Microsoft Powerpoint je vedno izbrana aplikacija, pa naj bo to predstavitev projekta v vaši ustanovi ali podjetju ali seminar na določeno temo. Tako privlačen je, da lahko na diapozitive z lahkoto pritrdite vse vrste medijev, kot so slike, videoposnetki ali zvočne datoteke. Powerpoint 16, orodje paketa Microsoft Office, ima v primerjavi s prejšnjim različno izboljšane funkcije in eden od njenih vrhuncev je, da lahko zlahka najdete kateri diapozitiv v predstavitvi je največji velikosti.
Spraševali bi se, zakaj bi kdaj želeli vedeti velikost katerega koli diapozitiva. Naj vam povem. Kadar diapozitivu dodate več dokumentov, slik ali videoposnetka, se njegova velikost poveča in poveča, kar bi sčasoma povečalo velikost celotne predstavitvene datoteke. Ko poskusite datoteko poslati po e-pošti ali jo naložiti v storitev za skupno rabo v oblaku, boste morda morali poiskati alternativne načine pošiljanja, stisnite ga ali pa boste na koncu razrezali različne diapozitive, da zmanjšate celotna velikost. Da bi rešili takšna vprašanja, je vedno bolje diapozitive razvrstiti po vrstnem redu glede na njihovo velikost. To vam pomaga, da se osredotočite samo na tistega z največjo velikostjo, rezane dele, ki v resnici niso pomembni, in tako optimizirate.
V tem članku naj vas vodim skozi korake, ki jih je treba upoštevati, da to storite.
KORAKI, DA VEDETE, KATER PROSTOR IMA NAJVEČJO VELIKOST
KORAK 1
Odprite Powerpoint 16 neposredno z iskanjem v iskalni vrstici v spodnjem levem kotu namizja in odprite zahtevano predstavitveno datoteko. Paket Microsoft Office 16 lahko prenesete neposredno z Microsoftovega spletnega mesta. Na voljo je kot poskusna različica en mesec. Obstajajo tudi možnosti za podaljšanje do 6 mesecev.
2. KORAK
V oknu, ki se odpre, kliknite Datoteke možnost, ki se prikaže kot prvi zavihek v meniju na vrhu.
3. KORAK
Levo od strani, ki se odpre, boste našli možnost Deliti. Kliknite nanjo. Ko to storite, lahko v desnem podoknu najdete možnost Objavite diapozitive.
4. KORAK
Ko bo možnost pozvana, boste dobili diapozitive v trenutnih datotekah, ki jih želite izbrati. Izberite diapozitive, ki jih želite objaviti, in jih shranite v mapo, ki je bila ustvarjena posebej zanje. Upoštevajte, da v tej mapi ne sme biti nobene druge datoteke.
Ustvaril sem mapo z imenom diapozitivi v pogonu S.
5. KORAK
Odprite mapo, v katero ste shranili diapozitive, in našli jih boste razvrščene glede na njihovo velikost, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Na vrhu se prikaže največji, ki vam omogoča optimizacijo celotne predstavitve z rezanjem porcij, ki niso pomembne.
Kot je prikazano tukaj, ima največji diapozitiv velikost 61 kb.
Upam, da se vam je ta članek zdel koristen.
