Kako pridobiti poročilo o uporabi storitve OneDrive: najboljše prakse za revizijski dnevnik

Oglejte si najboljše načine za pridobitev poročila o uporabi OneDrive

Microsoft ponuja vrsto funkcij za podjetja in organizacije. Ena je OneDrive za podjetja, ki je Microsoftova rešitev za shranjevanje v oblaku. Podjetjem omogoča shranjevanje in delo z datotekami, do katerih lahko dostopajo pooblaščene osebe. Datoteke lahko delite z drugimi ali delate na njih skupaj v realnem času.

Vendar pa morate paziti na shrambo OneDrive, da bo učinkovito uporabljena. Za to, Uporaba OneDrive poročilo lahko pride prav.

Ne samo, da vam bo dal podrobnosti o shrambi, ampak vam bo dal tudi podrobnosti o tem, kdo, kaj, kdaj in zakaj je nekdo dostopal do shrambe. V tem priročniku vam bomo pokazali najboljše načine za pridobitev poročila o dnevnikih dejavnosti OneDrive.

Kaj je poročilo dnevnikov dejavnosti uporabnikov OneDrive?

Preden nadaljujemo in si ogledamo različne in učinkovite načine dostopa do poročila o dnevnikih dejavnosti uporabnikov OneDrive, najprej razumemo, kaj je poročilo o dnevnikih dejavnosti uporabnikov.

V bistvu vam bo poročilo o dnevnikih dejavnosti uporabnikov OneDrive dalo podrobne informacije o tem, kdaj so uporabniki izvedli različna dejanja za dostop do datotek, shranjenih v OneDrive. Dostop je lahko iz delovnega mesta, šole ali celo doma.

Vključuje tudi notranje in zunanje uporabnike. Notranji uporabniki so znotraj vaše naročnine na Microsoft 365, medtem ko so zunanji uporabniki tisti, ki ne spadajo v naročnino.

Katere informacije so zabeležene ali ustvarjene v poročilu dnevnika dejavnosti uporabnika?

Tukaj je informacije, ki so zabeležene v poročilu dnevnikov dejavnosti uporabnikov OneDrive:

Dejavnosti sodelovanja

• AccessInvitationAccepted: Zabeleži, ko uporabnik sprejme povabilo zunanjega uporabnika za dostop do datoteke ali mape.
• AccessInvitationCreated: Zapis primera, ko uporabnik povabi zunanjega uporabnika k dostopu do datoteke ali mape.
• AccessInvitationExpired: samodejno zajeto po 7 dneh, ko povabilo zunanjemu uporabniku ni bilo izvedeno.
• AccessInvitationRevoked: Posneto, ko uporabnik prekliče povabilo zunanjega uporabnika v datoteko ali mapo.
• AccessInvitationUpdated: Dogodek se zabeleži, ko uporabnik posodobi obstoječe povabilo zunanjega uporabnika.
• AccessRequestApproved: Zajeto, ko uporabnik internemu uporabniku odobri dostop do datoteke ali mape.
• AccessRequestCreated: Posneto, ko notranji uporabnik zahteva dostop do datoteke ali mape drugega uporabnika, za katero nima dovoljenja.
• AccessRequestExpired: Samodejno zajeto po 7 dneh, ko uporabnik ne ukrepa na zahtevo za dostop.
• AccessRequestRejected: Zajeto, ko uporabnik zavrne interno uporabniško zahtevo za dostop do datoteke ali mape.

Dostop do datotek in upravljanje

• FileCheckedIn: Posneto, ko uporabnik prijavi datoteko, ki je bila predhodno odjavljena.
• FileCheckedOut: Dogodek se zabeleži, ko uporabnik odjavi datoteko. To tudi drugim uporabnikom preprečuje shranjevanje sprememb.
• FileCheckedOutDiscarded: Beleži, ko uporabnik zavrže zaklepanje predhodno odjavljene datoteke.
• FileCopied: Podrobnosti o dogodku, ko uporabnik ustvari kopijo datoteke v knjižnici dokumentov.
• Datoteka izbrisana: Podrobnosti o dogodku, ko uporabnik izbriše datoteko iz OneDrive za službene ali šolske odjemalce.
• Prenesena datoteka: Zajeto, ko uporabnik prenese kopijo datoteke na svoj trdi disk.
• FileModified: Zajeto, ko uporabnik shrani datoteko ali ko se datoteka samodejno shrani.
• FileMoved: Zabeleženo, ko uporabnik premakne datoteko v knjižnici dokumentov v drugo mapo v knjižnici dokumentov.
• Preimenovana datoteka: Zabeleži, ko uporabnik preimenuje datoteko.
• FileRestored: Beleži, ko uporabnik obnovi svojo datoteko iz koša spletnega mesta.
• Naložena datoteka: To se zajame, ko uporabnik naloži datoteko v knjižnico dokumentov.
• FileViewed: dogodek se zabeleži, ko si uporabnik ogleda datoteko iz aplikacij Office Online. Med obdobjem beta bodo dodani zajeti drugi pogledi, zajeti dogodki drugih pogledov.

Deljenje datotek

• SharedLinkCreated: Zajeto je, ko uporabnik ustvari povezavo Pogled ali Uredi.
• SharedLinkDisabled: Zajeto je, ko uporabnik onemogoči povezavo za skupno rabo; z drugimi besedami, prej ustvarjena povezava ne bo več dostopna.
• Skupna raba preklicana: Zabeleži se, ko uporabnik prekliče dovoljenje za skupno rabo datoteke ali mape določenemu uporabniku.
• Skupna raba: Zajeto je, ko uporabnik ustvari ali posodobi skupno rabo dovoljenj za datoteko ali mapo.

Kako lahko dobim poročilo o dnevnikih dejavnosti uporabnikov OneDrive?

V tem članku

• Kaj je poročilo dnevnikov dejavnosti uporabnikov OneDrive?
• Katere informacije so zabeležene ali ustvarjene v poročilu dnevnika dejavnosti uporabnika?
• Kako lahko dobim poročilo o dnevnikih dejavnosti uporabnikov OneDrive?
• 1. Uporaba skrbniškega centra
• 2. Uporabite specializirano orodje
• Katere najboljše prakse za revizijski dnevnik je treba upoštevati?

1. Uporaba skrbniškega centra

1. Prijavite se v Microsoft 365.
2. Pojdi na skrbniški center.
3. Kliknite na Poročila v levem podoknu.
4. Kliknite na Uporaba.
5. Lahko izberete Izberite Stolpci za razvrščanje podatkov iz poročila. Različni stolpci, ki jih lahko dodate ali odstranite, so:
   • URL
   • Izbrisano
   • Lastnik
   • Glavno ime lastnika
   • Datum zadnje dejavnosti (UTC)
   • Datoteke
   • Aktivne datoteke
   • Uporabljena shramba (MB)
6. Udari Izvozi gumb za dostop do datoteke format CSV.

1. Prenesite ManageEngine M365 Manager Plusorodje.
2. Namestite Program.
3. Kosilo M365 Manager Plus.
4. Kliknite na Poročila zavihek na vrhu.
5. Kliknite na Druge storitve na levem podoknu.
6. Izberite Poročila OneDrive za podjetja.
7. Kliknite na Poročila o uporabi storitve OneDrive gumb za povezavo na desni strani.
8. Izberite katerega koli od navedenih poročil.
9. Izberite Najemnik Microsoft 365 za katerega želite ustvariti poročilo.
10. Izberite časovni okvir poročila iz Pika spustni meni.
11. Poročilo bo ustvarjeno skupaj z grafično predstavitvijo za lažje razumevanje.

Preberite več o tej temi

• Težava pri prijavi v OneDrive 0x8004e4be: Kako jo hitro rešiti
• Popravek: operacija v oblaku je bila neuspešna na OneDrive
• Napaka 0x80071129: Kako odpraviti to težavo z oznako OneDrive
• Kako varnostno kopirati datoteke WhatsApp v OneDrive [iOS in Android]
• OneDrive High CPU: Tukaj je, kako to popraviti

Medtem ko lahko vedno uporabite vgrajeno metodo za ustvarjanje poročil, ki je na voljo v OneDrive, kot je prikazano v 1. metodi, si lahko informacije v njej ogledate samo za interval 7, 30, 90 in 180 dni.

Tisti, ki želijo imeti pri roki podrobne informacije in želijo izvedeti poročilo o uporabi OneDrive za določeno obdobje v letu, morajo uporabiti ManageEngine M365 Manager Plus.

Z grafično predstavitvijo podatkov lahko spremljate shranjevanje, dejavnost uporabnika, datoteke in druge vidike v določenem časovnem obdobju. Za OneDrive za podjetja lahko dobite več kot 25 poročil.

⇒Pridobite ManageEngine M365 Manager Plus

Katere najboljše prakse za revizijski dnevnik je treba upoštevati?

Revizija pomembnih informacij vam bo pomagala oceniti tveganje za vsako aplikacijo, uporabnika ali sistem kot celoto. Čeprav lahko za revizijo spremljanja uporabite orodja, bogata s funkcijami, morate zabeležiti nekaj ključnih informacij:

• ID-ji uporabnikov
• Datum in čas prijave in odjave
• Uspešni ali neuspešni poskusi prijave za dostop do storitev
• Datoteke in omrežja, do katerih ste dostopali v ugodnem časovnem okviru
• Spremembe sistemskih konfiguracij
• Uporaba sistemskih pripomočkov in aplikacij
• Sproženo obvestilo ali alarmi
• Aktivacija zaščitnih sistemov

Predlagamo, da uporabite zaupanja vredno revizijsko orodje, imenovano ManageEngine ADAudit Plus, da dobite zgornje in druge pomembne informacije.

Pomagal vam bo pri nadzoru prijave v sistem Windows, analizi zaklepanja računa z določitvijo vira, spremljanju delovnega časa, obvestilih in opozorilih v realnem času, odkrivanju izsiljevalske programske opreme in še veliko več.

ManageEngine ADAudit Plus

Orodje za revizijo in spremljanje, polno funkcij, ki vam omogoča podrobne informacije.

Preverite ceno Obiščite spletno stran

Imamo seznam nekaterih najboljših odprtokodna orodja za nadzor omrežja, ki lahko podjetjem pomaga spremljati dejavnosti prijave in preprečiti grožnje.

Za podjetja je vzdrževanje velikega nabora podatkov s poverilnicami pomembno, vendar sta lahko centralizacija in upravljanje le-teh težavna. V ta namen lahko uporabite orodja za enotno prijavo. In če ste v zadregi, katerega izbrati, se lahko obrnete na naš vodnik na najboljša orodja za enotno prijavo za podjetja.

V spodnjih komentarjih nam lahko sporočite, katero od zgornjih rešitev ste uporabili za pridobitev poročila o dnevnikih dejavnosti OneDrive.