Kako odložiti pošiljanje e-pošte v Outlooku

Z uporabo teh nastavitev pošljite e-pošto ob času, ki ga izberete

Ali ne sovražite, ko takoj pritisnete na pošlji e-pošto in se nenadoma spomnite, da ste pozabili dodati e-poštni naslov nekoga? No, to je lahko preteklost z Outlookovo funkcijo zakasnitve e-pošte.

Napake niso edini razlog, zakaj se uporabniki e-pošte odločijo za odložitev e-pošte. Večina e-poštnih odjemalcev ima gumb za samodejno pošiljanje, vendar pošiljanje e-poštnih sporočil ob pravem času velja za ustrezen e-poštni bonton.

Z uporabo te preproste funkcije razporejanja lahko pri svojem šefu dosežete nekaj točk za opazovanje časa.

Kako lahko odložim pošiljanje posamezne e-pošte v Outlooku?

1. Uporabite namizno različico Outlooka

1. Zaženite Outlookovo pošto na namizju ali jo poiščite na seznamu aplikacij.
2. Kliknite na Nova pošta in v oknu za sestavljanje e-pošte izpolnite vse potrebne podrobnosti za sestavljanje novega e-poštnega sporočila ali odgovor na že obstoječe e-poštno sporočilo iz mape »Prejeto«.
   instagram story viewer
3. Pomaknite se do Opcije zavihek in izberite Zakasnitev dostave.
4. Pojdi do Možnosti dostave odkljukajte Ne dostavljajte prej potrditveno polje, izberite časovni okvir in kliknite Zapri.
5. Ko zapustite to okno, lahko začnete vnašati svoje sporočilo in pritisnete Pošlji. Nato bo v vaši odhodni pošti do načrtovanega časa dostave.
6. Če želite urediti čas dostave, lahko sledite zgornjim korakom in prilagodite čas. Če ga želite onemogočiti, počistite Ne dostavljajte prej potrditveno polje.

2. Uporabite različico brskalnika Outlook

1. Odprite brskalnik in prijavite se v Outlookovo pošto in kliknite na Nova pošta možnost v opravilni vrstici na vrhu.
2. Izpolnite potrebne vnose za prejemnika, zadevo in sestavite sporočilo v e-poštnem oknu.
3. Kliknite spustno puščico poleg Pošlji možnost in izberite Načrtujte pošiljanje.
4. Odprlo se bo novo okno, kjer lahko nastavite datum in uro po meri, želite, da je vaše sporočilo dostavljeno.

V primeru e-poštna sporočila se ne pošiljajo v Outlookovem e-poštnem sporočilu si oglejte naš podroben članek o tem, kaj storiti.

Na žalost možnost zakasnitve ali razporejanja e-pošte v mobilnih različicah Outlooka ni na voljo. Edina rešitev je, da uporabite mobilni brskalnik in preklopite na namizno različico, da omogočite to funkcijo.

Kako lahko odložim pošiljanje vseh e-poštnih sporočil v Outlooku?

1. Zaženite namizno aplikacijo Outlook in kliknite mapa zavihek.
2. Izberite Pravila, in kliknite na Upravljajte pravila in opozorila v spustnem meniju.
3. A Pravila in opozorila okno se bo odprlo. Kliknite na Pravila za e-pošto zavihek in izberite Novo pravilo.
4. Pojdi na Začnite s praznim pravilom kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem možnost in zadeti Naslednji.
5. Pojavilo se bo novo pogovorno okno z možnostmi razporejanja e-poštnih sporočil, ki jih želite odložiti.
6. Ko kliknete katero koli od teh možnosti, standardna zakasnitev za vsa sporočila ne bo veljala. Zato zanemarite vsa ta pravila in preprosto kliknite Naslednji.
7. V naslednjem Čarovnik za pravila pojavno okno, označite odloži dostavo za nekaj minut potrdite polje, da nastavite pravilo pošiljanja za zakasnitev Outlooka.
8. Nato se premaknite na 2. korak: doUredite opis pravila(kliknite podčrtano vrednost) na dnu. Tukaj boste določili število minut, kot je določeno v 7 zgoraj. Kliknite besedilo s hiperpovezavo, ki bo odprlo majhno pogovorno okno, kjer lahko določite časovno obdobje, v katerem želite odložiti e-pošto, tako da pritisnete v redu potem Naslednji.
9. Dokončajte nastavitev pravila tako, da izpolnite razdelek Določite ime za to pravilo, če želite v prihodnosti ustvariti več pravil, da se izognete zmedi.
10. Prepričajte se, da preverite Vklopite to pravilo polje in nato kliknite na Končaj.
11. Če imate več računov Outlook in želite uporabiti isto pravilo zakasnitve e-pošte, preverite tudi Ustvarite to pravilo za vse račune škatla.
12. Kliknite na Končaj gumb in potrditveno pogovorno okno, ki se prikaže za dokončanje nastavitve. Zdaj bodo vsa vaša sporočila ostala v mapi Odpošlji do načrtovanega časa.
13. Če želite prestaviti dostavo e-pošte v Outlooku, preprosto pojdite na Odhodna e-pošta. Tukaj lahko znova uredite potrditveno polje minut.

V primeru, da razporejanje e-pošte ne deluje, in e-poštna sporočila so obtičala v mapi »Odpošlji«. po preteku roka dostave imamo članek kaj storiti.

Preberite več o tej temi

• Kako obdržati Outlookove koledarje izbrane
• Kako uporabljati iskalne mape v Outlooku
• Kako skriti dokončane naloge v Outlooku

Kako lahko onemogočim ali načrtujem samodejno pošiljanje/prejemanje v Outlooku?

1. Zaženite aplikacijo Outlook, izberite mapa, in pod Opcije meni, kliknite na Napredno.
2. Pojdi na Pošiljanje in prejemanje in počistite polje Pošlji takoj, ko je vzpostavljena povezava škatla.
3. Kliknite na Pošlji/prejmi in v pojavnem oknu, ki se prikaže, počistite polje Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih … minut in Ob izhodu izvedite samodejno pošiljanje/prejemanje škatle.
4. Zdaj kliknite na Zapri da shranite te nastavitve.
5. Od tu boste morali samo pritisniti F9 ko ste pripravljeni na pošiljanje teh sporočil.
6. Če želite razporediti možnost samodejnega pošiljanja/prejemanja, sledite zgornjim korakom, vendar v 3. koraku preverite Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih … minut, nato prilagodite čas pošiljanja e-pošte na interval, ki vam ustreza.

Edina slaba stran te možnosti dostave e-pošte je, da lahko zamudite pomembna sporočila, še posebej, ko vaša Prejeto se ne posodablja zaradi težav s povezavo.

Naslednjič, ko boste imeli res pomembno e-pošto ali sporočilo, za katerega ne želite, da pride prehitro v mapo »Prejeto«, dodajte dodatno zakasnitev času pošiljanja z uporabo zgoraj opisanih korakov.

Upajmo, da ste s tem korak bližje boljši produktivnosti e-pošte. Namesto da svoja e-poštna sporočila dlje časa hranite v mapi z osnutki, jih poskusite razporediti.

Morda se boste želeli tudi odjaviti drugih sodobnih e-poštnih odjemalcev z načrtovalci e-pošte in si oglejte, kaj ponujajo. Ne samo, da boste imeli koristi od čistejšega vmesnika, ampak tudi samodejnega odgovora, ko ste odsotni, in predlog za e-pošto, med drugimi funkcijami.

To je to za ta članek, vendar bi radi slišali več od vas. Katera možnost razporejanja e-pošte vam je ljubša in zakaj? Napišite nam komentar spodaj.