Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku

Raziščite strokovno preizkušene metode, da to dosežete

Če imate v Outlooku konfiguriranih več e-poštnih računov, bi imel vsak ločeno mapo »Prejeto«. Žonglirati morate med mapami »Prejeto«, da spremljate dohodno e-pošto in ostanete na tekočem s komunikacijo.

Če želite zmanjšati težave, lahko v Outlooku ustvarite enotno mapo »Prejeto«, da združite vse mape »Prejeto« iz različnih e-poštnih odjemalcev.

V tem priročniku bomo razpravljali o metodah z navodili po korakih za združevanje Outlookovih računov za poenostavitev komunikacije.

Kaj je enotna mapa »Prejeto« v Outlooku?

S povečano uporabo e-poštnih računov za različne namene, kot so službena, projektna in osebna komunikacija, se je pojavila potreba po njihovem upravljanju.

Enoten pogled nabiralnika v Outlooku vam pomaga preverjati in upravljati e-poštna sporočila z več e-poštnih naslovov na enem mestu.

Odpravlja težave s preklapljanjem med e-poštnimi računi ali mapami za preverjanje dohodnih sporočil in komunikacije. Tukaj je nekaj prednosti uporabe enega:

• Prihrani vam čas – Omogoča vam, da preverite vso e-pošto na enem mestu, da ne zamudite ničesar pomembnega, s čimer prihranite čas in trud.
• Pomaga pri določanju prioritet – Z enotnim pogledom lahko preverite vsa e-poštna sporočila, določite prednost in ustrezno odgovorite nanje.
• Izboljšajte vidnost med računi – Pomaga vam takoj prejeti vsa pomembna sporočila, če imate drugačne projekte in odgovornosti.
• Osredotočite se na vsebino – Enoten nabiralnik pomaga zmanjšati kognitivno obremenitev upravljanja več računov in vam omogoča, da se osredotočite na vsebino e-poštnih sporočil.
• Urejen inbox – Možnost preverjanja vseh e-poštnih sporočil v enem samem pogledu vam pomaga razvrstiti in kategorizirati na boljši način.

V Outlooku 2016 in novejših različicah je na voljo funkcija, imenovana Focused Inbox, ki deluje podobno, vendar za en e-poštni naslov hkrati.

Vašo mapo »Prejeto« razdeli v dve kategoriji, Osredotočen in drugo. E-poštna sporočila z visoko prioriteto je treba dodati v Osredotočeno, ostala pa je treba kategorizirati kot Drugo. Lahko omogočite in onemogočite funkcijo v namiznih in mobilnih aplikacijah glede na vaše potrebe.

Vendar pa ne združuje map »Prejeto« za več računov na enem mestu, zato je potreben enoten pogled.

Ali obstaja način za združevanje map »Prejeto« v Outlooku?

Outlook vam ne ponuja enostavnega načina za to, a ker je platforma zelo prilagodljiva, je to mogoče. Obstajajo različne rešitve za pridobitev kombiniranega pogleda Outlookove mape »Prejeto« za boljše upravljanje e-pošte.

Ustvarite lahko pravilo, uporabite mapo Iskanje ali zaženete makre z VBA, da ustvarite poenoten pogled Prejeto v Outlooku.

Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku?

1. Uporabite iskalno vrstico

1. Pritisnite Windows ključ, vrsta obetiin kliknite Odprto.
2. V glavnem oknu Outlooka izberite katero koli mapo »Prejeto«. Pojdite v iskalno vrstico in vnesite mapa: Prejeto.
3. Kliknite puščico navzdol na levi in ​​spremenite Trenutna mapa možnost za Vsi nabiralniki. To vam bo prikazalo e-poštna sporočila iz vseh e-poštnih računov hkrati.
4. Kliknite puščico navzdol na desni strani iskalne vrstice in dodatno filtrirajte seznam tako, da izberete polja, kot je Datum, Predmet, Velikostitd.

Ko vnesete iskalno poizvedbo, lahko do nje dostopate v prihodnje tako, da kliknete vrstico za iskanje in izberete Nedavna iskanja in s tem združite svoje mape »Prejeto« v Outlooku, kadar koli želite.

Ne najdete nekaterih e-poštnih sporočil v Outlooku? Svetujemo vam, da si ogledate naš vodnik o Outlookova e-pošta je izginila težavo, če želite izvedeti razloge in preproste rešitve.

2. Ustvarite pravilo

2.1 Ustvarite mapo

1. Pritisnite Windows ključ, vrsta obetiin kliknite Odprto.
2. Pojdi na Mapa in kliknite Nova mapa.
3. Ko je Nova mapa pojavi se okno, poimenujte ga Enotna mapa »Prejeto«. in kliknite v redu.

2.2 Ustvarite pravilo

1. Pojdi na domov in kliknite Pravila.
2. V spustnem meniju izberite Upravljajte pravila in opozorila.
3. Kliknite Novo pravilo Iz Pravila in opozorila pogovorno okno.
4. Na Čarovnik za pravila pogovorno okno, postavite kljukico na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem in kliknite Naslednji.
5. Na naslednji strani postavite kljukico poleg prek navedenega računa, in samo na tem računalniku, kliknite Naslednji.
6. Ko se pojavi pod 2. korak, kliknite hiperpovezavo na določeno in izberite e-poštni naslov ter kliknite v redu.
7. Zdaj izberite premaknite v določeno mapo, in ko se pojavi v 2. korak, kliknite hiperpovezavo na določeno.
8. Izberite Enotna mapa »Prejeto«. v pojavnem oknu in kliknite v redu; nato v glavnem oknu kliknite Naslednji.
9. Če želite, lahko dodate izjeme ali pa pustite, kot je, in pritisnite Naslednji.
10. Na naslednji strani poimenujte pravilo in ga označite zraven Izvedite to pravilo za sporočila, ki so že v mapi Prejeto, in preverite Preglejte opis pravila za napake polje. Ko mislite, da je vse na svojem mestu, kliknite Končaj.
11. Kliknite v redu na Pravila in opozorila okno, da ga zaprete.

Pravilo bo uporabljeno za izbrani e-poštni račun v nekaj minutah. Sledite korakom od 1 do 10 za vse e-poštne račune, ki jih želite dodati v poenoteno mapo »Prejeto«.

V primeru, da Gumb Prejeto ne deluje za vas predlagamo, da preberete ta podroben vodnik in se naučite rešitev za odpravo težave.

Preberite več o tej temi

• Kako ustvariti datoteko PST v Outlooku
• Kako omogočiti in uporabljati Copilot v Outlooku [Enostavni koraki]

3. Uporabite kodo Visual Basic (makri)

3.1 Spremenite nastavitve makra

1. Zaženite Outlook in pojdite na mapa zavihek.
2. Kliknite Opcije odpreti Outlookove možnosti okno.
3. Kliknite Center zaupanja na levi plošči, nato kliknite Nastavitve središča zaupanja gumb.
4. Nato izberite Nastavitve makrov, kliknite izbirni gumb zraven Obvestila za vse makrein kliknite v redu.
5. Ponovno kliknite v redu.

3.2 Uporabite VBA

1. V glavnem oknu Outlooka pojdite na Razvijalec zavihek.
2. Kliknite na Visual basic možnost odpiranja Microsoft Visual Basic za aplikacije.
3. Pojdi na Vstavi možnost in izberite Modul.
4. Kopirajte in prilepite naslednjo kodo v modul in pritisnite Crtl + S da ga shranite, nato zaprite okno.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Zaženite kodo

1. V glavnem oknu Outlooka pojdite na Razvijalec zavihek.
2. Izberite Makri, nato v spustnem meniju izberite tistega, ki ste ga shranili.
3. Dejanje bo zagnalo poizvedbo in videli boste prikazana vsa prejeta e-poštna sporočila iz več računov.

Prikazani rezultati bi bili podobni tistim, ki smo jih videli pri metodi iskalne vrstice. Za doseganje želenih rezultatov lahko uporabite katerega koli od njih.

Vendar bo sčasoma poizvedba iz iskalne vrstice izpadla s seznama, ko iščete druge stvari. Zato je metoda makrov uporabna, saj shrani poizvedbo in jo lahko zaženete, kadar koli želite.

To so torej metode, s katerimi lahko združite mape »Prejeto« in ustvarite enoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku za brezhibno upravljanje e-pošte.

Če imate težave s sinhronizacijo pošte, kot je Outlook ne posodablja mape »Prejeto«., priporočamo, da si ogledate ta vodnik in poiščete hitre rešitve.

Prosimo, da nam posredujete vse informacije, nasvete in svoje izkušnje s to temo v spodnjem oddelku za komentarje.