S temi metodami hranite opravljene naloge na varnem
- Nekateri naši bralci ne želijo videti dokončanih nalog na seznamih opravil, ker so stvar preteklosti.
- Tukaj je opisano, kako skriti dokončana Outlookova opravila ali jih arhivirati za kasnejši izbris.
Ste končali s seznamom opravil? Ni potrebe, da se zadržujejo naokoli. V tem članku boste izvedeli, kako skriti dokončana opravila v Outlooku.
To vam bo omogočilo, da boste bolj produktivni in se boste premaknili na druge aktivne naloge, ki potrebujejo vašo pozornost. Torej, tukaj je, kako se tega lotite.
Kaj se zgodi z opravljenimi opravili v Outlooku?
Ko dokončate opravilo v Outlooku, se premakne iz mape Opravila v mapo Dokončani elementi. Edina težava je, da se premika le iz ene mape v drugo. Dokončana mapa ne ostane skrita.
Te naloge so prikazane vsakič Outlook se odpre ob zagonu marsikomu lahko postane moteče.
Zato boste morda morali ta opravila skriti pred glavnim pogledom opravil. Glavne prednosti odstranjevanja nereda v pogledu opravil vključujejo:
- Organizirali boste svoja opravila v Outlooku in naredili seznam opravil bolj obvladljiv. Po drugi strani pa se bo zmanjšala tudi vaša delovna obremenitev, ker lahko jasno si oglejte opravila v Outlookovem koledarju ki so v teku.
- Ne bo vam treba ugibati, da bi poskušali ponoviti dokončane naloge vsakič, ko jih vidite.
- Svojim nalogam boste lahko določili prednost in se držali rokov, ko boste imeli na zaslonu opravil samo čakajoča opravila.
Zdaj, ko poznate prednosti skrivanja opravil v Outlooku, je tukaj nekaj nasvetov za upravljanje opravil Outlook.
Kako samodejno skrijem dokončana opravila v Outlooku?
- Zaženite aplikacijo Outlook.
- Pomaknite se do Pogled kliknite zavihek NareditiBar možnost, nato izberite Naloge v pojavnem meniju.
- V Napredne nastavitve pogleda pogovornem oknu kliknite na Filter gumb, nato pritisnite v redu.
- Pomaknite se do Napredno zavihek in pod Določite več kriterijev, izberite Dokončano v Polje spustni meni.
- Nastavite Pogoji vstop v enako, in Vrednost vstop v ne, nato kliknite v redu.
- Vrnite se na seznam opravil in vsa dokončana opravila bodo skrita.
Kako arhiviram dokončana opravila v Outlooku?
- Zaženite aplikacijo Outlook.
- Pomaknite se do Pogled kliknite zavihek To-Do Bar možnost, nato izberite Naloge v pojavnem meniju.
- Poiščite svojega Opravljene naloge mapo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Lastnosti.
- Pomaknite se do Samoarhiviraj nato označite Arhivirajte elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami škatla.
- Če se želite znebiti teh nalog po določenem obdobju, preverite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami: in uredite časovno polje, da samodejno počistite to mapo opravil.
- Kako obdržati Outlookove koledarje izbrane
- Kako uporabljati iskalne mape v Outlooku
Upajmo, da vam bo s samodejnim skrivanjem opravljenih opravil pomagalo odstraniti nered s seznama opravil in olajšalo sledenje dnevnim opravilom.
Vse spremembe se bodo dogajale v zakulisju in za vas bo potekalo brezhibno, brez skrbi glede opravljenih nalog.
Če tega ne storimo, bi radi vašo pozornost usmerili na drugo povezano težavo. Morda boste ugotovili, da je vaš Aplikacija Outlook se ne odpre v sistemu Windows 11 včasih. Če je temu tako, si oglejte naš podroben članek o tem, kako rešiti to težavo.
Ko smo vam pokazali dve različni metodi za skrivanje dokončanih nalog v Outlooku, bi morali imeti precej dobro predstavo, katera vam bo najbolj ustrezala. Katera metoda vam je ljubša? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
