Organizacijska shema Microsoft Teams: Kako nastaviti in uporabljati

Predstavite hierarhično strukturo vaše organizacije v Teams

Organigram vam lahko pomaga vizualizirati vašo organizacijo in njeno strukturo. Prav tako vam lahko ponudi pregled nad tem, kdo dela v različnih skupinah, hierarhijo in druge informacije, kot so nazivi delovnih mest ali lokacije.

Microsoft Teams vam je omogočil integracijo organigrama, v tem članku pa vam pokažemo, kako ga nastavite.

Ali lahko izvozim organigram iz Microsoft Teams?

ja Microsoft Teams ima vgrajeno orodje za organizacijsko shemo, ki vam lahko pomaga ustvariti strukturo ekipe, dodeliti naloge in projekte ter vizualno organizirati svoje zaposlene.

Orodje se v glavnem uporablja za vizualizacijo hierarhije v vaši organizaciji, vendar se lahko uporablja tudi za druge namene, kot je delegiranje ali dodeljevanje virov.

Nekateri glavni nameni, ki jim želi služiti, vključujejo:

• Določite vloge in odgovornosti – Ljudem pomaga razumeti, kdo kaj počne v podjetju ali ekipi in kakšen je odnos med seboj. To je še posebej koristno za novozaposlene, da se seznanijo z ekipo in prosijo za pomoč ustrezne osebe.
• Spremljajte dolžnosti/roke – Z organiziranjem informacij po projektih ali oddelkih zagotovite, da vsi vedo, na koga se lahko obrnejo, ko je treba dokončati določena poročila ali naloge.
• Učinkovito dodelite naloge – Z ustvarjanjem organigrama v Microsoft Teams lahko enostavno dodelite naloge različnim članom vaše ekipe glede na njihove sposobnosti in ravni izkušenj.
• Ugotovite vrzeli v odnosih poročanja – Dobite tudi občutek o strukturi svoje ekipe in ugotovite morebitne vrzeli, ki bi lahko zahtevale vašo intervencijo pri prestrukturiranju.

Kako ustvarim organizacijsko shemo v Microsoft Teams?

1. Ustvarite organizacijsko shemo

1. Zaženite svoj Portal Azure Active Directory in se prijavite kot skrbnik.
2. Kliknite na Azure Active Directory za urejanje nastavitev AD.
3. V levem podoknu kliknite na Uporabniki pod Upravljaj razdelek.
4. Zdaj izberite uporabnika, katerega profil želite dodati v grafikon, tako da mu dodelite naslov.
5. Kliknite na Uredi.
6. Pomaknite se do Informacije o zaposlitvi in izpolnite zahtevane podatke. V Vodja izberite ustreznega uporabnika s tem imenom in dodajte njegovo ime.
7. Hit Shrani.
8. Ponovite te korake za vse uporabnike, ki pripadajo tej organizacijski shemi, dokler ne pokrijete vseh.

Ker v aplikaciji Teams ne morete ustvariti nazivov delovnih mest, morate to najprej narediti v oglasu in ga nato integrirati s storitvijo Teams, da se prikaže.

Preberite več o tej temi

• Kako uporabljati Intelligent Recap, ki temelji na AI, v Teams
• Kako poslati organizacijska sporočila v sistemu Windows 11
• Kako prilagoditi napise na sestankih Teams
• Brez skrbnika za Teams, brez skrbi. Kmalu lahko začnete z opombami

2. Oglejte si organigram

1. Prijavite se v svoj račun Microsoft Teams in se pomaknite do Klepetajte zavihek.
2. Zdaj izberite nit klepeta, ki vsebuje uporabnika, ki ste ga dodali kot del organizacijske sheme, ko ste jo ustvarjali.
3. Pojdi na Organizacija zavihek.
4. Prikazal se bo slikovni diagram, ki prikazuje uporabnika, ki ste ga pravkar izbrali, in komu poroča. Njihov delovni profil je prav tako viden tik pod njihovim imenom.
5. Če želite izvedeti več o drugih uporabnikih v grafikonu, kliknite njihova imena. Če želite najti druge uporabnike, poskusite poiskati njihova imena.

Zdaj, ko veste, kako uporabljati organizacijsko shemo Microsoft Teams, lahko ustvarite svojo.

Imamo tudi zanimiv članek o tem, kako ustvarite in prilagodite organizacijske diagrame v Visiu, zato preverite tudi to.

Ko že govorimo o organiziranosti, raziskujemo nekaj najboljše aplikacije za produktivnost da boste med delom ostali učinkoviti.

Ali ste ustvarili organizacijsko shemo v Teams? Kakšna je bila vaša izkušnja in kako enostaven je za uporabo? Veseli bomo vaših povratnih informacij o tem, zato nam napišite komentar spodaj.