8 najboljših programov za obračun in računovodstvo: - Programska oprema za zaračunavanje je lahko zelo koristna, če vodite podjetje ali opravljate poklicno področje, ki zahteva pogosto in urejeno vodenje finančnih knjig in računov. Programska oprema za obračunavanje lahko spremlja tudi zaračunane izdelke in storitve, na katere so naročene stranke, zato je zelo koristno poslati računi tudi za stranke, ki uporabljajo takšno programsko opremo. Ker je seštevanje in zapisovanje računov s pomočjo pisala in papirja lahko zamudno in nenaporno če omenimo, da je tveganje, da se boste izgubili, posegali ali poškodovali, uporaba programske opreme za zaračunavanje veliko boljša možnost. Toliko različnih vrst obračunskih programov je na voljo brezplačno, kar je super za mala podjetja in tiste, ki ne želijo porabiti denarja na eni sami programski opremi - nekatere pa imajo tudi plačljive različice za tiste, ki lahko porabijo nekaj denarja in nadgradijo za uporabo optimalnih storitev. Izbira najboljše programske opreme za zaračunavanje je treba upoštevati vaše osebne potrebe in storitve, ki jih ponuja različna programska oprema na trgu. Torej, preberite, če želite vedeti, katera programska oprema za zaračunavanje in izdajanje računov se je znašla na našem osmem seznamu.
Invoice Expert ponuja enostaven popis in beleženje računov za profesionalne poslovne namene, pa tudi malim trgovcem. Zares kul pri Invoice Expert je, da ponuja oblikovalca računov po meri, ki vam omogoča, da ustvarite vrsto predloge, s katero želite stranki poslati račun. Tako enostavno oblikujete svojo predlogo računa. Programska oprema ponuja tudi široko paleto storitev, kot je upravljanje strank, v okviru katere si lahko ogledate svoje stranke, njihove nakupe; Naročila, omrežne možnosti in celo podokno za ogled vaših prodajalcev. Na voljo je tudi ločena nadzorna plošča, na kateri si lahko ogledate dvig ali padec vaše poslovne statistike, kar je zelo priročno. Uporabniški vmesnik je prijazen in zmogljivost dobra.
Ta programska oprema je zelo uporabna, saj ponuja številne napredne možnosti za ogled plačanih in neplačanih računov, tiskanje poročil in spremljanje strank. Res prijetna lastnost Express Invoice je, da vam omogoča, da na račun položite oznako »delno« ali »polno plačilo«, ko je bilo plačilo delno ali v celoti izvedeno. Tako vam med hitrim brskanjem po številnih računih ne bo treba večkrat preverjati, kateri je bil plačan in kateri ne, boste takoj vedeli, da ste videli oznako. Programska oprema deluje nemoteno v sistemih Windows, Mac, Android, Kindle in iPad. Glavna napaka Express Invoice pa je, da je obljubljena brezplačna različica zgolj 14-dnevna preizkusna različica in ko se ta preizkus približuje konec, boste morali svoje delo zaključiti do zadnjega dne, ker ko se konča, uporabniku ne bo omogočeno podaljšanje roka za dokončanje preostalih naloge. Plačana polna različica je v celoti vredna cene, zato, če poskusite brezplačno različico in vam je všeč, lahko razmislite o nakupu te.
Ta programska oprema trdi, da je resnično uporabniku prijazna, še posebej za začetnike, ki še nikoli niso uživali v nobeni programski opremi za obračun. Postavitev programske opreme je čista in osnovna, z lepo razmejenimi ikonami, ki uporabnike vodijo skozi postopek zaračunavanja brez kakršne koli zmede. Uporabniki lahko preprosto ustvarijo račune, naročila in prejmejo natančna poročila o prodaji in davkih, kadar koli uporabnik to želi. Če želi uporabnik žigosati račune s statusom računa, kot je to mogoče pri Express Računu, to je enostavno narediti, vendar je na voljo več možnosti, kot je označevanje dokumenta Nujno, revidirano itd. Vsakemu računu lahko celo dodate svoj podpis, da dodate račune, ki jih pošljete strankam, pristnost in avtoriteto. Pomanjkljivost te programske opreme pa je, da brezplačna različica ne omogoča več kot 30 dokumentov ki jo je treba ustvariti, zato je brezplačna različica primerna samo za mala podjetja, ki lahko uporabljajo to kvoto. V nasprotnem primeru lahko vedno plačate za optimalne storitve, če ste navdušeni. Nekateri uporabniki so se pritoževali, da je kljub trditvam Easy Billing vmesnik dejansko težko navigacija in tako ponosno prikazana datoteka pomoči ne daje nobenih navodil za uporabo programske opreme na vse. Zaradi tega bi lahko sicer uporabna programska oprema za nove uporabnike postala precej zaskrbljujoča.
Ta programska oprema dobi palec gor, ker ponuja edinstveno različne storitve. To ni običajna programska oprema za obračun - v tem smislu ni v bistvu za lastnike podjetij ali prodajalce. Expenses Manager je programska oprema, ki skrbi predvsem za izračun in knjigovodstvo domačih stroškov in prihodkov. Je vodja osebnih financ, vendar vseeno programska oprema za obračun; saj vam pomaga sestaviti občasne dohodke in stroške ter vam podrobno analizira vaše finance. Vmesnik je čeden, čeprav je navigacija majhna težava. Upravitelj odhodkov vam pomaga spremljati svoje stroške in zaloge vsakega od njih. Lahko celo nastavite mesečno omejitev izdatkov in preglednice z lahkoto izvozite po e-pošti drugim. Ta programska oprema postaja vse bolj priljubljena, ker večina programske opreme za obračun tam skrbi za lastnike podjetij in sploh niso imetniki osebnih računov.
KBilling prihaja s 30-dnevnim preizkusnim obdobjem in polno različico, ki jo morate nekaj plačati. Ker se lahko 14-dnevno obdobje, ki ga ponuja programska oprema, kot je Express Invoice, zdi zelo skromno, je težko oceniti resnično koristnost in programske opreme v tako kratkem času - mesečna preizkušnja, ki jo ponuja KBilling, je po mnenju uporabnikov prav prijetna izkušnje. Poleg tega, če nadaljujete z nakupom KBillinga, se vam ponudi 30-dnevna možnost vračila, pri čemer vaš kopijo KBillinga lahko brez kakršnih koli vprašanj vrnete v 30 dneh po nakupu, za celotno povračilo. Dobra politika vračanja kupce vedno spodbuja, da vlagajo v ponujeni izdelek. KBilling ponuja tudi nekaj zelo lepih funkcij, kjer lahko upravljate naročnine na račune, zaščitite določene datoteke in račune z gesli, natisnete račune in jih enostavno pošljete po e-pošti. Z uporabo KBillinga lahko svojim strankam pošiljate tudi glasila.
Aplikacija, ki ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico in nešteto možnosti za lažje vzdrževanje računov in prenos računov je QuickBooks prav tako priljubljen kot njegovi kolegi FreshBooks, če ne celo bolj priljubljen kot slednje. QuickBooks ponuja povezavo »Plačaj zdaj«, ki jo pošljete svojim strankam z računi, s čimer zagotovite, da boste hitro prejeli plačilo. Uporabniki lahko poslujejo v različnih valutah, pozorno spremljajo svoje račune in poslovanje, vzemite slike računov in računov, omogočeno pa jim je tudi občasno poročanje o dobičku in izgubi čas. Uporabniki lahko preverijo, kateri računi so bili plačani in kateri so zapadli. Če se po preskusu odločite za nakup programske opreme, vam zagotovo ne bo žal, ker ste ji dali resnično izjemne ponujene storitve. Programska oprema vam bo povedala, kdaj lahko, naslov za dostavo strank, vam dala informacije o strankah, ko kličejo, in vzdrževala glasovne zapise. V QuickBooksu je sicer veliko manjših napak, uporabniški vmesnik pa se za nove uporabnike lahko nekoliko zaplete. Razvijalci QuickBooks pa se odzivajo na pritožbe strank in si prizadevajo, da bi bili programski opremi prijaznejši do lastnikov malih podjetij.
Preprosto načrtovanje je namenjeno predvsem tistim, ki vodijo mala podjetja, in je uporabniku prijazno in natančno v storitvah, ki jih ponuja. Ponuja osnovo za Excel kot postavitev za ustvarjanje računov in deluje učinkovito. Ponujene računovodske zmogljivosti so preproste in osnovne, vendar bistvene za vsako podjetje. Nastavitev financ in preverjanje izdatkov je zelo enostavno zaradi intuitivnega delovanja te programske opreme. Tisti, ki so uporabljali in oboževali QuickBooks in način njihovega delovanja, pa verjetno ne bodo uživali v Simple Načrtovanje, saj mnogi uporabniki, ki so preizkusili obe programski opremi, menijo, da je QuickBooks lažje razumeti. Razvijalci podjetja Simple Planning so sicer bolj naklonjeni težavam strank in so hitri pri reševanju težav s strankami. Podpora strankam je odličen razlog za vedno večjo priljubljenost enostavnega načrtovanja, osnovne utilitarne, a stroškovno učinkovite programske opreme za obračun.
Na voljo je v dveh različicah, Free in Premium, Sleek je ena izmed najboljših programov za obračun, ki je danes na voljo v internetu. Funkcije e-pošte in tiskanja, ki jih ponuja Sleek, so njegove prednosti pred drugo programsko opremo za obračunavanje, ki nudi tako preprost uporabniški vmesnik in tako hitro delovanje kot Sleek. Sleek ponuja odlično bazo podatkov o izdelkih in olajša dostop do prijave za več uporabnikov. Ne samo, da vam pomaga voditi evidenco računov in računov, temveč vam omogoča tudi oblikovanje predloge računa in upravljanje davkov. Orodje za ustvarjanje davkov je opremljeno z davkom na storitve in podporo CESS. Uporabniki lahko tudi s sistemom Sleek posredujejo strankam podrobne ocene izdelkov in če je stranka zadovoljna in želi kupiti izdelek, lahko Sleek predračun spremeni v dejanski račun brez izgube časa in trud. Sleek ponuja popolno prilagoditev uporabniku, kar zagotavlja odlično uporabniško izkušnjo tudi za začetnike. Več uporabnikov se je pritožilo, da je majhna pisava velika razdraženost in napake pri plačilu sledenje, vendar na splošno ostaja Sleek učinkovita programska oprema za zaračunavanje, ki svojim uporabnikom prihrani veliko časa in denarja.
