Microsoft Outlook je verjetno najbolj znano orodje za upravljanje osebnih podatkov na svetu.
Začelo se je kot zgolj e-poštni odjemalec in se je razvilo v sestavni del zbirke Microsoft Office Suite. Čeprav je še vedno e-poštni odjemalec, je med temi najboljši, ima pa številne nove funkcije, ki jih lahko ponudite.
Tu je 10 najboljših funkcij, ki jih Outlook prinaša na mizo.
Kako lahko kar najbolje izkoristim Outlook?
1. Outlook za sodelovanje
Pri Outlooku je lepo, da ima orodja, ki natančno odražajo vaš običajni delovni dan. Na primer, to vam omogoča spremljate potreb in dejanj vaših strank, tako da natančno veste, kakšen naj bo vaš naslednji korak.
Nato lahko uporabite namenska orodja programa Outlook skupinsko delo narediti akcijski načrt.
Ključnega pomena je zbrati vse na projektu in je veliko lažje, ko so vsi v projektu ista skupina Office 365.
Seveda je sestavni del dela v skupini načrtovanje sestankov in Outlook ta vidik naredi veliko lažje. Na žalost niso vsi na voljo vsakič, zato Outlook pomaga tako, da vam dovoli čas sestankov ravno prav.
Ko se končno zberete in razpravljate o najnovejših temah vašega dnevnega reda, vam Outlook ponuja orodja za učinkovito zapisujte zapiske.
Želite izboljšati raven sodelovanja znotraj podjetja? Oglejte si ta programska orodja!
2. Povečana skupna raba map
V delovnem okolju je pošiljanje in sprejemanje informacij (običajno veliko) ključni element. Zaradi tega je Outlook v celoti pripravljen izpolniti celo najvišja pričakovanja kar zadeva skupno rabo datotek in map.
To vam omogoča, da kot skupina še naprej delite podatke, ne da bi morali skrbeti za brisanje starejših datotek in map, da sprostite prostor.
3. Outlokova plačila v nabiralniku
Ko ste vsi zasedeni v službi, lahko preprosto pozabite na običajna vsakodnevna opravila, kot je plačevanje računov.
Z Outlookom pa lahko plačati račune prek Microsoft Pay brez skrbi za davčne kazni.
4. Temni način
Temni način je nekaj, za kar se je odločilo vključiti veliko programov, Outlook pa ne daleč zadaj. Ko je bilo prvič objavljeno, so bili uporabniki nad novicami precej navdušeni.
Njihovo navdušenje je spodbujalo tudi vedenje, da bo Outlook zdaj deležen popolne podpore Črna pisarniška tema.
Poleg tega je temni način daleč lažje za oči, zlasti pri nočnem branju dokumentov ali v temnih prostorih. Še bolj, ker zaslon ni več tako svetel, pomaga zmanjšati porabo baterije na mobilnih napravah.
Zaradi tega tisti, ki običajno berete svoja e-poštna sporočila telefon so verjetno najbolj zagrizeni uporabniki Outlookovega temnega načina.
5. Sodoben uporabniški vmesnik
Videti sveže je skoraj tako pomemben kot uporaben, Outlook pa se ponaša z elegantnim uporabniškim vmesnikom za sodobne uporabnike. Še bolj, zasnova je nenehno posodablja, in nove funkcije so dosledno dodane v nabor orodij.
Sem spadajo med drugim tudi novi interaktivni načini za vas prejmite obvestilo glede prihajajočega dogodka. Outlook vključuje Tekoči dizajnerski učinki zaradi česar bo uporaba izjemno prijetna.
Vendar ta sodobna zasnova ni samo predstavitvena, saj pomaga Outlooku veliko hitreje preveč.
6. Uporaba črnila
Kot že omenjeno, pisanje e-poštnih sporočil ne sme biti standardno in dolgočasno.
Outlook vam ponuja vsa orodja, ki jih potrebujete za pošiljanje e-poštnih sporočil eleganten ali zabaven, odvisno od vašega razpoloženja.
7. Šifrirajte svojo e-pošto
Ko pošljete ali prejmete e-poštno sporočilo, pričakujete, da se spoštuje vaša zasebnost. Z Outlookom vam ni treba skrbeti zaradi varnostnih težav, zahvaljujoč naprednemu šifriranje od konca do konca.
Ta funkcija bo zagotovila najvišjo raven varnosti, saj bodo skrivnosti vas in vašega podjetja ostale skrivnost.
Ali je zasebnost vaša prva skrb? Oglejte si ta izvrstna orodja za šifriranje, ki smo jih izbrali za vas!
8. Uporablja AI
Kot smo že omenili, se Outlook nenehno razvija in zdi se, da naslednji trend v skoraj vsaki domeni vključuje umetno inteligenco.
Prejemal bo tudi Outlook, skupaj z drugimi aplikacijami, ki spadajo v zbirko Microsoft Office Funkcije, ki jih poganja AI to bo olajšalo delo z njim.
Še bolj, lahko bo lažje komunicirajte z drugimi umetnimi inteligencami za izboljšanje izmenjave informacij med aplikacijami.
9. Osredotočeno Prejeto
Dajanje e-poštnih sporočil prednostnim nalogam je ključnega pomena, zlasti kadar jih vsak dan pošiljate in prejemate.
Zaradi tega ima Outlook nekaj, kar se imenuje Osredotočeno Prejeto, kjer so e-poštna sporočila razporejena na podlagi uporabnikove prednostne naloge. Še toliko bolj, druga orodja kot so @ -pomni in priloge v oblaku, naredijo Outlook e-poštnega odjemalca prihodnosti.
10. Fiksno in vsestransko uporabno
Z vsemi svojimi urejenimi orodji in odličnim dizajnom se moramo zavedati, da je Microsoft Outlook računalniška aplikacija. Kot vsaka računalniška aplikacija je tudi ta nagnjena k napačnim registrom, slabim namestitvam in poškodovanim podatkom.
Na srečo je Outlook izjemno priljubljen in kot tak tudi obstajajo veliko orodja zaradi tega bo popravilo vetrič.
Še vedno niste prepričani v učinkovitost Outlooka? Zakaj ne bi poskusili namesto tega odjemalca e-pošte?
