Iskanje SharePoint ne deluje: 4 načini, kako to popraviti

Popravke Easy SharePoint Search, ki jih morate preizkusiti takoj

SharePoint je priljubljena platforma za sodelovanje in upravljanje vsebin, ki jo uporabljajo organizacije vseh velikosti. Ena od ključnih lastnosti SharePointa je njegova funkcija iskanja, ki uporabnikom omogoča hitro in preprosto iskanje informacij, ki jih potrebujejo.

Če pa iskanje v SharePointu ne deluje, lahko uporabnikom povzroča precejšnje nevšečnosti in ovira produktivnost. Ta članek bo preučil, zakaj iskanje v SharePointu morda ne deluje in kako to popraviti.

Zakaj moje iskanje v SharePointu ne deluje?

Obstaja več razlogov, zakaj iskanje v SharePointu morda ne deluje. Nekateri najpogostejši vzroki vključujejo:

• Napačna konfiguracija iskanja – SharePointovo iskanje se za pravilno delovanje opira na nabor konfiguracij. Če te konfiguracije niso pravilno nastavljene, iskanje morda ne bo delovalo po pričakovanjih.
• Težave z indeksiranjem – SharePointovo iskanje uporablja indeksiranje za ustvarjanje kataloga vse vsebine v sistemu. Če postopek indeksiranja ne deluje pravilno, iskanje morda ne bo vrnilo pričakovanih rezultatov.
• Težave z omrežjem in požarnim zidom – Iskanje v SharePointu je za pravilno delovanje odvisno od omrežne povezave. Iskanje morda ne bo delovalo po pričakovanjih, če so težave z nastavitvami omrežja ali požarnega zidu.
• Poškodovana iskalna zbirka podatkov – SharePointovo iskanje se za shranjevanje indeksirane vsebine opira na zbirko podatkov. Če se zbirka podatkov poškoduje, iskanje morda ne bo delovalo po pričakovanjih.
• Nezadostna dovoljenja – SharePointovo iskanje zahteva posebna dovoljenja za pravilno delovanje uporabnikov. Iskanje morda ne bo delovalo po pričakovanjih, če uporabniki nimajo potrebnih dovoljenj.
• Pomanjkanje ustreznih virov strojne opreme – SharePointovo iskanje za pravilno delovanje zahteva določene vire strojne opreme. Če strojna oprema ni zadostna, iskanje morda ne bo delovalo po pričakovanjih.

Druge pogoste težave, s katerimi se uporabniki soočajo pri uporabi storitve, vključujejo:

• Nekaj ​​je šlo narobe – V mnogih primerih bo prišel s kodo napake, ki bo pomagala pokazati točen vir težave.
• Težave, povezane z Excelom – Nekateri uporabniki so se pritožili nad tem Sharepoint ne bo odprl datotek Excel ali Word.

Brez veliko odlašanja vam pokažemo, kako odpraviti to težavo. Upoštevajte, da bodo ti popravki delovali, če iskanje SharePoint ne deluje za enega uporabnika, iskanje SharePoint 2013 ali 2016 ne deluje ali če iskanje po SharePointovem seznamu ne deluje.

Kako popravim iskanje v SharePointu?

1. Zaženite iskanje strežnika SharePoint

1. Pojdi do Centralna uprava.
2. Navigacija Sistemske nastavitve, potem Upravljanje storitev na strežniku.
   
3. Preverite, ali je Iskanje SharePoint Server storitev teče; če ne, zaženite.

2. Uporabite rešitve iz članka KB

1. Odprite Centralna uprava.
2. Zdaj kliknite na Sistemske nastavitve in izberite Upravljajte rešitve za kmetije.
   
3. Preverite, ali je bila v SharePointu izvedena nedavna posodobitev; če da, poskusite poiskati povezane težave v članku KB in jih rešiti tako, da sledite omenjenim korakom.

Preberite več o tej temi

• Popravek: Ime stolpca SharePoint ne obstaja
• Popravek: Modri ​​zaslon Teams pri odpiranju datotek
• Kako razvrstiti Google Preglednice po barvah v 4 preprostih korakih

3. Ponovno zgradite indeks iskanja

1. Pritisnite Windows ključ, vrsta moč, in izberite Zaženi kot skrbnik možnost za PowerShell.
   
2. Vnesite spodnji ukaz in pritisnite Vnesite da dodate SharePointove cmdlete v trenutno sejo PowerShell.
   Add-PSSnapin Microsoft. Točka za deljenje. PowerShell
   
3. Z naslednjim ukazom ustavite iskalno storitev (Where Ime primerka storitve iskanja je GUID storitve):
   Stop-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Ime primerka storitve iskanja identitete
4. Uporabite naslednji ukaz, da ponovno zgradite indeks (Where Ime aplikacije storitve iskanja je GUID storitve):
   $searchapp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Ime aplikacije storitve iskanja
$searchapp. RebuildIndex()
5. Na koncu uporabite naslednji ukaz za zagon storitve iskanja:
   Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Ime primerka storitve iskanja identitete

Upoštevajte, da lahko postopek ponovne gradnje indeksiranja traja dolgo, odvisno od količine podatkov, ki jih imate, in kompleksnosti vašega okolja.

Bistveno je tudi zagotoviti, da imajo strežniki SharePoint dovolj sredstev za obvladovanje postopka; sicer lahko ne uspe.

4. Preverite ravni dovoljenj

Ravni dovoljenj v SharePointu določajo dejanja uporabnikov na mestu ali zbirki mest. Ta dejanja vključujejo ogled in urejanje vsebine, ustvarjanje in upravljanje seznamov ter upravljanje nastavitev mesta.

Ko gre za iskanje, bo dovoljenje uporabnika vplivalo na rezultate, ki jih vidi na SharePointovem mestu. Uporabniki z višjimi ravnmi dovoljenj bodo lahko videli več rezultatov iskanja kot uporabniki z nižjimi ravnmi dovoljenj.

Zato bi bilo najbolje, če bi bili prepričani, da imate pravi dostop do iskanja, ki ga potrebujete.

Skratka, nedelovanje SharePointovega iskanja je lahko frustrirajoča težava, s katero se je treba spopasti, vendar jo je mogoče rešiti s pravimi koraki za odpravljanje težav

Zato nam v spodnjem oddelku za komentarje sporočite, ali je bilo to koristno.