Microsoft razvija tehnologijo, ki bo dokumentom samodejno prilagala datoteke

Med drugimi aplikacijami se lahko uporablja v Outlooku, OneDrive ali Teams.

Microsoft je pred kratkim vložil patent, ki opisuje tehnologijo, ki lahko samodejno pripne datoteke dokumentom, glede na ustreznost teme in namen uporabnika.

Patent, razvit leta 2022 in objavljen pred kratkim, se zdi, da predvideva tehnologijo, ki je najbolj primerna za aplikacije za pošiljanje e-pošte, kot je Outlook, ali celo aplikacije za upravljanje datotek, kot je Microsoft Teams, v OneDrive.

Vse te tri aplikacije so nedavno prejele nekaj večjih posodobitev: npr. Outlook bo dobil Copilot, ki bo uporabnikom omogočal samodejno sestavljanje e-poštnih sporočil; Microsoft Teams dobiva tudi AI in nov dizajn, ki omogoča boljše upravljanje datotek v njem.

In ko smo že pri upravljanju datotek, bo OneDrive dobil tudi prenovljeno zasnovo in izboljšano iskanje, zaradi česar je tudi uporaba platforme bolj intuitivna in skoraj samodejna.

Torej ne bi bilo čudno, da bi Microsoft razvil takšno tehnologijo. V skladu s patentom bi tehnologija uporabnikom pomagala priložiti prave datoteke v dokument na podlagi njihovega vnosa. Metoda bi uganila, kaj uporabnik želi storiti, nato bi uporabnika prosila za potrditev in šele nato bi predlagala seznam datotek, ki jih je treba priložiti. V mnogih pogledih je to podobno temu, kako se Copilot že obnaša pri določenih nalogah.

Samodejno pripenjanje datotek: Kako deluje?

1. Sistem uporablja model namena, da ugiba, ali želi uporabnik priložiti datoteko.
2. Nato od uporabnika zahteva, da to ugibanje potrdi s pozivom (imenovanim inline nudge).
3. Ustvari se in prikaže uporabniku vgrajeni meni s seznamom datotek, ki bi jih uporabnik morda želel priložiti. Te datoteke so razvrščene glede na to, kako ustrezne so.
4. Sistem uporablja namen uporabnika, da zoži iskanje datotek.
5. Model namena uporablja dve drugi metodi (model vdelave in model N-grama) in nekaj omejenih semenskih poizvedb, da ugotovi namen.
6. Sistem nato razvrsti datoteke glede na to, kako ustrezne so glede na namen.
7. Uporabnik lahko nato s seznama izbere eno ali več datotek, ki jih pripne svojemu dokumentu.

Kot smo že omenili, lahko Outlook najbolje izkoristi to novo tehnologijo tako, da uporabnikom v njihovih e-poštnih sporočilih predlaga samodejne datotečne priloge.

Vendar pa lahko preseže Outlook: OneDrive, Microsoft Teams ali katera koli druga aplikacija za pošiljanje e-pošte zunaj Microsofta ga lahko potencialno uporablja. Na splošno lahko tehnologija spremeni igro, saj bi lahko močno zmanjšala čas in delovno obremenitev pri pošiljanju e-pošte.

Čeprav ne vemo, ali bo Microsoft izdal to tehnologijo, je patent dober znak, kam gredo stvari, ko gre za upravljanje datotek.