Kako omogočiti in uporabljati Copilot v Outlooku [Enostavni koraki]

Aktivirajte in začnite uporabljati orodje, ki ga poganja AI, še danes

Microsoft Copilot bo pomenil revolucijo v svetu elektronske pošte. Poenostavil bo sestavljanje novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na eno. Copilot, virtualni pomočnik za pisanje, ki ga poganja AI, bo zagotovil predloge in vnose ter celo osnutke odgovorov. Toda kako omogočite Copilot v Outlooku?

Funkcija je bila uvedena in je na voljo izbranim uporabnikom Microsoft 365. Torej, pojdimo takoj k podrobnostim in izvemo več o Microsoft 365 Copilot in kako ga dobiti!

Ali je Copilot za Outlook na voljo?

Copilot je na voljo za Outlook poleg drugih aplikacij Microsoft 365, vključno s Teams, Word, Excel in PowerPoint. Funkcija je integrirana v Outlook, vendar bi jo morali ročno omogočiti, da kar najbolje izkoristite

virtualni pomočnik pri pisanju.

Ne pozabite, da je Copilot na voljo tako v računalniku kot v mobilnih napravah in ponuja skoraj enak nabor funkcij.

Kako vklopim Microsoft Copilot v Outlooku?

1. Kosilo Outlook in nato kliknite na mapa meni.
2. Kliknite na Opcije blizu spodnjega levega.
3. Spodaj Sestavite sporočila, označite potrditveno polje za Omogoči Microsoft 365 Copilot.
4. Če ne najdete možnosti, kliknite Možnosti urejevalnika gumb.
5. Zdaj, v Preverjanje označite potrditveno polje za Uporabite Copilot, da mi pomagate pisati boljša e-poštna sporočilain nato shranite spremembe.
6. Ne pozabite znova zagnati računalnika, če se spremembe ne odrazijo takoj.

Za tiste, ki se sprašujejo, kako dodati Microsoft 365 Copilot v Outlook, je postopek preprost. Možnost je na voljo v Pošta nastavitve, pomočnika za pisanje z umetno inteligenco pa lahko uporabite za pripravo jedrnatih in jedrnatih e-poštnih sporočil v kratkem času.

Podobno lahko omogočite Copilot v Outlooku v mobilni napravi in ​​Macu.

Kako uporabljam Copilot v Outlooku?

Zdaj, ko veste, kako aktivirati Copilot v Outlooku, poglejmo, kako ga lahko uporabite v e-poštnem odjemalcu. Preprosto pritisnite modro Kopilot ikono ali pritisnite Ctrl + Preslednica za ogled samodejnih predlogov. Prav tako jih lahko uveljavite neposredno od tukaj.

Tu so glavne prednosti uporabe Copilota, kar Microsoft imenuje sprememba produktivnosti:

• Določite prednost e-poštnim sporočilom: Mnogi prejmejo na stotine e-poštnih sporočil vsak dan in iskanje ustreznega je pogosto izziv. Copilot v Outlooku bo pregledal vsebino e-pošte in predstavil tiste, ki zahtevajo takojšnjo pozornost ali so prednostne.
• Izbirajte med različnimi stili pisanja: Copilot ponuja več stilov pisanja, ki ustrezajo tonu, ki ga potrebujete za določeno e-pošto za boljše rezultate. To vključuje
  • Profesionalno
  • Nevtralno
  • Ležerno
  • Naj bo pesem
• Uvoz podatkov iz drugih virov: Podatke iz Excelovega lista ali drugih virov lahko dodate v e-poštno sporočilo z uporabo Copilota. Samodejno bo analiziral vsebino in jo nato predstavil v berljivi obliki. To vključuje tudi dodajanje grafov in drugih vizualnih predstavitev.
• Spremenite dolžino e-pošte: Ko pripravljate e-poštna sporočila s programom Copilot, lahko kadar koli spremenite dolžino besedila e-poštnega sporočila. Če morate dodati več konteksta, pojdite z dolga, uporaba Srednje za običajna e-poštna sporočila in za nujna e-poštna sporočila izberite Kratek.
• Zgoščevanje informacij: Imate dolgo e-pošto, ki jo morate pregledati? Copilot lahko dobite v Outlooku, da predstavi zgoščen povzetek in hitro brska po informacijah.

Preberite več o tej temi

• Kako ustvariti datoteko PST v Outlooku
• Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku

Zakaj ne najdem Microsoft Copilot?

Copilot še ni bil izdan za vse in je še vedno v fazi testiranja. Microsoft ga je sprva izdal peščici uporabnikov, kmalu pa naj bi ga predstavili širši javnosti.

Poleg tega se prepričajte, da imate naročnino na Copilot po ceni 30 USD in aktiven naročniški načrt Microsoft 365.

Ne pozabite, da nobeno orodje, ki temelji na AI, ni popolno in se nanj ni mogoče slepo zanesti. Pri Copilotu v prvih dneh bi moralo biti to preverjanje še toliko strožje.

Glede na Microsoftov uradni blog, Copilot, ki temelji na AI, se uči iz povratnih informacij uporabnikov. Zato se prepričajte, da vsebina e-poštnega sporočila ustreza vašim zahtevam, preden to storite Pošlji gumb.

To je vse za zdaj! Ko ugotovite, kako omogočiti Copilot v Outlooku, ne pozabite preveriti, kako hitro prepisovanje in prevajanje zvočnih datotek z Windows Copilot.

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite deliti svoje mnenje o Microsoft 365 Copilot, pustite komentar spodaj.