Microsoft Office 2016 ponuja prilagodljivost za skupno rabo datotek (excel dokumentov, besedilnih dokumentov itd.) Kot Priponka na e-poštna sporočila. Za skupno rabo datotek morate nastavite e-poštnega odjemalca nameščen v vašem operacijskem sistemu. Tako bo e-poštni odjemalec z izvajanjem nekaterih korakov samodejno priložil vaše datoteke v sestavljeno e-poštno sporočilo, ki bi bilo pripravljeno za pošiljanje.
Poglej tudi: – Kako deliti datoteke prek aplikacije Mail v operacijskem sistemu Windows 10
V tem članku bomo upoštevali določene korake, kako poslati besedilni dokument kot prilogo e-pošte v programu Microsoft Word 2016:
Korak 1: Iščite besedo 2016 v iskalnem polju v opravilni vrstici sistema Windows 10.
2. korak:
Kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu Wordovega okna.
Zavihek "datoteka" vključuje različne možnosti, kot so "Odpiranje", "Shranjevanje", "Skupna raba" in "Tiskanje" besedilnih dokumentov.
Če ste svoj Microsoft OneDrive povezali z Officeom 2016, lahko shranite / uredite tudi datoteke Office, shranjene v OneDrive.
3. korak:
Kliknite zavihek »Skupna raba«.
Opomba: Uporabnikom so na voljo različne možnosti skupne rabe, kot so »Shranjevanje na lokacijo OneDrive«, »E-pošta«, »Spletna predstavitev« in »Objavi v spletnem dnevniku«.
4. korak:
Kliknite »E-pošta«. Po kliku nanj bo v desnem delu okna naštetih veliko možnosti e-pošte. Kliknite »Pošlji kot prilogo«, da besedilno datoteko pošljete kot e-poštno prilogo.
5. korak:
Če je v vašem sistemu nameščen e-poštni odjemalec, bo prikazan na zaslonu.
Če nimate e-poštnega odjemalca, vas čarovnik za konfiguracijo Microsoft Outlook 2016 samodejno pozove, da konfigurirate svoj e-poštni račun.
Če želite začeti konfigurirati Outlook 2016, kliknite gumb »Naprej«.
6. korak:
Izberite izbirni gumb »da«, da omogočite Outlooku povezavo z e-poštnim računom.
Za nadaljevanje kliknite »Naprej«.
7. korak:
Vnesite svoje ime, e-poštni naslov in geslo, da konfigurirate svoj e-poštni račun. Kliknite »Naprej«, da končate to nastavitveno konfiguracijo.
Opomba: Če želite konfigurirati e-poštni račun POP ali IMAP, izberite izbirni gumb »Ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov« in nato za nadaljevanje postopka kliknite »Naprej«.
