Kvota nabiralnika presežena: kaj to pomeni in kako to popraviti?

Da bi se izognili tej napaki, nastavite omejitev za svoj nabiralnik

Številni uporabniki se pritožili, da njihova poštni strežnik pošlje kvoto, ki presega nabiralnik za uporabnike je polno opozorilno sporočilo. Na srečo je to mogoče popraviti v hipu.

Tukaj bomo razpravljali o tem, kaj to opozorilo pomeni in kaj lahko storimo, da popravimo preseženo kvoto nabiralnika za Outlook.

Kaj pomeni preseganje kvote za nabiralnik?

Opozorilo o kvoti pošiljanja poštnega strežnika se prikaže, ko so uporabniki skoraj ali so presegli omejitev, določeno za njihov e-poštni račun.

Obravnavanje je bistvenega pomena, da se izognete težavam, kot je nezmožnost prijave v svoj račun in napaka pri pošiljanju e-pošte iz vašega nabiralnika. Poleg tega se bodo prejeta e-poštna sporočila zaradi te napake vrnila pošiljatelju.

Kaj povzroča napako presežene kvote nabiralnika?

Razlogov za to napako je lahko več; tukaj je nekaj priljubljenih:

• Mapa smetnjaka in vsiljene pošte je polna – Če dobite a veliko neželenih sporočil na vašem e-poštnem računu lahko na stotine shranjenih e-poštnih sporočil zasede predvideni prostor. Preverite, ali imate omogočeno funkcijo karantene neželene pošte; lahko kopiči prostor. Onemogočite ga in odstranite neželeno e-pošto, da pridobite prostor.
• Račun IMAP ni vzdrževan – Našo e-pošto sinhroniziramo na več napravah, za katere uporabljamo IMAP namesto POP. Posledica tega je shranjevanje veliko e-poštnih sporočil. Tudi njihovo brisanje ni preprosto, saj so ta e-poštna sporočila morda potrebna za reference. Zato morate biti pri brisanju teh e-poštnih sporočil zelo previdni.
• Račun POP3 je konfiguriran - Z račun POP, so vsa e-poštna sporočila prenesena v napravo in nobena e-poštna sporočila niso na strežniku, razen če je uporabnik potrdil drugače, kar povzroči nepotreben prostor na strežniku.
• Funkcija naslova Catch-All je omogočena – Uporabniki omogočijo Catch-All, da se izognejo pošiljanju sporočil na napačne e-poštne naslove. Vendar je težava s to funkcijo ta, da shranjuje tudi vsiljeno e-pošto. Zato zavzema nepotreben prostor in povzroča težavo.
• Izčrpan prostor za gostovanje – Če ste izčrpali kvoto, dodeljeno za hrambo baze podatkov, poštnih datotek in drugih podatkov, se lahko pojavi ta napaka. Iskati varnostna kopija starega mesta, nevzdrževane aplikacije, izpis baze podatkov in druge nepotrebne podatke na strežniku ter jih izbrišite.

Kaj lahko storim, če je kvota nabiralnika presežena?

Preden nadaljujete s koraki za odpravljanje težav, razmislite o izvedbi predhodnih pregledov:

• Če uporabljate Microsoft 365, lahko prosite skrbnika IT, da poveča prostor v nabiralniku.
• Izpraznite mape z vsiljeno pošto, da pridobite prostor v nabiralniku.
• Odjavite se iz neželenih poštnih verig in izbrišite neželena sporočila v mapi »Prejeto«.
• Shranite bistvene e-poštne priloge v OneDrive in jih izbrišite iz svojega poštnega računa

1. Izbrišite starejše elemente v mapi »Prejeto«.

1. Kosilo Outlook v sistemu iOS ali Android in pojdite na nastavitve.
2. Kliknite Možnosti vlečenja. Izberite Izbriši kot možnost Potegni.
3. Zdaj lahko povlečete po mapi »Prejeto«, da jo počistite.

2. Odstranite datoteke s strežnika, če je POP3 konfiguriran

1. Odprite aplikacijo Outlook v računalniku s sistemom Windows 11. Pojdi na mapa zavihek.
2. Kliknite Nastavitve računa.
3. Dvokliknite e-poštni naslov.
4. Kliknite na Več nastavitev gumb.
5. Pojdi na Napredno zavihek.
6. Postavite kljukico poleg Pusti kopijo sporočil na strežniku.
7. Postavite kljukico poleg Po odstranitvi s strežnika in skrajšajte dan na 1.
8. Kliknite Naslednji in potem Končaj.

Preberite več o tej temi

• Wsqmcons.exe: Kaj je to in ali ga morate onemogočiti?
• AADSTS900561: Končna točka sprejme samo zahtevo po objavi [Popravek]
• Findstr.exe: Kaj je to in kako ga pravilno uporabljati
• Popravek: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 E-poštna napaka

3. Nastavite omejitev poštnega predala 

Namig

Preden greste skozi to metodo, morate povezati modul Exchange Online PowerShell. Če želite izvedeti več, kliknite tukaj. Ko je to končano, sledite spodnjim korakom.

3.1 Za enega uporabnika 

Ko povežete Exchange Online, v lupino PowerShell vnesite naslednji ukaz in zamenjajte ID uporabnika z GUID ali e-poštni naslov, zamenjajte parameter Vrednost s številko v GB ali MB in pritisnite Enter: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < vrednost > -ProhibitSendReceiveQuota < vrednost > -IssueWarningQuota

Če želite preveriti, ali je trenutni seznam kvot pripet nabiralniku, kopirajte in prilepite naslednji ukaz ter pritisnite Enter: Get-Mailbox < ID uporabnika > | Izberite *kvota

3.2 Za več uporabnikov 

Ko povežete modul Exchange Online PowerShell, kopirajte in prilepite naslednji ukaz, zamenjajte parameter vrednosti, ki je številka v GB ali MB, in pritisnite Enter:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < vrednost > -ProhibitSendReceiveQuota < vrednost > -IssueWarningQuota < vrednost >

Torej, to so načini za odpravo napake o preseženi kvoti pošte v Outlooku 365. Preizkusite jih in nam v spodnjih komentarjih sporočite, kateri so vam ustrezali.