Raziščite te strokovno preizkušene korake, da to dosežete
- Če imate seznam naslovov v Excelovi preglednici, je najlažji način za ustvarjanje nalepk Wordova funkcija Začni spajanje dokumentov.
- Ta priročnik vam bo pomagal z navodili po korakih za tiskanje nalepk iz Excela.
Tiskanje nalepk s poštnega seznama, ki se vzdržuje v Excelu, je lahko težavno. Vendar pa je to mogoče storiti z nekaj pomoči Wordov zagon spajanja dokumentov funkcija.
V tem priročniku bomo korak za korakom obravnavali postopek tiskanja nalepk iz Excela. Začnimo!
Ali lahko tiskate nalepke neposredno iz Excela?
Da, nalepke lahko natisnete neposredno z Excelom. Vendar s tem ne boste imeli veliko možnosti za prilagajanje oznak. Poleg tega je nekoliko težavno. Zato je priporočljivo, da za ustvarjanje nalepk s poštnega seznama uporabite Wordovo funkcijo Začni spajanje dokumentov in Excelove podatke.
Kako testiramo, pregledujemo in ocenjujemo?
Zadnjih 6 mesecev smo delali na izdelavi novega sistema pregledovanja, kako ustvarjamo vsebino. Z njegovo uporabo smo kasneje predelali večino naših člankov, da bi zagotovili dejansko praktično strokovno znanje o vodnikih, ki smo jih naredili.
Za več podrobnosti si lahko preberete kako testiramo, pregledujemo in ocenjujemo pri WindowsReport.
Kako natisnem nalepke iz Excelove preglednice?
Preden nadaljujete s koraki, pojdite skozi naslednje predhodne preglede:
- Najprej se prepričajte, da so vaši podatki enotno oblikovani in brez napak.
- Če želite narediti poštne nalepke, morate dodati opisne naslove stolpcev.
- Še enkrat preverite, da ni prazna vrstica ali stolpec znotraj seznama.
- Ustvarite ločene stolpce za naslov, ime in priimek, naslov itd.
1. Pripravite delovni list v Excelu
- Zaženite Excel in odprite preglednico.
- Ločite podrobnosti v posameznih stolpcih; glava bi morala biti Naslov, Ime, Priimek, Naslov ceste, Mesto, Država, in Poštna številka.
- Ustrezno vnesite podatke, pojdite na mapain nato kliknite Shrani z leve stranske vrstice.
- Zdaj kliknite Prebrskaj, poimenujte datoteko in jo shranite na želeno mesto.
2. Nastavite oznake v Wordu
- Zaženite Microsoft Word v sistemu Windows; Spodaj Novo, kliknite Prazen dokument.
- Izberite Pošiljanje po pošti v orodni vrstici kliknite Zaženi spajanje dokumentov, in izberite Oznake iz menija.
- V naslednjem oknu Prodajalci etiket v spustnem meniju izberite prodajalca etikete.
- Izberite vrsto oznake med Številka izdelka seznam.
- Kliknite na Nova etiketa in izberite dimenzije etikete.
- Zdaj kliknite v redu in v redu ponovno.
3. Povežite oznake in delovni list
- V Wordovem dokumentu pojdite na Pošiljanje po pošti zavihek in Izberite Prejemniki.
- Kliknite na Uporabite obstoječi seznam za uporabo Excelovega lista, ki ste ga ustvarili.
- V oknu Raziskovalca datotek se pomaknite do preglednice in dvokliknite nanjo.
- Na Izberite Tabela kliknite list, ki ga želite uporabiti. Nato označite prvo vrstico podatkov, ki vsebuje glave stolpcev in kliknite v redu.
- Excelovi novi funkciji GROUPBY in PIVOTBY omogočata združevanja, ki prej niso bila mogoča na platformi
- Kako popraviti napako #NAME v Excelu
4. Dodajte polja za spajanje dokumentov
- V dokumentu z oznakami v Wordu pojdite na Pošiljanje po pošti zavihek in kliknite Naslovni blok možnost.
- V oknu Insert Address Block kliknite Match Fields.
- Zdaj na Polja ujemanja pod Zahtevano za naslovni blok preverite, ali so vnosi pravilni in enaki, kot je navedeno v preglednici.
- Kliknite v redu.
- Zdaj na Vstavi naslovni blok okno, boste dobili predogled ustvarjene etikete. Prosimo, dvakrat preverite in kliknite V redu.
- V prvi oznaki v Wordovem dokumentu bi moralo pisati AddressBlock. Nato pojdite na zavihek Pošiljanje in kliknite Posodobi oznake. Po tem bodo vsi naslovi samodejno prikazali AddressBlock.
- Na Pošiljanje po pošti zavihek, kliknite Dokončaj in združi možnost in izberite Urejanje posameznih dokumentov.
- Vklopljeno Spoji v dokument, Izberite Vse in kliknite v redu.
5. Shranite oznake kot datoteke PDF in jih natisnite
- Pojdi do mapa in kliknite Shrani kot v Wordovem dokumentu.
- Izberite Prebrskaj, nato pojdite na Shrani kot vrsto, izberite PDF kot vrsta datotekein ga shranite z imenom. Kliknite Shrani.
- Pojdi na mapa jeziček v Wordu in kliknite Tiskanje.
- Med razpoložljivimi možnostmi izberite svoj tiskalnik in kliknite Tiskanje.
Kako natisniti nalepke iz Excela v Wordu?
Če želite natisniti nalepke iz Excela z Wordom, morate uporabiti funkcijo Začni spajanje dokumentov, ki je na voljo v Wordu. Funkcija omogoča enostavno prilagajanje nalepk in prihrani čas.
Torej, to so preprosti koraki tiskanje nalepk iz Excela v trenutku. Nalepke lahko natisnete tudi z Excelom prek prenosnega izdelovalca nalepk, Phomemo D30in vaš telefon. Če želite izvedeti več o napravi, preberite ta priročnik.
Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede te teme, nam v spodnjem oddelku za komentarje sporočite, ali je za vas delovalo.
