Kako uvoziti vCards v Outlook na 2 hitra načina

Uporabite vgrajeno metodo ali orodje tretje osebe

VCF ali Virtual Card Format je digitalna vizitka, ki med drugim shranjuje pomembne kontaktne podatke, vključno z imenom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom, fizičnim naslovom in poštno številko. Uporabniki Outlooka pa lahko preprosto uvozijo vCards v hipu.

Funkcionalnost je vgrajena v Outlook, vendar je postopek nekoliko dolgočasen, ko gre za množični uvoz vCard, in tu nastopi orodje za uvoz vCard. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti vse načine, kako lahko uvozite datoteke VCF v Outlook 365.

Ali Outlook podpira vCard?

Da, Outlook podpira uvoz vCards. To je še posebej lažje narediti v Outlooku za Outlook 2021, 2019, 2016 in 2013, vendar lahko to storite tudi v starejših različicah.

Datoteke vCard je mogoče uvoziti tudi iz druge programske opreme, tako da ločeno uvozite stike VCF, posredno uvozite datoteko CSV ali v celoti uvozite datoteko PST.

Ne pozabite, da skoraj vsi e-poštni odjemalci in celo operacijski sistemi podpirajo datoteke VCF. Medtem ko bi za večino vgrajene metode delovale, boste v nekaterih primerih morda morali uporabiti namensko orodje ali orodje tretje osebe, da odprete ali uvozite vCards.

Poleg tega je Outlook ena izmed najprimernejših izbir za uvoz vCard, predvsem zaradi naslednjih razlogov:

• Vse informacije predstavi natančno: Ker so informacije, shranjene v vCards, kritične, je pomembno, da so vsi uvoženi in tudi to natančno. In Outlook to počne odlično, bolje kot drugi priljubljenih e-poštnih odjemalcev.
• Varno: Outlook, ki je varna platforma za upravljanje e-pošte, zagotavlja, da shranjene informacije v formatu datoteke VCF ostanejo varne.
• Hiter uvoz: Postopek uvoza stikov in vCards je pogosto najhitrejši v Outlooku in ponuja več načinov za to, zaradi česar je odlična izbira.

Kako ročno uvoziti vCards v Outlook?

1. Zaženite Outlook aplikacijo in kliknite na mapa meni zgoraj levo.
2. Kliknite na Odpri in izvozi.
3. Zdaj kliknite na Uvozno-izvoznih.
4. Izberite Uvozi datoteko VCARD (.vcf) s seznama in kliknite Naslednji.
5. Pojdite v ciljno mapo, kjer je shranjena datoteka VCF, jo izberite in nato kliknite Odprto.
6. Ko bo končano, bo VCARD uvožena v Outlook. Ne sme trajati več kot nekaj sekund.

To je to! Vidite, kako preprosto je uvoziti datoteko VCF (vCard) v Outlook samo za en stik. Težava je v tem, da deluje na enak način za več stikov, zaradi česar je postopek precej zamuden.

Medtem ko je ročni uvoz vCard v Outlook prek vgrajene metode zanesljiva rešitev, uporaba orodja drugega proizvajalca za več datotek VCF ali celoten seznam stikov za obdelavo množičnega uvoza je najboljši.

Preberite več o tej temi

• Kaj je datoteka Outlook BAK? Kako odpreti/obnoviti datoteko BAK
• Kaj je poskusni sestanek v Outlooku? Kako jih uporabim?
• To je lokacija datoteke Outlook PST v sistemu Windows 11
• Kako posodobiti globalni seznam naslovov v Outlooku
• Kako ponastaviti pogled Outlook na privzete nastavitve

1. Pojdi na uradna spletna stran, in nato prenesite Orodje za uvoz vCard.
2. Zaženite namestitev in sledite navodilom na zaslonu, da dokončate postopek namestitve.
3. Ko končate, zaženite aplikacijo in kliknite Dodaj datoteko blizu zgornjega levega.
4. Pojdite v mapo, kjer je vCards so shranjeni, izberite vse, ki jih želite uvoziti, in kliknite Odprto. Če želite uvoziti več stikov, pridržite Ctrl in nato izberite posamezne vnose.
5. Ko izberete datoteke VCF, izberite Vodoravno oz Navpično Spodaj Preklopi pogledin se prepričajte, da so na voljo vsi kontaktni podatki.
6. Kliknite na Izvozi gumb.
7. Zdaj izberite Kontakt mapo z leve izberiteMS Outlook profil, izberite zahtevane možnosti v spustnih menijih pod Destinacija, in na koncu kliknite na Izvozi.
8. Zdaj bi morali prejeti potrditev.
9. The Orodje za uvoz vCard predstavlja tudi poročilo s seznamom vseh stikov, ki so bili uspešno uvoženi, in tistih, ki niso bili uvoženi.
10. Te stike boste zdaj našli v Outlooku Imenik.

To je nekaj preprostih korakov za uvoz vCards v Outlook z uporabo Orodje za uvoz vCard. Orodje priporočamo zaradi učinkovitega delovanja in enostavnega uporabniškega vmesnika. Na voljo pa so tudi druge možnosti. Tej vključujejo:

• 4Team SyncWiz: Omogoča samodejno sinhronizacijo koledarja in stikov, enostaven uvoz vCard in pošiljanje več kot 4000 vCard v majhni datoteki.
• Naslov Magic Plus: Omogoča pretvorbo imenika med različnimi e-poštnimi storitvami in shranjevanje vseh kontaktnih podatkov.
• Pretvornik vCard: Zagotavlja točnost podatkov in med drugim omogoča pretvorbo vCard v format CSV, PDF, Doc, HTML in Excel. Demo različica dovoljuje samo do 25 stikov iz vsake mape.

To je vse! Zdaj veste, da je uvoz vCard v Outlook preprost, ne glede na to, ali gre za posamezno datoteko VCF ali v velikem obsegu. Kontaktni podatki med postopkom ostanejo nespremenjeni.

Uporaba orodja tretjih oseb prav tako omogoča uporabnikom pretvorbo virtualne vizitke v vrsto datoteke CSV. In vedno lahko prenesite Outlookove stike po posodobitvi seznama stikov.

Preden odidete, ugotovite, kako ustvarjanje Outlookovih kategorij ali za ustvarite skupinsko e-pošto.

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite deliti svoje najljubše orodje za uvoz vCard, spodaj pustite komentar.