Kako samodejno sinhronizirati knjižnice Sharepoint z OneDrive

Povečajte svojo produktivnost z avtomatizacijo te majhne naloge

OneDrive je ena najpomembnejših storitev za shranjevanje v oblaku za Windows. Microsoft SharePoint je platforma za sodelovanje, ki jo številne organizacije uporabljajo za upravljanje in shranjevanje dokumentov.

Uporabniki lahko sinhronizirajo datoteke v Točka za deljenje Spletne knjižnice z OneDrive za podjetja v vseh napravah. Od leta 2018 je mogoče notranje SharePointove knjižnice samodejno sinhronizirati s skupino uporabnikov.

Vendar pa obstaja nekaj predpogojev in omejitev za samodejno sinhronizacijo knjižnice SharePoint/OneDrive. To so predpogoji in omejitve:

• Politika OneDrive Files On-Demand Must mora biti omogočena
• Imeti mora Windows 10 (1709) ali novejši
• Za sinhronizacijo določene knjižnice dokumentov obstaja omejitev 1000 naprav
• Datoteke OneDrive ADML in ADMX je treba kopirati v določene imenike, da se omogoči pravilnik o samodejni sinhronizaciji za SharePointove knjižnice (kot je opisano spodaj)
• Imeti morate nameščen OneDrive for Business
• Ne omogočite samodejne sinhronizacije za SharePointove knjižnice, ki vključujejo več kot 5000 datotek

Ko so izpolnjeni vsi zahtevani predpogoji, lahko konfigurirate knjižnico SharePoint za samodejno sinhronizacijo z OneDrive prek urejevalnika pravilnika skupine ali Microsoft Intune.

Za uporabo pravilnika skupine boste potrebovali tudi Windows 10 Pro ali Enterprise. Tako lahko samodejno sinhronizirate SharePoint z OneDrive.

Kako samodejno sinhronizirate SharePointove knjižnice z OneDrive?

1. Namestite datoteke pravilnika OneDrive ADMX in ADML

1. Najprej odprite Raziskovalec datotek s klikom na gumb mape v opravilni vrstici.
2. Odpri to mapo v Raziskovalec datotek: C:\Uporabniki\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Z desno miškino tipko kliknite OneDrive.admx in izberite Kopirati.
   
4. Odprite to pot mape: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Z desno miškino tipko kliknite prostor znotraj PolicyDefinitions mapo in izberite Prilepi.
6. Vrnite se v mapo adm na poti, navedeni v drugem koraku.
7. Nato boste morali klikniti z desno miškino tipko OneDrive.adml in izberite Kopirati možnost za to.
8. Nato odprite jezikovno podmapo (na primer en-US ali en-UK) znotraj PolicyDefinitions mapo.
9. Za izbiro kliknite z desno miškino tipko v jezikovni podmapi Prilepi, ki bi moral tja dodati datoteko OneDrive.adml.

OPOMBA

Datoteke s predlogo skrbnika odjemalca za sinhronizacijo boste morali namestiti, kot je opisano zgoraj, za metode urejevalnika pravilnika skupine in metode Intune spodaj.

2. Samodejno sinhronizirajte SharePoint z OneDrive prek urejevalnika pravilnika skupine

Kopirajte ID knjižnice 

1. Odprite Stran za prijavo v Office 365 v spletnem brskalniku.
2. Kliknite na Prijava da se prijavite v svoj račun za Office 365.
   
3. Izberite Točka za deljenje da se prijavite vanj.
4. Odprite SharePointovo knjižnico, ki jo želite sinhronizirati z OneDrive.
5. Kliknite na Sinhronizacija prikazan neposredno spodaj.
   
6. Nato kliknite Kopiraj ID knjižnice možnost na Priprava na sinhronizacijo škatla, ki se odpre.
   
7. Preverite, ali ste kopirali povezavo, tako da jo prilepite v besedilno datoteko Beležnice z Ctrl + V vroča tipka.

Omogočite pravilnik o knjižnicah mesta ekipe

1. Zdaj boste morali zagnati Teči, kar lahko storite s pritiskom na Windows in Rkombinacijo tipk.
2. Vnesite to besedilo Teči’s Odprto škatla:gpedit. mag
3. Kliknite v redu odpreti Urejevalnik pravilnika skupine okno.
   
4. Izberite Uporabniška konfiguracija in Skrbniške predloge znotraj urejevalnika pravilnika skupine.
5. Nato izberite OneDrive na levi strani urejevalnika pravilnika skupine.
6. Dvokliknite na Konfigurirajte knjižnice mesta skupine za samodejno sinhronizacijo pravilnik za OneDrive.
7. Kliknite na Omogočeno izbirni gumb za ta pravilnik.
8. Pritisnite Prikaži gumb za knjižnice.
9. V prazno polje vnesite ime za sinhronizirano knjižnico Ime vrednosti škatla.
10. Nato prilepite kopirani ID knjižnice v Vrednost polju s pritiskom na Ctrl + V bližnjica na tipkovnici.
11. Kliknite v redu v oknu Prikaži vsebino.
12. Pritisnite Prijavite se in kliknite v redu za izhod iz okna pravilnika.

Na voljo je tudi pravilnik o sinhronizaciji OneDrive Konfiguracija računalnika > Skrbniške predloge > OneDrive znotraj pravilnika skupine. Ta pravilnik o napravi velja za vse uporabnike, ki se prijavijo.

3. Sinhronizirajte SharePoint z OneDrive z Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Kopirajte ID knjižnice za knjižnico, ki jo želite samodejno sinhronizirati, kot je opisano v prvih sedmih korakih prejšnje metode.
2. Prijavite se v svoj Intunes Endpoint Manager skrbniško središče v spletnem brskalniku.
   
3. Kliknite Naprave na levi strani Intune.
4. Izberite Profili v levi stranski vrstici in kliknite Ustvari profil možnost.
5. Izberite Windows 10 in novejši na Spustni meni platforme meni.
6. Nato izberite Skrbniške predloge možnost na Vrsta profila spustni meni.
7. Pritisnite Ustvari gumb za nastavitev profila.
8. Vnesite ime in izbirni opis za profil.
9. Kliknite na Naslednji gumb za nadaljevanje Konfiguracijske nastavitve.
10. Izberite Uporabniška konfiguracija in OneDrive.
11. Nato vnesite Konfigurirajte knjižnice mesta skupine za samodejno sinhronizacijo v iskalno polje, da poiščete ta pravilnik.
    
12. Izberite Omogočeno možnost za Konfigurirajte knjižnice mesta skupine za samodejno sinhronizacijo politika.
13. V polje vnesite naslov knjižnice Ime besedilno polje.
14. Prilepite kopirani ID knjižnice v Vrednost škatla.
15. Pritisnite v redu gumb.
16. Lahko zapustite Oznake obsega prazen zavihek in kliknite Naslednji možnost.
17. V Dodelitev boste morali določiti skupino, ki vključuje ciljne uporabnike.
18. Kliknite na Naslednji in Ustvari gumbi za dokončanje.

Zakaj se moj SharePoint ne sinhronizira z OneDrive?

Težave s sinhronizacijo Sharepoint z OneDrive lahko nastanejo zaradi težav z namestitvijo aplikacije OneDrive in sporov pri kopiranju lokalne/strežniške datoteke.

Predpomnilnik centra za nalaganje Microsoft Office lahko tudi prepreči sinhronizacijo SharePointa z OneDrive. Oglejte si naše OneDrive ne sinhronizira vodnik za morebitne popravke.

Torej, tako lahko konfigurirate SharePointove knjižnice za samodejno sinhronizacijo z OneDrive z urejevalnikom pravilnika skupine ali Intune.

Ne glede na to, katero metodo uporabite, upoštevajte, da lahko traja do osem ur, da se knjižnica SharePoint samodejno sinhronizira, ko se naslednjič prijavite v OneDrive.