Microsoft Office 2016 ponuja prilagodljivost za skupno rabo datotek (excel dokumentov, besedilnih dokumentov itd.) Kot Priponka na e-poštna sporočila. Za skupno rabo datotek morate nastavite e-poštnega odjemalca nameščen v vašem operacijskem sistemu. Tako bo e-poštni odjemalec z izvajanjem nekaterih korakov samodejno priložil vaše datoteke v sestavljeno e-poštno sporočilo, ki bi bilo pripravljeno za pošiljanje.
Poglej tudi: – Kako deliti datoteke prek aplikacije Mail v operacijskem sistemu Windows 10
V tem članku bomo upoštevali določene korake, kako poslati besedilni dokument kot prilogo e-pošte v programu Microsoft Word 2016:
Korak 1: Iščite besedo 2016 v iskalnem polju v opravilni vrstici sistema Windows 10.
![send-word-document-email attachment-Word-2016-1](/f/c5dea6bf83edab93eaa3b2fd9b1c8b86.png)
2. korak:
Kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu Wordovega okna.
Zavihek "datoteka" vključuje različne možnosti, kot so "Odpiranje", "Shranjevanje", "Skupna raba" in "Tiskanje" besedilnih dokumentov.
Če ste svoj Microsoft OneDrive povezali z Officeom 2016, lahko shranite / uredite tudi datoteke Office, shranjene v OneDrive.
![send-word-document-email-attachment-Word-2016-2](/f/0748d00b696314893b2c62457e0d03b4.png)
3. korak:
Kliknite zavihek »Skupna raba«.
![send-word-document-email-attachment-Word-2016-3](/f/238c0cbee0d2d2a87c8613e7ab200c11.png)
Opomba: Uporabnikom so na voljo različne možnosti skupne rabe, kot so »Shranjevanje na lokacijo OneDrive«, »E-pošta«, »Spletna predstavitev« in »Objavi v spletnem dnevniku«.
4. korak:
Kliknite »E-pošta«. Po kliku nanj bo v desnem delu okna naštetih veliko možnosti e-pošte. Kliknite »Pošlji kot prilogo«, da besedilno datoteko pošljete kot e-poštno prilogo.
![send-word-document-email-attachment-Word-2016-4](/f/a7814cdaddeaae8a61f12ae5365bcbef.png)
5. korak:
Če je v vašem sistemu nameščen e-poštni odjemalec, bo prikazan na zaslonu.
Če nimate e-poštnega odjemalca, vas čarovnik za konfiguracijo Microsoft Outlook 2016 samodejno pozove, da konfigurirate svoj e-poštni račun.
Če želite začeti konfigurirati Outlook 2016, kliknite gumb »Naprej«.
![send-word-document-email attachment-Word-2016-5](/f/7a7d313f7473988bd2a5cdfab5bd2f53.png)
6. korak:
Izberite izbirni gumb »da«, da omogočite Outlooku povezavo z e-poštnim računom.
Za nadaljevanje kliknite »Naprej«.
![send-word-document-email-attachment-Word-2016-6](/f/6a0e54ab7c1f2bda299b335b0158d28c.png)
7. korak:
Vnesite svoje ime, e-poštni naslov in geslo, da konfigurirate svoj e-poštni račun. Kliknite »Naprej«, da končate to nastavitveno konfiguracijo.
![send-word-document-email-attachment-Word-2016-7](/f/aa49e3c78441db5859824f8101f3572b.png)
Opomba: Če želite konfigurirati e-poštni račun POP ali IMAP, izberite izbirni gumb »Ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov« in nato za nadaljevanje postopka kliknite »Naprej«.