплатног пробног периода за нове кориснике, након чега могу да се претплате на плаћени пакет по почетној цени од 15 долара.

Преузимање еФилеЦабинет

ОпенКМ

ОпенКМ је, без сумње, један од најпопуларнијих софтвера за управљање документима на тржишту. То је изузетно свестран софтвер за управљање корпоративног нивоа који је направљен за извршавање канцеларијских задатака, од управљања документима до аутоматизације тока посла до административних функција.

Алат је посебно дизајниран за Виндовс рачунаре. Међутим, може му се приступити и преко низа других оперативних система за радне површине, као што је Линук.

У основи, софтвер за управљање документима хостује динамички скуп модула који покрећу целокупне операције управљања софтвером. Неки од ових модула укључују: Електронско фактурисање, е-потпис, криптографија (за шифровање и дешифровање датотека), Бар код, Маил Арцхивер и још много тога.

Такође, флексибилни дизајн софтвера омогућава му неприметну интеграцију са релевантним канцеларијским алатима као што је АутоЦАД, ВордПресс, Гоогле Дриве, Мицрософт Оффице и још много тога. Такође садржи прикључни систем за потврду идентитета, који се може повезати са спољним базама података или серверима као што су СКЛ, Орацле, МиСКЛ и неколико других.

У светлу горе наведеног, корисницима се пружа могућност рационализације целокупног тока посла ради побољшања ефикасности. Отуда овај софтвер за управљање документима многи виде више као софтвер за управљање пројектима него као обичан управитељ докумената.

ОпенКМ нуди два основна плана за нове кориснике: ОпенКМ Цоммунити и ОпенКМ Профессионал. Први је доступан бесплатно (са ограниченим функцијама), док је други, са моћнијим карактеристикама, плаћени план и нуди се према цени (прилагођене цене).

Да бисте добили више информација о систему софтвера и захтевима за преузимање, пријавите се на веб локацију за преузимање ОпенКМ.

Преузимање ОпенКМ

Темплафи

Темплафи је један од најбољих софтвера за управљање документима на тржишту данас. То је свестрани услужни алат који је дизајниран за ефикасно складиштење, преузимање и дељење канцеларијских докумената. То је платформа заснована на облаку која подржава све облике рачунарских система и мобилних уређаја.

Ради удобности, постоје и одређене верзије за радну површину (укључујући Виндовс) и паметне телефоне (мобилне апликације).

• ПРОЧИТАЈТЕ И: 6 одличних софтвера за стварање ПДФ образаца који се могу уређивати

У основи, Темплафи олакшава складиштење датотека и тимску сарадњу уклањањем конвенционалног, раздвојеног процеса рада на различитим платформама.

Софтвер за управљање документима поједностављује све основне алате на радном месту, посебно алате за генерисање докумената, као што је МС Оффице, на једној платформи, пружајући вам тако обједињени ток посла.

Штавише, Темплафи је домаћин прилично пловног интерфејса, што га чини идеалним за рад у ниским технологијама окружење, јер сваки члан тима може да даје повратне информације, дели датотеке и креира документе са њима незамислива лакоћа.

Све се оне каналишу путем једног феед-а, а надгледа га администратор (послодавац), како би се осигурало да су испуњени сви захтеви и стандарди квалитета.

И на крају, као и већина трајних услужних алата, Темплафи није јефтин. Заправо је погодно један од најскупљих софтвера за управљање документима на тржишту. Доступан је по фиксној стопи претплате од 355 УСД месечно. Међутим, постоји бесплатни пробни период пре потпуне претплате. Посетите њихову званичну веб страницу да бисте добили више информација.

Преузимање Темплафи

СутиДМС

СутиДМС, производ СутиСофт-а, један је од најопсежнијих софтвера за управљање документима на тржишту. Опремљен је низом алата за управљање и организовање докумената, дељење датотека, вођење евиденције и побољшање тимске сарадње.

То је мрежни софтвер заснован на Интернету који је подржан на свим рачуналима и мобилним уређајима.

Поред тога, СутиДМС садржи сет вишенаменских алата, који укључују прилагодљиву контролну таблу, библиотеку докумената, ОЦР снимање докумената, вишеструке интеграције (са МС Оутлоок, Гмаил и Иахоо Маил), спајање датотека, архивирање и задржавање докумената, е-потпис и форуми међу други.

Софтвер у основи служи као крајње складиште, где можете чувати све своје документе, а његова функционалност заснована на Интернету осигурава вам приступ и приступ документима у било ком тренутку.

Ипак, овај софтвер за управљање документима нуди корпоративне цене које су доступне у претплати.

Постоје два нижа плана: Премиум план и Стручни план. Професионални план је дизајниран за највише 10 корисника и доступан је по цени од 18 УСД по кориснику (месечно). С друге стране, Премиум план је намењен организацији средње величине са мање од 500 запослених и доступан је по цени од 20 УСД по кориснику (месечно).

Преузимање СутиДМС

ФилеХолд

ФилеХолд је потпуно интегрисано решење за управљање документима, које укључује различите скупове функција које корисницима омогућавају централизовано складиштење и поједностављени радни процес. Софтвер је један од ретких софтвера за управљање документима који су посебно намењени за Виндовс 10 ПЦ и друге верзије оперативног система Виндовс (7/8 / 8.1). Ипак, може му се приступити и путем веб прегледача на Линук и Мац рачунарима.

Функције софтвера категорисане су под „стандардно“, „опционо“, „прилагођено“ и „скенирање и обрада докумената“. Неке од ових функција укључују хватање метаподатака (означавање докумената), календар, електронске обрасце, е-потпис, ОЦР (на страни сервера), аутоматско попуњавање, снимање СмартСофт и још много тога.

Такође, ФилеХолд има могућност интеграције са низом софтвера независних произвођача као што су МС Оффице, МС Ацтиве Дирецтори, МС СхареПоинт и други. Све ово олакшава складиштење, преузимање и дељење датотека, као и координацију тока посла.

И на крају, ФилеХолд нуди два основна плана цена; ФилеХолд Екпресс и ФилеХолд Ентерприсе. Екпресс план је дизајниран за мала предузећа са мање од 20 запослених, док је Ентерприсе план идеалан за веће организације или тимове са више од 20 чланова.

Стопе претплате за оба плана су доступне само према ценама. Можете послати е-поруку продајном тиму ФилеХолд-а да бисте добили понуду за ваше предузеће.

Преузимање ФилеХолд

М-досијеи

М-досијеи је један од најбољих софтвера за управљање документима који су данас доступни. Најзначајнија је по функцији „анализе дуплирања“ која је дизајнирана да заштити кориснике од дуплирања докумената. То је ДМС заснован на облаку; стога је подржан и на радним површинама и на мобилним платформама.

Постоје и одређене радне верзије (за Виндовс 10 / 8.1 / 8/7), као и мобилне апликације за одабране мобилне уређаје.

Поред тога, овај софтвер за управљање документима за Виндовс 10 има организовано складиште, где се документи прикладно организују и чувају. Анализира претрагу докумената по корелирајућа имена датотека са осталим повезаним показатељима попут датума и пројеката. Као такав, софтвер може лако да елиминише дупликате.

Такође, његова обједињена платформа омогућава ефикасност на радном месту побољшањем додељивања задатака (од послодавца запосленима) и извршења и испоруке задатака (од запослених до послодавца). Крајњи резултат је побољшана продуктивност.

Поред тога, М-Филес је флексибилни ДМС, који се лако може интегрисати са алатима попут МС Оффице и мноштвом ЦРМ алата као што је Салесфорце. То га чини идеалним за практично све врсте предузећа. Такође, у понуди су три основне могућности примене, укључујући локалну, засновану на облаку и хибридну (комбиновану).

М-Филес нуди једномесечну бесплатну пробну верзију за нове кориснике, након чега могу лако да се надограде на план предузећа, који се нуди понудом.

Преузимање М-досијеи

Закључак

Данас се широм света смањује употреба папирних докумената, код многих организација, школа и владине институције преферирају погодност складиштења без папира него гломазност папирних досијеа и фасцикле.

Стога постоји стална потражња за стандардним и трајним софтвером за управљање документима. У вези са овом потражњом, саставили смо неки од најбољих софтвера за управљање документима на тржишту, како бисмо вам олакшали доношење одлуке о томе који ДМС користити за ваше пословање.