Izboljšajte svoje zapisnike sestankov z aplikacijo Airgram AI Meeting Assistant

Airgram ponuja prepise sestankov in posnetih vsebin v živo

Pridobivanje zapisnika po sestanku je lahko mukotrpno, vendar predloge dnevnega reda sestanka iz Asistent za sestanke Airgram vam bo prihranilo veliko časa.

To spletno orodje snema vaše sestanke in črpa prepise kot čarovnija, da jih pozneje delite s svojo ekipo.

Kaj je Airgram in kako vam lahko pomaga?

Airgram je pomočnik AI za Zoom, Google Meet in Teams, ki snema videokonference v visokokakovostnem zvoku in videu.

Nato samodejno prepiše sestanke na spletu in brez njega. Vse bo označeno s časovnimi žigi, tako da se boste lahko veliko hitreje vrnili do pomembnih informacij.

Najboljši del je, da Airgram ponuja 8 jezikov prepisovanja, vključno z angleščino, nemščino, francoščino, španščino, portugalščino, ruščino in drugimi.

Zdaj, ko vemo, kaj je Airgram, bomo poudarili njegove najboljše lastnosti in vam pokazali, kako ga uporabljati.

Katere so najboljše lastnosti Airgrama?

1. Predloge dnevnega reda sestankov

Airgram ima knjižnico z 11 vrstami predlog, odvisno od namena srečanja.

Lahko pa jih prilagodite z opombami in dejanji, nastavite časovnike za vsak posamezen del sestanka in drugo.

Na ta način lahko vodite sestanek do drugega in pregledate vse cilje, ki ste si jih zadali.

Poleg tega so shranjeni vsi povezani zapiski, tako da jih lahko uporabite na drugih sestankih. Lahko jih tudi delite ali izvozite in jih po potrebi vključite v poročilo o sestanku.

2. AI pomočnik

Ko začnete klic in pritisnete gumb Začni snemati, se bo pomočnik za sestanke Airgram takoj pridružil sestanku in samodejno ustvaril prepise.

Lahko pa načrtujete tudi, da se pomočnik Airgram pridruži in snema klice Zoom, Google Meet in Microsoft Teams, ne da bi bili vi na sestanku.

Na koncu boste imeli vse zabeleženo, vključno z opombami in prepisi, ki jih lahko kadar koli pregledate.

3. Pridobite celoten prepis sestanka

Airgram zazna, kdaj nekdo govori, in začne pisati prepis v živo, v oknu Airgram.

Vendar vam ga ni treba imeti odprtega, deluje brezhibno, tudi če ga pomanjšate. Kadar koli se spremeni tema ali se dogaja kaj pomembnega, kliknite spodnji gumb Označi, da ustvarite časovni žig na videoposnetku.

4. Preglejte posnetek sestanka

Opombe in prepis sestanka se bodo kmalu pojavili v meniju Opombe sestanka vašega računa Airgram v oblaku.

Seveda jih tam lahko urejate, označujete dele besedila in po potrebi celo režete krajše posnetke.

Poleg tega je možno deliti posamezne posnetke s povezavami na klik.

Lahko celo izberete posamezne govornike in dobite prepise samo zanje. Deli srečanja, ko so govorili, bodo označeni tudi na časovnici.

Na ta način lahko greste neposredno na izjavo ali pogledate v njihove prepise, da najdete vse pomembne informacije, ki jih iščete.

5. Vključite elemente ukrepa

Kadarkoli je vpletena naloga, lahko kliknete stavek in dodate element dejanja. To bo prineslo besedilo v Beležnico, kjer ga lahko dodelite enemu od udeležencev sestanka, vključno s seboj.

Z uporabo gumba Koledar je mogoče določiti tudi rok za opravilo.

To resnično spremeni sestanek v instrument za povečanje produktivnosti in jasnosti za vse vpletene.

6. Preprosto izvozite prepise

Vse opombe in prepisi bodo predstavljeni v vašem računu in do njih lahko dostopate v skoraj kateri koli napravi, ki lahko zažene brskalnik.

Lahko pa jih tudi preprosto izvozite kot Wordov dokument, v Google Dokumente, Notion ali Slack.

Edina stvar, ki jo morate storiti, je odobriti dostop do spletne aplikacije, v katero želite izvoziti.

7. Uvozite datoteke za prepis

Najboljše smo prihranili za konec, saj lahko z Airgramom naložite tudi lastne video ali zvočne datoteke in dobite prepise.

Preprosto kliknite gumb Uvozi datoteke v zgornjem desnem kotu, povlecite in spustite video ali zvočno datoteko v polje in izberite jezik prepisa, ostalo pa bo naredil Airgram.

To je neverjetna funkcija, ko morate iz katerega koli dela posnetka potegniti nekaj dialoga.

Preberite več o tej temi

• Kako odstraniti šifriranje iz Excela [najhitrejši načini]
• Kako popraviti napako prekinjeno razmerje zaupanja
• Kako odložiti dejanja v razporejevalniku opravil Windows
• Napaka zaznamka ni definirana v programu Microsoft Word [popravek]
• Napaka datotečnega sistema (-805305975): Kako jo popraviti

Kako dobim Airgram in ga nastavim?

1. Pojdi na uradna spletna stran Airgram in kliknite na Preizkusite Airgram brezplačno gumb.
2. Zdaj ustvarite brezplačen račun ali pa se preprosto prijavite s svojim Google ali Microsoftovim računom.
3. Preimenujte svoj delovni prostor in kliknite Naslednji gumb.
4. Izberite privzeti jezik prepisovanja, izberite orodje za videokonference, ki ga želite uporabiti (Google Meet, Zoom ali Microsoft Teams), in pritisnite Naslednji.
5. Zdaj boste pozvani, da namestite razširitev za orodje za videokonference, ki ste ga izbrali. V našem primeru je to razširitev Google Chrome za povezavo z Google Meet. To lahko storite tudi kasneje.
6. Pojdi na Srečanja v levem podoknu in se povežite s svojim Google Koledar in/ali Outlook.

Kako ustvarim prepis sestanka z Airgramom?

1. Na nadzorni plošči kliknite na Hitre opombe gumb.
2. Izberite Predloge ikona.
3. Ko se odpre pojavno okno, na levi strani izberite predlogo glede na vaše potrebe in kliknite Prijavite se gumb spodaj desno.
4. Seveda lahko predlogo urejate, kolikor želite in z uvedbo / simbol, lahko dodate časovnike, točke pogovora, naslove, sezname oznak in drugo.
5. Ko končate zapisek s sestanka, kliknite Začnite snemati in izberite aplikacijo za videokonference, ki jo želite uporabiti.
6. Videli boste, da an Airgram gumb je bil dodan. Ko so se udeleženci pridružili srečanju, kliknite Začnite snemati gumb.
7. Pomočnik Airgrama bo prosil za pridružitev sestanku, zato kliknite Priznaj gumb.
8. To je to! Vsi, ki govorijo, bodo posneti in besede prepisane.
9. Lahko minimizirate okno Airgram in aplikacija bo še naprej delovala v ozadju. Samo udari Stop gumb iz programčka Airgram, ko je sestanek končan.
10. Na svoji spletni nadzorni plošči boste videli vse zapiske s sestanka v kronološkem vrstnem redu. Samo kliknite katero koli opombo, da jo pregledate.
11. V novem urejanju si boste lahko ogledali videoposnetek in transkripte in če kliknete stavek, boste si oglejte meni dejanj, da ustvarite posnetek za to določeno besedilo, dodate elemente dejanja, komentirate, označite ali kopirate besedilo.
12. Ko končate z urejanjem, lahko delite, izvozite ali prenesete video in prepis.

Kakšne so cene in načrti Airgrama?

Airgram lahko uporabljate brezplačno, vendar obstaja omejitev 5 posnetkov na mesec in 1-urna časovna omejitev na posnetek.

To morda zadostuje za osebno uporabo, vendar če imate redne sestanke v vaši organizaciji, se boste morali zavezati enemu od plačljivih načrtov:

Airgram Pro – Za 8,99 $/mesec boste prejeli 10 posnetkov na mesec in 2-urne posnetke

Ekipa Airgram – Za 17,99 $/mesec boste imeli 15 posnetkov na mesec in 5-urne posnetke. Dodali boste lahko tudi člane ekipe in dostopali do skrbniških orodij.

Airgram

Pridobite zapiske profesionalnih sestankov s tem orodjem, ki ponuja brezhibne prepise in predloge!

prost Obiščite spletno stran

Do svoje nadzorne plošče Airgram lahko dostopate prek spleta s katere koli lokacije v skoraj kateri koli napravi.

Zaključni zapiski

Kot smo omenili na začetku tega preglednega članka, je pridobivanje poročil o sestankih po klicih lahko zelo zamudno, vendar Airgram to počne samodejno!

Pred tem neverjetnim orodjem bi si morali ogledati videoposnetek sestanka, si narediti na tone zapiskov, jih zapisati in organizirati.

To se lahko izkaže za 3-urno opravilo za 1-urni videoposnetek in Airgram ga opravi do trenutka, ko končate klic.

V bistvu je edina stvar, ki jo morate storiti, to, da osvežite prepis, potem ko je sestanek končan in si pripravite zapisnik o strokovnem sestanku.

Pri naših preizkusih je aplikacija brezhibno delovala z Google Meet, čeprav je enak postopek v Microsoft Teams in Zoom.

Močno vas spodbujamo, da vsaj poskusite, ker vas spomnimo, da lahko Airgram uporabljate brezplačno.

Če potrebujete le orodje, ki pretvori zvok v besedilo, si lahko ogledate tudi naš seznam najboljša orodja za prepisovanje za Windows.

Ste že preizkusili Airgram? Nato nam v spodnjem oddelku za komentarje povejte vse o svojih izkušnjah.