Kako se znebiti Outlookove predpone zadeve "FW" in "RE"

Ustvarite skript VBA za samodejno urejanje polja Zadeva

Če ste kdaj poslali e-pošto, ste morda opazili določene predpone v polju z zadevo. Zato se mnogi sprašujejo, kako se znebiti Outlookove predpone zadeve FW in RE.

Čeprav te predpone nikakor ne vplivajo negativno na uporabnike, se nekaterim zdijo moteče, zato vam bomo v današnjem vodniku pokazali najboljši način, kako se jih znebiti.

Kaj je »RE« in »FW« v Outlooku?

To so okrajšave zadev e-poštnih sporočil in se uporabljajo za razlikovanje novih e-poštnih sporočil od tistih, na katera ste odgovorili ali jih posredovali.

• RE – pomeni odgovor in se prikaže na vseh novih e-poštnih sporočilih, na katera ste že odgovorili.
• FW – pomeni posredovano sporočilo in pomeni, da je bilo to sporočilo prvotno napisano za nekoga drugega, vendar je bilo posredovano vam.

Čeprav so ti koristni, se nekaterim zdijo moteči. V nekaterih primerih lahko celo dobite več okrajšav v polju z zadevo, zaradi česar je zadeva sporočila manj vidna.

To je razlog, zakaj jih tako močno želijo odstraniti, in če ste eden izmed teh uporabnikov, nadaljujte z branjem.

Zakaj se v Outlooku prikažeta predponi »FW« in »RE«?

To je privzeto vedenje ne le v Outlooku, temveč v vseh e-poštnih odjemalcih in storitvah. Te okrajšave se uporabljajo za hitro razlikovanje med posredovano e-pošto in tisto, na katero ste že odgovorili.

Ker so ta dodana v polje z zadevo, lahko vidite, da ta sporočila na prvi pogled ločite, ne da bi jih morali odpreti.

Ta se samodejno dodajo vsem e-poštnim sporočilom, takoj ko nanje odgovorite ali jih posredujete, in to je običajna praksa, ki jo uporabljajo vse e-poštne storitve.

Kako se ročno znebiti predpon "FW" in "RE"?

Preden odgovorite, ročno uredite zadevo

1. Kliknite možnost odgovora v e-poštnem sporočilu, na katerega želite odgovoriti.
2. Poiščite Predmet in iz njega odstranite FW ali RE.
   
3. Napišite svoj odgovor in ko končate, kliknite Pošlji.

Malo jih je poročalo, da ne morejo dokončati teh korakov, ker Outlookov pogled ne prikazuje zadeve, vendar smo vam v drugem vodniku pokazali način, kako to popraviti.

Čeprav je ta metoda preprosta, ni najbolj priročna, saj morate to narediti za vsako posamezno e-pošto, na katero odgovarjate.

Lahko postane dolgočasno in včasih ga morda celo pozabite odstraniti, zaradi česar bodo zadeve vaših e-poštnih sporočil videti nedosledne.

Če želite izvedeti več o Outlooku, imamo odličen vodnik, ki vam pokaže, kako označi vsa e-poštna sporočila kot prebrana, zato ga ne zamudite.

Kako se samodejno znebiti predpon »FW« in »RE« v Outlooku?

1. Uporabite skript VBA

1. V Outlooku se pomaknite do Razvijalec bar. Nato kliknite na Visual basic. Lahko pa uporabite tudi Alt + F11 bližnjica.
   
2. Pojdi do Vstavi in izberite Modul.
   
3. Zdaj prilepite naslednjo kodo in jo shranite:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Koda je precej preprosta in preverja, ali se v polju Zadeva pojavi FW ali RE. Če se, bodo uporabniki pozvani, ali ga želijo odstraniti.

Če želijo, bo polje Zadeva samodejno posodobljeno.

1. Prenesite Kutools za Outlook in ga namestite.
2. V Outlooku izberite e-poštna sporočila, katerih predpono želite odstraniti.
3. Kliknite na Kutools zavihek in izberite Odstrani predpono zadeve.
   
4. Nato izberite Izbrana sporočila in preverite, katere predpone želite odstraniti.
   
5. Nazadnje kliknite v redu.

Prav tako lahko odstranite predpone iz celotnih map. Če želite to narediti, ponovite iste korake, vendar v 4. koraku izberite Mape in nato izberite želeno mapo.

Preberite več o tej temi

• Kako ustvariti datoteko PST v Outlooku
• Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku

3. Uporabite OutlookFreeware pripomočke

1. Prenesite pripomoček za odstranjevanje predpon zadeve.
2. Ko je prenesen, ga namestite.
3. V Outlooku kliknite na Outlook Freeware zavihek in izberite Odstranite predpone zadeve.
   
   
4. Kliknite na Konfiguriraj in izberite želeno Outlookovo mapo.
5. Nazadnje kliknite na Teči.

Kot lahko vidite, je odstranjevanje Outlookovih predpon preprostejše, kot ste mislili. Vendar je lahko ročno početje dolgočasno in neučinkovito.

Da bi vam pri tem pomagali, imamo odličen vodnik, kako poiščite ključne besede v Outlooku, zato si ga vsekakor oglejte.

Zato priporočamo uporabo skripta VBA ali enega od številnih razpoložljivih Outlookovih dodatkov za avtomatizacijo postopka.

Če imate težave s katerim od teh dodatkov, imamo vodnik, kako jih odpraviti Tega dodatka ni bilo mogoče zagnati napaka, zato jo obvezno preverite.

Katero metodo uporabljate za odstranitev RE in FW iz polja Zadeva v Outlooku? Sporočite nam v komentarjih spodaj.