Мицрософт Оффице: Кључне карактеристике и како се користи за продуктивност

Шта је Мицрософт Оффице?

Мицрософт Оффице је канцеларијски пакет десктоп апликација, сервера и услуга за Мицрософт Виндовс и ОС Кс оперативни системи.

Мицрософт га је први пут објавио 1. августа 1989. Мицрософт Оффице је постао маркетиншки термин за скуп апликација и садржала је прву верзију система Оффице Мицрософт Ворд, Мицрософт Екцел, и Мицрософт ПоверПоинт.

Накнадно је Мицрософт додао и друге апликације, попут Мицрософт Оутлоок и Мицрософт ОнеНоте.

Такође, Мицрософт је изабрао да групише апликације за различите типове људи како би се прилагодили њиховим потребама. Постоји пакет апликација за школе, предузећа, куће и власнике малих предузећа, од којих свака има различиту цену.

Најновија верзија се зове Мицрософт Оффице 2019 и Мицрософт Оффице 365 је веб верзија. Остале претходне верзије које се још увек користе називају се Мицрософт Оффице 2016, 2013 и 2010.

Генерално, људи једноставно именују Мицрософт Оффице, без обзира на верзију, што отежава разликовање.

Ипак, Мицрософт Оффице 365 стоји самостално, јер користи облак за интегрисање свих аспеката апликација. Такође је једноставнији за употребу јер је претплатна услуга. Корисници плаћају месечну или годишњу накнаду да би је користили, а надоградње су бесплатне.

Будући да га је развио Мицрософт, он је основни канцеларијски пакет за Виндовс корисника, али има их и верзије за Мац.

Шта Мицрософт Оффице може учинити за кориснике?

Као што смо раније рекли, апликације укључене у Мицрософт Оффице зависе од пакета који желите. Оффице 365 Хоме и Оффице 365 Персонал укључују Ворд, ПоверПоинт, Екцел, ОнеНоте и Оутлоок. Оффице Хоме & Студент 2016 укључује Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте.

Пословни пакети такође укључују Публисхер и Аццесс.

Ово су Мицрософт Оффице апликације са кратким описом за сваку од њих:

• Ворд: ово је прва апликација која вам пада на памет када говоримо о Мицрософт Оффице-у. Углавном се користи за стварање (писаних) докумената.
• Екцел: ово је врло корисно средство за чување и организовање података, али и за прорачуне у инжењерству, на пример.
• Упориште: ово је главна Мицрософт апликација за креирање презентација
• Изгледи: ово је Мицрософтов клијент е-поште и користи се за управљање е-поштом и календарима, за обављање спискова и контаката.
• Један погон: то је апликација у облаку за складиштење података на мрежи
• ОнеНоте: за организовање података које прикупљате, као што су руком написане белешке, цртежи, снимци екрана, аудио снимци и још много тога
• Издавач: ово је софистициранија апликација коју корпорације користе за креирање публикација, плаката, летака, менија
• Приступ: ова апликација снима и анализира податке са рачунара или мрежа. Такође је посвећен предузећима.

Сваким издањем Мицрософт је правио ове различите апликације за ефикаснији рад. Сви документи, без обзира на њихов формат, могу се сачувати на ОнеДриве-у. Такође, документе можете слати е-поштом путем програма Оутлоок.

У основи, Мицрософт Оффице је скуп алата који покрива готово сваки аспект вашег посла, наравно, не укључујући и специјализованије апликације као што су уређивање слика, уређивање текста или ЦАД софтвер.

Честа питања о Мицрософт Оффицеу

Могу ли добити Мицрософт Оффице бесплатно? Да можете. Можете користити Интернет верзија Оффицеа бесплатно и имате приступ Ворд-у, Екцел-у и ПоверПоинту без икаквог плаћања. Документе креиране у програму Оффице Онлине такође можете преузети на Виндовс рачунар.

Шта се догађа ако не обновим Оффице 365? Ако не обновите претплату на Оффице 365, и даље ћете имати приступ свом налогу у ограниченом временском периоду. Као што Мицрософт објашњава, ваша претплата пролази кроз више стања пре него што се избрише (након 90 дана). Током овог 90-дневног периода увек можете да обновите претплату или направите резервну копију података.

Да ли је вредно добити Оффице 2019? Ако сте напредни корисник и свакодневно се ослањате на Мицрософт Оффице, онда да, вреди га надоградити на Оффице 2019. На овај начин ћете уживати у мноштву нових функција као што су: режим фокуса у програму Ворд, побољшана подршка за датотеке у ПоверПоинту, нове функције у програму Екцел и још много тога. С друге стране, ако Оффице користите само повремено, надоградњом на Оффице 2019 нећете добити велику вредност.

Решавање проблема са Мицрософт Оффице-ом

У случају да ћете икада наићи на било какве проблеме са Оффицеом, предлажемо обележавање наша широка колекција водича за решавање проблема. Сигурни смо да ће им добро доћи у тако стресним тренуцима.