Za uporabnike Premium bo na voljo januarja.
V začetku tega leta je Microsoft debitiral Ekipe 2.0, novi privzeti odjemalec za aplikacijo, skupaj z njim pa je tehnološki velikan s sedežem v Redmondu tudi napovedal, da bodo v Teams redno dodajali nove funkcije. Te nove funkcije, vključno z dodatkom Copilot, naj bi izboljšali izkušnjo uporabe Teams in uporabnike spodbudili k večji produktivnosti.
Toda tehnološki velikan skrbi tudi za večjo varnost Teams in najnovejši vstop v Načrt Microsoft 365 to dokazuje. Tehnološki velikan s sedežem v Redmondu bo izdal novo možnost za Microsoft Teams, imenovano Izklopite kopiranje ali posredovanje klepeta sestanka.
Ta možnost bo objavljena januarja 2024 v storitvi Teams Premium, kar pomeni, da jo bodo lahko omogočili/onemogočili samo uporabniki Premium.
V bistvu bo ta nova možnost organizatorjem omogočila, da izklopijo funkcije kopiranja in posredovanja v vseh klepetih Teams. Microsoft se strinja, da bo ta možnost upočasnila ali celo odpravila uhajanje podatkov iz klepetov Teams. Ko je omogočeno, udeleženci zadevnega sestanka ne bodo mogli kopirati ali posredovati nobenih klepetov v Outlook ali drugam.
»Izklopi kopiranje ali posredovanje klepeta sestanka« je nova možnost sestanka, ki organizatorju sestanka omogoča, da onemogočite funkcije kopiranja in skupne rabe v sporočilih klepeta sestanka za udeležence, da zmanjšate tveganje podatkov puščanje. Ko je ta omejitev omogočena, udeleženci klepeta sestanka ne bodo mogli kopirati sporočil klepeta z možnostjo menija ali bližnjico na tipkovnici, posredovati sporočil ali deliti sporočil v Outlook. V skrbniškem središču Teams je na voljo tudi nova nastavitev pravilnika o srečanjih, s katero lahko skrbnik nadzoruje, ali lahko uporabnik vidi ali uporablja to funkcijo na strani z možnostmi srečanja. Skrbnik lahko tudi nastavi privzeto vrednost za to možnost srečanja v predlogah srečanj, ki jih ustvari.
Microsoft
Bi lahko ta nova funkcija preprečila uhajanje podatkov Microsoft Teams?
No, s tem je spolzko pobočje, vendar je vsekakor korak v pravo smer. Uporabniki ne bodo mogli preprosto deliti klepetov Teams prek e-pošte ali celo kopirati klepetov drugam, kar je dobro.
Vendar lahko pride do uhajanja podatkov v vsakem primeru. Uporabniki lahko posnamejo zaslon svojih naprav ali celo uporabijo snemalno aplikacijo tretje osebe, da posnamejo sestanek in od tam izvlečejo informacije.
Čeprav ti dve metodi nista tako diskretni kot učinkovito kopiranje in lepljenje, ju je še vedno mogoče uporabiti za uhajanje občutljivih podatkov, vendar vsaj Microsoft Teams s tem ne bo imel nič.
Če to novo možnost združimo z napravami, ki so že pod nadzorom vodstva, bi lahko učinkovito preprečili uhajanje podatkov in/ali veliko hitreje našli odgovorne za to.
Kaj menite o tej novi možnosti? Je dober ali ne?
