Varnost OneDrive: 6 novih funkcij, ki bodo močno izboljšale zaščito

Nekatere funkcije so že na voljo strankam po vsem svetu.

Microsoft OneDrive dogodek razkril veliko nove funkcije, ki prihajajo v OneDrive. Med svojim nov preoblikovan videz, Copilot prihaja v OneDrive, in izboljšano iskanje, ki bo uporabnikom omogočal iskanje datotek in fotografij z uporabo naravnih jezikov, tehnološki velikan s sedežem v Redmondu v OneDrive prinaša tudi nove varnostne funkcije.

To je razumljivo glede na to, kako ranljive so Microsoftove aplikacije, ko gre za kibernetske napade. na primer 80 % računov Microsoft 365 so vdrli leta 2022, pri čemer je bilo 60 % uspešnih.

In če upoštevamo dejstvo, da je večina Microsoftovih aplikacij, zlasti Microsoft Teams, s katerimi se OneDrive pogosto uporablja v povezavi, nagnjeni k sodobnim napadom zlonamerne programske opreme, so te varnostne funkcije obvezne.

Microsoft se ne zadržuje. Prinaša nič manj kot 6 novih funkcij, ki bodo močno izboljšale zaščito, zlasti ko gre za skupno rabo datotek. Oglejte si jih spodaj.

OneDrive nove varnostne funkcije

Po navedbah Microsofta je vsaka od teh varnostnih funkcij trenutno na voljo strankam po vsem svetu, razen če je določeno drugače.

• Natančni pravilniki pogojnega dostopa: Morda boste želeli natančneje prilagoditi zahteve glede dostopa za ljudi, ki uporabljajo zaupne datoteke, da ne bodo pomotoma dostopali do občutljivih informacij in jih razkrili. Na primer, če oseba pogosto dela z zaupnimi datotekami, lahko zdaj spletnemu mestu dodate večfaktorsko preverjanje pristnosti, da vplivate samo na zahteve dostopa te osebe.
• Omejen nadzor dostopa: Ko uporabniki delijo datoteke, omogočijo drugim znotraj in zunaj vaše organizacije dostop do teh datotek. Politika nadzora omejenega dostopa za OneDrive vam omogoča, da osebam preprečite dostop do datotek v skupni rabi v določenih računih OneDrive, tako da omejite dostop do storitve OneDrive na člane določene varnostne skupine. Če na primer odkrijete, da imajo ljudje dostop do določenih zaupnih datotek, lahko dostop natančno nastavite tako, da imajo dostop samo uporabniki v določeni varnostni skupini.
• Premikanje računov OneDrive med najemniki: Združitve, prevzemi in odsvojitve so življenjsko dejstvo in številne organizacije gredo skozi to. V teh scenarijih boste morda morali premakniti račune OneDrive od enega najemnika k drugemu. Zdaj s selitvijo OneDrive med najemniki lahko enostavno premikate račune OneDrive med najemniki in vse obstoječe povezave za skupno rabo bodo še naprej delovale s funkcijo preusmeritve.
• Pravilnik o blokiranju prenosa: Kot skrbnik SharePointa ali globalni skrbnik v Microsoft 365 lahko blokirate prenos datotek in posnetkov srečanj Teams s SharePointovih mest ali OneDrive. To funkcijo je mogoče nastaviti za posamezna mesta, ne pa tudi na ravni organizacije. Ko je omogočeno, bodo imeli uporabniki dostop samo v brskalniku brez možnosti prenosa, tiskanja ali sinhronizacije datotekes.
• Vpogled v sodelovanje: Zunanje sodelovanje je glavni vir uhajanja podatkov zaradi naključne skupne rabe. Zdaj lahko prepoznate na uporabnike osredotočene vzorce sodelovanja in skupne rabe v vaši organizaciji. Ta zmožnost je trenutno v zasebnem predogledu, registrirajte se za več informacij.
• Izvoz podatkov za skrbniška poročila odjemalca za sinhronizacijo OneDrive: Za skrbnike, ki temeljijo na podatkih, z veseljem sporočamo, da bodo skrbniška poročila za sinhronizacijo o količini, zdravju, napakah in drugem na voljo kot del Podatki Microsoft Graph Povežite se za SharePoint. Ko so podatki na voljo v Azure, lahko skrbniki analizirajo, vizualizirajo in poročajo o teh podatkih na prilagodljiv način z uporabo podatkovnih orodij Azure, kot sta Azure Synapse in Power BI. Microsoft bo izdal to funkcijo na javni predogled do januarja 2024.