Delajte pametneje, tako da svoje koledarje združite v enega
- Outlook podpira več koledarjev, a ste vedeli, da si jih lahko ogledate vse hkrati?
- Obstajata dva glavna načina za delo z več koledarji brez spreminjanja oken.
- Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti najlažje načine za nastavitev.
Ste naveličani odpiranja novega koledarja in spreminjanja v drugega, ko nekdo pritegne vašo pozornost? Videli ste ljudi, ki brez truda opravljajo več nalog, in se spraševali, kako jim to uspe, ne da bi jim eksplodirale glave.
Na srečo je Microsoft to omogočil s pogledom več koledarjev v Outlooku. V enem pogledu si lahko preprosto ogledate, kaj je načrtovano za dan ali teden. To je precej enostavno in tukaj je, kako se tega lotiti.
Kako si ogledam več koledarjev v Outlooku?
1. Uporabite funkcijo Side-by-side
- Zaženite aplikacijo Outlook.
- Desni klik na Koledar ikono za prikaz morebitnih dodatnih koledarjev.
- Označite vse koledarje, ki jih želite prikazati v glavnem pogledu.
Vsi izbrani koledarji bodo v različnih barvnih možnostih, da jih boste zlahka ločili. Vzporedni pogled je primeren, ko imate le sekundarni koledar. Tako lahko preprosto vidite, kateri koledarski sestanki so v nasprotju med seboj, in jih ustrezno prilagodite.
2. Uporabite način prekrivanja
- Zaženite aplikacijo Outlook.
- Ko ste še vedno izbrali koledarje iz zgornjega vzporednega pogleda, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Prekrivanje možnost.
Glavna prednost te možnosti je, da zlahka opazite nasprotujoče si koledarske vnose in povlečete sestanke po zaslonu, če se prekrivajo.
- Kako prijaviti lažna e-poštna sporočila v Outlooku
- Kako hitro spremeniti privzeti brskalnik v Outlooku
- Klasični Outlook se bo najverjetneje končal leta 2025
- Kako preseliti svojo e-pošto iz Hotmaila v Outlook
Kako upravljam več koledarjev v Outlooku?
Aplikacija koledar je zmogljivo orodje. Lahko spremljajte svoje naloge da vam pomaga upravljati svoj čas in biti bolj produktivni, vendar le, če ga znate dobro izkoristiti.
Poleg prikaza več koledarjev v enem pogledu lahko prilagodite tudi nekaj nastavitev, da boste kar najbolje izkoristili.
Nekaj nasvetov, kako ostati na vrhu svoje igre, vključuje:
- Barve lahko dodelite posameznim koledarjem. Uporaba barvno kodiranih koledarjev pomaga ohranjati organizirane urnike in se izogniti načrtovanju nasprotujočih si dogodkov.
- Prav tako lahko zaprete neaktivne koledarje, da ustvarite prostor za več.
- S klikom na desno puščico lahko preklopite iz načina prekrivanja v način drug ob drugem, da si ogledate en koledar. Za povrnitev kliknite levo puščico.
Kako lahko v Outlooku dodam in upravljam koledarje drugih oseb?
Spodaj je postopek po korakih:
- Zaženite aplikacijo Outlook.
- Kliknite na Koledar ikono v levem stranskem meniju.
- Pomaknite se do domov zavihek, kliknite Upravljanje koledarjev, izberite Dodaj koledar, potem Odprite skupni koledar.
- Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati, in zahteva bo poslana. Ko sprejmejo, se bo njihov koledar pojavil na vašem seznamu koledarjev. Ponovite te korake, če želite dodati več oseb.
Upoštevajte, da boste morda potrebovali dovoljenje za dodajanje koledarjev nekaterih oseb. Njihovi koledarji ne bodo vidni, dokler ne prejmejo in sprejmejo vaše zahteve za skupno rabo svojih koledarjev.
Tudi po sprejemu zahteve ima lastnik popoln nadzor nad koledarskimi elementi, ki so vam na voljo, in se lahko odloči svoje koledarje naredijo zasebne kadarkoli.
Če ste imeli težave pri žongliranju z vsemi Outlookovimi koledarji, preizkusite nekatere od teh tehnik za ogled več koledarjev hkrati. Lahko tudi poskusite odpiranje več Outlookovih oken in imeti ločene koledarje v vsakem oknu.
Če ugotovite, da je vaš Outlook se pri odpiranju koledarja zruši, nadaljujte z našim strokovnim vodnikom za rešitev te težave.
Katera metoda vam je ljubša? Metoda vzporednega ali prekrivanja? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
