Uporabite te preproste korake v hipu
- Nekoga lahko postavite za predstavitelja v Microsoft Teamu, da mu omogočite skupno rabo zaslona, predstavitev in tabel.
- Gostitelj sestanka lahko izbere, kdo se bo pridružil kot predstavitelj, potem ko udeležencem pošlje povezave za povabilo.
- Prav tako je mogoče dodeliti vlogo predstavitelja vsem, ki so prisotni, ko sestanek poteka.
Organizator sestanka ali soorganizator bo morda želel nekaterim udeležencem dodeliti vlogo predstavitelja. Ta vloga jim omogoča, da delijo svojo vsebino in olajšajo srečanje, tudi če niso gostitelji.
Če želite nekoga postaviti za predstavitelja v aplikaciji Teams, da bo srečanje interaktivno, so spodaj navedeni različni načini za to.
Kako lahko nekoga postavim za predstavitelja v Microsoft Teams?
1. Pred pridružitvijo sestanku
- Zaženite aplikacijo Teams v računalniku in izberite Koledar možnost v levem podoknu za krmarjenje.
- Pritisnite Novo srečanje zgoraj desno za nastavitev novega sestanka.
- Vnesite bistvene podrobnosti in dodajte e-poštne naslove udeležencev ter pritisnite
Pošlji zgoraj desno za pošiljanje vabil na sestanek.
- Ko je sestanek uspešno ustvarjen, izberite Koledar na levi navigacijski plošči in dvokliknite, da uredite sestanek, ki ste ga pravkar ustvarili.
- Zdaj kliknite na Možnosti srečanja ki se nahaja v menijski vrstici na vrhu.
- Na novi strani razširite spustni meni poleg Kdo lahko predstavi? možnost in izberite eno izmed možnosti – Vsi, Ljudje v moji organizaciji, Konkretni ljudje, in Samo jaz.
- Če izberete Določene osebe, izberite ali določite seznam predstaviteljev v Izberite voditelje za ta sestanek spustni meni, ki se razkrije.
- Pritisnite Shrani gumb, ko končate.
Opomba: V primeru kanalskih sestankov lahko trenutno izbirate samo med možnostma Vsi in Samo jaz, saj možnost individualne izbire predstaviteljev še ni na voljo.
2. Med srečanjem
2.1 Prek nastavitev
- Medtem ko je sestanek je v teku, kliknite na meni ikono (tri pike) v menijski vrstici za dostop do več možnosti.
- Izberite nastavitve iz spustnega menija, ki mu sledi Možnosti srečanja iz podmenija.
- The Možnosti srečanja podokno se odpre na desni strani. Nastavite ustrezno možnost v Kdo lahko predstavi? spustni meni in pritisnite Shrani gumb za uveljavitev sprememb.
Takoj ko nekoga določite za predstavitelja, bo prejel obvestilo, da lahko deli svojo vsebino na sestanku.
Opomba: Če se trenutni urnik srečanja ponavlja, bodo spremembe, opravljene tukaj, prevladale pri vseh dogodkih srečanja.
- Slack vs Teams: Koliko mesečnih uporabnikov ima Microsoft?
- Microsoft bo morda želel, da plačate več za pridobitev Teams
2.2 S seznama udeležencev
- Preklopite na Ljudje v zgornji menijski vrstici okna sestanka, da si ogledate seznam vseh oseb, ki se trenutno udeležujejo sestanka.
- Na seznamu udeležencev v desni stranski vrstici premaknite miškin kazalec nad ime udeleženca, za katerega želite, da bo na sestanku, ki je v teku, postavljen za predstavitelja.
- Kliknite na meni ikono (tri pike), da prikažete seznam nastavitev, in izberite Naredite voditelja možnost.
- Na zaslonu se prikaže potrditveno pojavno okno z vprašanjem, ali želite spremeniti vlogo udeleženca. Pritisnite spremeniti gumb za potrditev.
Takoj, ko nekoga določite za predstavitelja, bo ta oseba obveščena, da je zdaj predstavitelj in lahko deli svojo vsebino ter olajša srečanje.
Kakšne so zmožnosti predstavitelja v Microsoft Teams?
Predstavitelj ima dostop do vrste zmožnosti v Microsoft Teams; pomembni so navedeni tukaj:
- Voditelji imajo možnost, da delite zaslonin posamezne aplikacije z drugimi udeleženci srečanja, kar olajša predstavitev diaprojekcije, dokumentov in podobne vsebine.
- Lahko omogočijo podnapisi v živo med njihovimi predstavitvami, da bi se udeleženci z motnjami sluha počutili cenjene.
- Predstavitelji lahko drugim udeležencem sestanka podelijo ali omejijo ogled, urejanje ali sodelovanje pri skupni vsebini.
- Voditelj lahko ustvarja sobe za zlom in upravljajte udeležence v sobah za sejo po skupinah med tekočim sestankom.
- Predstavitelj sestanka lahko odstrani udeležence sestanka in sprejme ljudi iz preddverja. Prav tako lahko spremenijo vlogo udeležencev sestanka.
- Imajo pooblastilo za snemanje srečanj v Teams za prihodnjo uporabo.
To so torej načini, na katere Microsoft Teams organizatorju in soorganizatorju omogoča, da nekoga postavijo za predstavitelja na sestanku.
Medtem ko ste tukaj, boste morda želeli raziskati zanimivo ozadja za sestanke v Microsoft Teams.
Če imate predlog ali želite pomoč pri kakšni težavi v aplikaciji Microsoft Teams, se lahko obrnete na nas v spodnjem razdelku za komentarje.
Imate še vedno težave?
SPONZORIRANO
Če zgornji predlogi niso rešili vaše težave, se lahko vaš računalnik sooči s hujšimi težavami s sistemom Windows. Predlagamo, da izberete rešitev vse v enem, kot je Fortect za učinkovito odpravljanje težav. Po namestitvi samo kliknite Poglej in popravi in nato pritisnite Začetek popravila.
