Kako prenesti e-poštna sporočila Microsoft Outlook v Excel

Če vi ali vaše podjetje uporabljate Microsoft Office Suite, je verjetno vaš privzeti e-poštni odjemalec Microsoft Outlook.

Čeprav morda ni ravno to najbolj priljubljen e-poštni odjemalec tam zunaj je zelo prilagodljiv in se nenehno posodablja, zaradi česar je zelo zanesljiv.

Seveda je en vidik Outlooka in drugih e-poštnih odjemalcev ta, da je veliko ljudi radovedno, kako lahko lokalno shranite e-pošto iz njega.

Čeprav Microsoft Outlook morda že lokalno shranjuje e-poštna sporočila v računalniku v obliki datoteke PST, ni vse tako dostopno.

Še več, odpiranje datoteke PST ni vse tako enostavno, saj za odpiranje potrebujete Outlook ali drugo neodvisno orodje, specializirano za pretvorbo, obnovitev in upravljanje e-pošte.

Kako prenesem e-poštna sporočila Microsoft Outlook v Excel?

Ne pozabite si, da če želite izvoziti e-poštno sporočilo v Excel preglednico, prenesli se bodo samo podatki in osnovne povezave.

Drugi elementi, kot je formatiranje, se bodo med postopkom izgubili, zato operacija ni ravno varna.

Če je oblikovanje za vas glavna skrb, razmislite o izvozu e-poštnih sporočil v HTML.

1. Prenesite Outlookova e-poštna sporočila v Excel s pomočjo uvoza / izvoza

1. Odprto Microsoft Outlook
2. Pritisnite mapa
3. Izberite Odpri in izvozi
4. Kliknite Uvozno-izvoznih
5. Izberite Izvozi v datoteko
6. Kliknite Prebrskaj
7. Nastavite vrsto datoteke kot CSV
8. Preverite Izvozite možnost e-poštnih sporočil iz mape, da odprete polja po meri pogovorno okno
9. Dodajte ali odstranite polja, ki jih potrebujete v delovnem zvezku
10. Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko
11. Datoteki dajte ime za lažje prepoznavanje
12. Izberite Končaj

2. Prenesite e-poštna sporočila iz programa Outlook v Excel s programom Kopiraj

1. Odprto Microsoft Outlook
2. Pojdi do Mail pogled
3. Pojdi do Pogled
4. Izberite Bralno podokno
5. Kliknite Izklopljeno
6. Kliknite Pogled
7. Izberite Dodaj stolpce
   • The Pokaži stolpce Pojavi se pogovorno okno
8. Izberite Vsa poštna polja Iz Izberite razpoložljive stolpce spustni seznam
9. Kliknite, da označite Sporočilo možnost v Razpoložljivi stolpci odsek
10. Kliknite Dodaj gumb in v redu gumb enega za drugim
11. Izberite vsa e-poštna sporočila v e-poštni mapi
12. Kopirajte jih vse z uporabo Ctrl + C
13. Ustvari nov delovni zvezek v Microsoftu excel
14. Prilepi e-poštna sporočila v tem delovnem zvezku
15. Shrani delovni zvezek

3. Uporabite dodatek za Microsoft Outlook

Z dodatki za Microsoft Outlook lahko pretvorbo pošte v Excel olajšate.

Ti programi imajo običajno čarovniku vodnik, ki mu je treba slediti, in v kratkem boste končali.

Tak primer je Kutools za Microsoft Outlook, in vam bo omogočil, da izvedete isti postopek v samo 2 ali 3 korakih.

Enostaven izvoz e-poštnih sporočil v Excel

Z upoštevanjem katerega koli od zgoraj omenjenih nasvetov boste lahko učinkovito uporabili katero koli preglednico, ki jo prejmete po e-pošti.

Še več, te metode delujejo s skoraj vsakim programom, ki lahko upravlja s preglednicami, ne samo z Microsoft Excel.

POVEZANI IZDELKI, KI JIH MORATE OGLEDATI:

• Microsoft Outlook za popolno podporo za temo Black Office
• Kako prenesti Salesforce za Outlook
• Napačnega naslova v Outlooku ni mogoče prikazati